문서번호	기록정책과-176
결재일자	2018.10.12.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
김성미	김은실	10/12 조영삼

서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작 사업

착수보고회 결과보고

2018. 10.

서울기록원

서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작 사업

착수보고회 결과 보고

서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작 사업의 착수보고회를 개최하고 그 결과를 보고함

1		회의개요

□ 일    시 : 2018. 10. 4.(목) 14:00~15:15

□ 장    소 : 민생사법경찰단 교육장(서울시청 남산별관 3층)

□ 참석대상 : 총 17명

- 서울기록원 : 서울기록원장, 기록정책과장, 보존서비스과장, 운영지원과장, 담당자 외 6명

- ㈜슬로워크 : 사업관리자(PM) 외 5명

2		진행순서

시간	시간	내 용	진행
14:00~14:05	5′	∙ 개회 및 인사말	기록정책과장
14:05~14:40	35′	∙ 착수보고 및 사업수행계획 발표
			사업관리자(PM)
14:40~15:15	35′	∙ 질의응답
			참석자 전원

3		주요내용

과업	주요이슈	상세 내용
전략 보고서	· 뉴스레터 중심 3단계 홍보계획	SNS보다 활용도가 높을 것으로 판단 현재 활용 중인 SNS 및 홈페이지와 뉴스레터의 연동방법, 이메일 수집방법 고려 필요 뉴스레터 열람률에 대한 고민 필요
	· “우리는 함께하는 마음을 가진 기록전문가 집단입니다” 제안컨셉에 대한 의견	서울기록원의 기존 슬로건 ‘서울은 당신을 기억합니다.’에서 일반적인 공공기관과는 차별화된 마음(Empathy)라는 키워드를 도출함 서울기록원은 함께 연대하고 공유하는 기록관리기관이자 연구기관이라는 이미지 필요
	· 사업목표	“최초”라는 타이틀에는 이견이 있을 수 있음 “로컬아카이브” 로의 이미지에 집중하는 것 제안
	· 이용자 여정 지도 제작 방식	핵심이용자 인터뷰를 통해 정리할 예정. 한 지점에서 불편사항이 발견된다면 여정 형태가 아닌 포인트 대응 제안형식 제안 가능
브랜드북	· 심의일정	과업 일정이 짧기 때문에 심의에 한 번에 통과될 수 있도록 준비 철저
	· 타겟층	‘전국의 기록연구자’를 포함하여 기록관리 분야별 전문가, 관련 종사자 등을 타켓으로 함 <기록인> 등 유관기관 기관지나 학회지와는 다른 방식으로 기획
	· 종이	연필로도 메모가 가능한 재질 종이 재질, 판형, 인쇄 방식 등의 제작정보 기록화 친환경적 인쇄방식 선택 제안
리플릿	· 크기	판형크기(B7)가 적적성 검토 필요 쉽게 버리지 않도록 재질이나 디자인에서 무게감을 줄 수 있는 방식 모색
홍보영상	· 촬영장소	서울기록원 입주 시기가 12월이라 서울기록원 공간 활용 모습은 촬영 어려움 본청, 서소문, 청도 문서고 활용 가능

4		착수보고회 현장사진

5		향후계획

□ 서울기록원 기획 인터뷰 진행          : ‘18. 10. ~

□ 브랜드 북 콘텐츠 기획                : ‘18. 10. ~

□ 홍보영상 기획 및 사전 인터뷰         : ‘18. 10. ~

붙임 1. 착수보고회 발표자료 1부.

2. 회의록 1부.  끝.