문서번호	도시활성화과-11464
결재일자	2018.10.12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		도시개발팀장	도시활성화과장
조기석		강창호	10/12 윤호중
협조
	주무관		이주연

2018 장안평 자동차축제 행사운영 용역 변경계획(안) 검토보고

2018. 10.

도시재생본부

[도시활성화과]

2018 장안평 자동차축제

행사운영 용역 변경계획(안) 검토보고

『2018 장안평 자동차축제 행사운영 용역』과 관련하여 지역 커뮤니티 기반 주민참여형 축제 추진을 위해 용역사로부터 제출된 행사 프로그램 및 행사운영 용역 변경계획(안)에 대한 검토보고임.

□ 관련근거

❍『재생거버넌스 주도 2018 장안평 자동차축제 개최 지원 계획』
(도시활성화과-6640호, ′18.6.18)

❍ 2018 장안평 자동차축제 행사운영 용역 계약체결 통보(재무과-40038호, ′18.8.27)

□ 사업개요

❍ 용 역 명 : 2018 장안평 자동차축제 행사운영 용역

❍ 용역기간 : 2018. 8. 27 ~ 11. 30

❍ 용 역 비 : 144,590천원

❍ 용역업체 : ㈜더그림 대표 류정훈(서초구 동작대로 186)

❍ 사업내용

- 지역 커뮤니티 및 시민참여 프로그램 기획 및 운영

▶ 자동차생활문화, 자동차산업 활성화 및 체험형 프로그램

▶ 자동차산업 관련 기술과 생활문화에 대한 이해 및 확산을 위한 프로그램 개발

- 홍보계획 수립 및 실행

▶ 시민집객 방안, 홍보물 및 홍보 컨텐츠 제작·제공 및 배포

- 관람객 서비스 및 안전관리계획 수립·시행 등

□ 추진경위

❍ '18.06.18 : 2018 장안평 자동차축제 개최 지원계획 수립

❍ '18.07.05 : 총감독 및 축제 추진위 위촉식 개최 계획 수립

❍ '18.06~10 : 자동차축제 추진위원회 회의 개최(13회)

❍ '18.08.29 : 자동차축제 행사운영 용역 착수

❍ '18.10.11 : 자동차축제 행사운영 용역 변경 신청(용역사 → 시)

□ 용역 변경계획(안)

❍ 지역 커뮤니티 기반 주민참여형 프로그램 강화

- 자동차 퍼레이드 : 지역주민 타악 프로그램 장한히트, 자동차부품 활용 악기 제작

- 자동차 테마파크 : 타이어, 자동차 부품 등을 활용한 쉼터, 놀이터, 푸드코트

- 오픈라디오 : 장안평 지역주민의 삶에 대한 이야기

- 지역산업 영상 제작 : 지역산업 장인 다큐멘터리, 홍보영상, 기록영상 등

- 종이박스 트랜스포머 : 지역아동 대상 종이박스 워크숍 개최(퍼레이드 참가)

- 엔진해부학 : 지역 자동차정비 장인의 자동차엔진 해체·조립 퍼포먼스

- 사람책도서관 : 지역산업 장인과 함께하는 사람책도서관 운영

❍ 무대행사 프로그램 강화

- 당초 개막식(1회) → 개막식, 장안평 미래비전 선포식, 야간공연 행사(3회)

- 장안평 도시경제기반형 도시재생사업 전환에 따른 ‘장안평 미래비전 선포식’ 행사 병행 추진

❍ 행사 지원인력 증원 등

- 총감독 인건비, 행사운영, 안전 등 행사 지원인력 증원

- 행사 보험료, 기타 운영비 등 증액

❍ 용역비 세부내역 변경

(단위: 천원)

구 분	당 초	변 경	증 감	사 유
제작비	******	*****	*******	******* *****
대여비	*****	*****	******	******
리셉션	*****	*	******	*********
프로그램 운영비	******	******	******	*********************
SNS 이벤트	**	*	***	*******
무대행사비	******	******	*****	************
운영비	*****	******	******	***********************
기획비	*****	*****	******	******
대행사 비용	******	******	*
부가가치세	******	******	*
합 계	*******	*******	*	************

□ 처리의견

❍ 지역 커뮤니티 기반 주민참여형 프로그램 강화 등을 위한 사업계획 변경임을 감안 용역변경 승인하고, 재무과에 용역 변경계약 의뢰

□ 향후계획

❍ ‘18.10월 : 2018 장안평 자동차축제 개최

❍ ‘18.11월 : 용역 준공

붙임 : 1. 2018 장안평 자동차축제 행사운영 용역 변경신청 문서 1부

2. 용역 변경 전·후 산출내역서 각 1부.   끝