문서번호	전략기획실-5029
결재일자	2018.10.17.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

				시 민
주무관	주무관	전략기획실장		서울대공원장
임명언	박현선	유연호		10/17 송천헌
협 조
	관리부장		심상원
	총무과장		이행용
	운영과장		김명준
	시설과장		오임석

-『 KEPCO "대학생 서포터즈 홍보행사“ 』- 분수대광장 점용행사 추진계획

2018.  10.

서 울 대 공 원

(전략기획실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□	서포터즈 120명
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	한국전력공사
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□	검토완료
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

-『KEPCO "대학생 서포터즈 홍보행사“』- 분수대광장 점용행사 추진계획

한국전력공사 “대학생 서포터즈 홍보행사” 에서 주최하는 행사 개최를 위해 분수대광장 점용을  요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함

1		추진근거

○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.)

○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료)

○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법)

2		행사개요

○ 행 사 명 : KEPCO「대학생 서포터즈 홍보」행사

○ 일    시 : ’18. 10. 28(토) 08:00 ~ 17:00

○ 장    소 : 서울대공원 분수대광장(좌측)

○ 주    최 : ㈜올에프

○ 주    관 : 한국전력공사(KEPCO)

○ 참여인원 : 120명

○ 행사내용

- 참가자 : KEPOC 대학생 서포터즈 각 지역 행사

- 장  소 : 대공원 분수대 광장 좌측

○ 추진순서

연번	시 간	장 소	진행사항
1	~ 10:00	분수대광장	·information 집결
2	10:00 ~ 10:50		·오리엔테이션
3	11:50 ~ 13:00		·한국전력공사 홍보 및 중식
4	13:00 ~ 17:00		·프로그램운영 및 축하공연
5	17:00 ~ 18:30		·시상식 및 주변 정리

- 이벤트 부스

이벤트 부스

○ 본행사 분수대광장

행사장 배치도

설 치 물
메인무대 1개(12,000*4,500*300)	1개
MQ텐트 1개(5mX5m)	10개
역사관(트러스제질)	1개

○ 안전관리 계획

- 대학생 서포터즈(120명) 관계자 상시 배치

- 행사 안전관련 보험 가입

3		승인내용 및 승인 조건

□ 승인장소 : 서울대공원 분수대 광장(좌측)

□ 점용료 정산

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□ 승인사유

○ 비영리의 한국전력공사 홍보성 켐페인 행사 임

○ 유휴공간을 활용하여 점용료․입장료 등 세외수입 증대

□ 승인조건

○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전)

○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음

○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락

○ 사전에 과도한 이용료․입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지

○ 애드벌룬, 드론을 띄우는 행위 금지

○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지

○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지

○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지

○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지

○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치

○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수

○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등

4		행정 사항

○ 총무과

- 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀)

○ 운영과

- 단체 입장객 요금적용 협조(운영총괄팀)

○ 시설과

- 전기사용 협조(전기시설 총괄팀)

붙임  1. 행사 계획서  1부

2. 대형광장 점용 신청서 1부

3. 대형광장 점용 내역서 1부

4. 지방세 납부 증명서 1부

5. 사업자등록증 1부

6. 행사 안전보험 계약서 1부   끝.