문서번호	신성장산업과-9687
결재일자	2018.10.29.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

		시 민
주무관	SETEC개발팀장	신성장산업과장
김형렬	장윤석	10/29 김상춘

서울무역전시장 민간위탁사무 지도·점검 결과

2018.  10

경제진흥본부

(신성장산업과)

서울무역전시장 민간위탁사무 지도·점검 결과

서울무역전시장의 사업비 집행, 물품 및 시설물 관리 등 운영 전반에 대한 지도·점검 결과임

□ 점검개요

○ 대상사무 : 서울무역전시장 관리운영

○ 점검일시 : ’18. 10. 24(수) 13:00~18:00

○ 점 검 자 : SETEC개발팀장 장윤석, 행정6급 김형렬, 시설7급 강성한

○ 점검방법 : 점검표에 의한 현장점검, 수탁기관 담당자 인터뷰 등

○  점검내용  :  사업비 집행 및 물품관리, 시설물 관리, 운영규정 및 부설주차장 관리, 사업수행 등 운영 전반

□ 점검결과

○ 총    평

-  전시장 운영 회계지출 등을 투명하게 관리(카드결재, 증빙자료 첨부 등)하고 있으며, 전시장 운영규정 및 부설주차장 관리요령 준수 등 협약서에서 정한 수탁사업을 비교적 잘 이행하고 있으나,

-  물품관리 실태 미흡(일부물품 관리대장 기재 누락) 및 SETEC 시설물 종합관리계획 미수립에 대해서는 시정조치 필요

-  전시장 홍보를 위한 예산 집행률이 저조한 부분에 대해서는 체계적인 집행계획(월별, 분기별 등) 수립 필요

⇒ ’19년도 전시장 홍보계획 수립시 반영

-  전시장 운영 개선을 위해 전시장 이용자 만족도 설문조사 실시 필요

⇒  ’19년도 전시장 운영 사업계획 수립시 반영

○ 항목별 점검결과

점검항목	점검결과(개선사항)
〈지출관리〉 ◦ 통장 지출내역과 지출결의서 일치여부, 각 지출결의서 내용과 증빙자료 일치여부, 카드사용/통장 입금/세금계산서 발행여부, 예산편성기준에 적합하게 지출했는지 여부	◦ 카드사용 및 세금계산서 발행 등 사업예산 집행이 투명하게 이루어지고 있으며, 지출결의서도 항목별로 분리 편철
〈물품관리〉 ◦ 구입물품 관리 및 보관상태 확인, 구입시 타 견적 비교여부, 물품관리대장 등록여부	◦ 물품관리대장 관리상태 미흡 (구입물품 일부 관리대장 미등재)
〈자체수입 관리〉 ◦ 사업비 관리통장 입금여부, 지출 적정여부, 명확한 수입관리 여부 등	◦ 사업비 통장 별도관리 및 체크카드 활용하여 관리
〈기관운영비〉 ◦ 직원에 대한 급여 및 수당 지급 적정여부, 일반운영비 지출 적정여부 등	◦ 급여, 수당, 일반운영비 등이 규정대로 적절히 집행
〈시설물 관리 등〉 ◦ 시설 안전관리계획 수립여부, 시설물 화재 및 안전보험 가입여부, 정기적인 시설안전점검 실시여부, 긴급 재난시 대비계획 수립여부, 화재발생 등 재난대비 안전대책 강구여부 등	◦ 인프라운영팀에서 총괄적으로 시설물 유지관리 용역 통합발주 등 사업계획을 수립하고 있으나, ◦ SETEC 시설물의 체계적 유지관리를 위해서는 별도의 SETEC 시설물 종합관리계획 수립 및 이행 필요
〈운영규정 및 부설주차장 관리 등〉 ◦ 운영규정 준수여부(사용자 영업배상책임보험 가입 의무화, 안전대책 강화, 전시장 배정기준 준수 등) ◦ 부설주차장 관리요령 준수여부(주차장 운영시간 확대, 주차요금 징수방법 조정, 홍보 등)	◦ 전시장 사용자의 영업배상책임보험 의무화 등 운영규정 및 부설주차장 관리요령 준수
〈 사업수행 〉 ◦ 주요사업에 대한 세부추진계획을 수립하여 추진하고 있는지, 부진사업의 경우 활성화 방안을 강구하고 있는지 등	◦ SETEC 홍보계획은 수립되어 있으나, 체계적인 계획수립 필요 (광고선전비 집행률 35%로 저조 ) ◦ 전시장 운영개선을 위해서는 이용자(전시주최업체, 참가업체, 참관객) 만족도 설문조사 필요

□ 개선 및 조치사항

○ 구입물품 체계적 관리 철저 : 시정지시

-  구입물품에 대한 일제조사를 실시하여 누락된 물품은 관리대장에 등록하고, 사용 불가능한 물품(노후, 파손 등)은 관련규정에 따라 불용처리

< 물품관리대장 누락물품 목록>

□ 2017년 : 컴퓨터 본체 1대, 모니터 1대

□ 2018년 : 컴퓨터 본체 4대, 모니터 4대, 소파 14개, 의자 10개, 책상 3개

※  물품관리  :  서울시 민간위탁사무 예산·회계 및 인사·노무 운영매뉴얼(91~99쪽) 참조

○ SETEC 시설물 안전관리 종합대책 수립 및 이행 : 시정지시

-  SETEC 시설물을 재난, 화재 등으로부터 안전하게 유지관리하기 위해서는 별도의 ‘SETEC 시설물 종합관리 계획’ 수립 및 이행 필요

○ 전시장 홍보계획 수립시 주기별 홍보계획 포함 : 개선의견

- 체계적인 홍보계획(월별, 분기별) 수립을 통해 전시장 홍보 강화

예산과목	예 산 액	집 행 액	집행잔액	집 행 률	비 고
광고선전비	80,000천원	28,265천원	51,735천원	35%	’18.9월말 기준

※ 광고선전비 집행률이 35%로 상당히 저조, 연말(10~12월)에 집중 집행 우려

○ SETEC 운영 개선을 위한 설문조사 실시 : 개선의견

-  전시장 이용자(전시주최업체, 참가업체, 참관객 등) 대상의 만족도 설문조사를 실시하여 효율적인 SETEC 운영전략 및 개선방안 수립

□ 향후계획

○ 민간위탁사무 지도·점검 결과 통보	: ’18. 10. 30.(화)

○ 지적사항에 대한 조치결과 제출(SBA → 市)	: ’18. 11. 30.(금)까지

붙임  1. 민간위탁사무 점검표 1부

2. 의견서 1부.  끝.