등록번호

민원여권과-12633

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2018.10.17.

최성렬

代남호진

정옥미

전결 10/18

한수경

결재일자

2018.10.18.

공개구분

부분공개(2)

협  조

2018년 이관대상 비밀기록물 이관 결과보고

행정관리국

민원여권과

2018년 이관대상 비밀기록물 이관 결과보고

「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 처리과에서 생산한 이관대상 비밀기록물을 기록관으로 이관하고 그 결과를 보고함

□ 추진근거

О 2018년 이관대상 비밀기록물 이관 계획 (민원여권과-11534, 2018.09.20.)

□ 추진개요

О 추진기간 : 2018. 9. 20.(목) ~ 10. 17.(수)

О 대상부서 : 비밀기록물 생산부서

О 이관장소 : 구청 본관 지하1층 기록관 (종합문서고)

О 이관대상

- 일반문서로 재분류한 경우

- 예고문에 의하여 비밀보호기간이 만료된 경우

- 비밀기록물 생산 후 30년이 지난 경우

О 이관절차

- 이관대상 기록물 목록 조사 : 전부서

- 이관대상 기록물 확정 통보 : 기록관

- 이관대상 기록물 인계 인수 : 이관대상부서 → 기록관

□ 추진결과

О 이관일시 : 2018. 10. 11.(목) ~ 15.(월)

О 이관결과 : 12개 부서 17권 이관

연번	생산부서	제목	생산연월일	보호기간
1	총무과	********************** ******************	2014.11.25.	2017.12.31.
2		********************** *************	2014.12.26.	2017.12.31.
3		********************	2015.02.12.	2017.12.31.
4	자치행정과	*************** *******************	2013.12.31.	2016.12.31.
5		*************** *******************	2014.12.23.	2017.12.31.
6	문화관광과	************************	2014.12.28.	2017.12.31.
7	전산정보과	********************** ******************	2014.11.17.	2017.12.31.
8	기획예산과	********************** **************	2015.11.24.	2017.12.31.
9	시장경제과	**************************	2014.12.24.	2017.12.31.
10		***************************	2014.12.24.	2017.12.31.
11	복지지원과	****************	2014.01.10.	2017.12.31.
12	여성가족과	**********************	2013.12.12.	2016.12.31.
13		**********************	2014.12.05.	2017.12.31.
14	가로환경과	****************************	2014.12.09.	2017.12.31.
15	안전치수과	**************	2016.08.05.	2016.12.31.
16	교통행정과	*************	2014.12.08.	2017.12.31.
17	의약과	**************************	2014.11.28.	2017.12.31.

□ 향후계획

О 보존기간 만료일까지 기록관(종합문서고) 이중캐비닛 보존

О 보존기간 경과 후 기록물평가심의회 상정하여 폐기

붙임  2018년 이관대상 비밀기록물 이관 목록