문서번호	기획운영과-7322
결재일자	2018.10.10.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

						시 민
주무관	기획운영과장		서울식물원장		푸른도시국장
김영대	윤학수		이원영		10/10 代유영봉
협 조
	공원녹지정책과장					유영봉
	공원녹지정책팀장					김광덕
	식물연구과장					이정철
	전시교육과장					이근향

서울식물원 임시개방 행사 안전대책 및 근무계획

2018. 10.

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

서울식물원 임시개방 행사 안전대책 및 근무계획

서울식물원 임시개방에 따른 행사추진과 관련, 안전·질서·청소 등 분야별 관리 인력을 배치하여 안전사고 예방 및 원활한 행사추진에 만전을 기하고자 함

1		추진근거

□ 서울식물원 임시개방(‘18.10.11.)

□ 서울식물원 시민 개방행사 추진계획 : 전시교육과-5292(‘18.9.21.)

2		필 요 성

□ 서울식물원 개장행사로 인해 많은 시민들의 방문으로 안전사고 우려

□ 시민불편 최소화하고 편익 도모를 위해 청소 및 시설유지관리 필요

□ 기타 개장행사 및 시설운영에 대한 시민안내 필요

3		운영방향

□ 긴급사항 발생 시 신속한 대처를 위한 비상 운영체계 구축

❍ 종합상황실 운영, 권역별 직원배치 등 비상근무 실시

□ 안전·청소·질서유지 등 분야별 담당구역 설정 책임관리

❍ 질서유지용역, 통합관제센터운영 등 각종 업무 전담반 운영

□ 업무 분야별 적정인력 배치를 통한 원할한 행사 진행

❍ 효율적 · 안정적 운영을 위한 적정 인력 배치 운영

4		행사개요

□ 열린음악회 개최

❍ 일    시 : ’18. 10. 11(목) 17:30 ~ 21:00

❍ 장    소 : 열린숲(초지원)

❍ 참석인원 : 약 7천명(서울시장, 지역 국회의원, 강서구청장, 관계자 등)

❍ 주    최 : 서울시, 한국공항공사

❍ 행사내용 : 사전행사, 귀빈소개 및 인사말, 인기가수 공연 등

□ 서울식물원 임시 개방 축제

❍ 기    간 : 2018. 10.12(금) ~ 14(일)

❍ 장    소 : 서울식물원 일대(진입광장, 주제원, 열린숲, 식물문화센터)

❍ 주    최 : 서울식물원

❍ 행사내용

- 누군가의 식물원, 보타닉뮤직위크, 보타닉마켓, 보타닉 패션쇼 등

※ 행사 일정표(10월)

프로그램 (장소) 일 시	K B S 열린 음악회	누군가의 식 물 원	보 타 닉 뮤직위크	보타닉 마 켓	응원메시지 화분 나눔	보타닉 패션쇼	예술가의 정원으로부터
	열린숲	주 제 원, 식물문화센터	열린숲	코스모스 화단 (열린숲 윗길)	코스모스 화 단	온실(열대관)	방문자센터앞
10.11(목)	17시~21시	상 시		상 시	13시 ~ 18시 (시간조정예정)		상시
10.12(금)
10.13(토)			16시~18시 14시~16시
10.14(일)						13시, 16시
10.20(토)
10.21(일)
10.27(토)
10.28(일)

5		안전·질서유지 총괄계획

□ 종합상황실 운영

❍ 추진계획

- 위     치 : 방문자센터, 식물문화센터 사무실

- 운영시간 :09:00 ~ 18:00(주간)/ 18:00 ~ 22:00(야간)

※ 야간은 열린음악회(10.11.) 당일에 한해 운영

- 근무인원 : 총 12명

□ 방문자센터 : 8명 (직원 4, 자원봉사자 4)

□ 식물문화센터 사무실 : 4명(직원)

❍ 주요업무

- 행사전반 운영관련 지휘 등 컨트롤타워

- 응급상황에 따른 유관기관 및 비상근무자 연락망 유지

- 행사장내 사건사고(미아, 환자 등 긴급사항 발생) 접수 및 상황전파

※ 방문자센터 내 미아보호소 운영

상황별 비상연락 체계

○ 미아발생, 분실물 신고 등 경미한 상황발생

① 상황발생 ⇒ ② 종합상황실 보고 ⇒ ③ 현장조치 ⇒ ④ 상황종료 보고(상황실)

○ 중대 상황발생(인명사상, 화재, 상수도․전기․가스 사고 등)

① 상황발생 ⇒ ② 종합상황실 보고 ⇒ ③ 현장조치(구청, 소방서, 경찰서 등 유관기관 구호요청)

⇒ ④ 본청 종합상황실․조사담당관․푸른도시정책과 등 관련기관 통보 ⇒ ⑤ 상황종료 보고

□ 안전대책 근무반 편성

❍ 추진계획

- 위    치 : 4개 권역 구분 운영(진입광장, 열린숲, 호수원, 주제원)

- 운영기간 : ’18. 10. 11.(목) ~ 10. 14.(일)/ 기간 중 주·야간 근무

※ 야간은 열린음악회(10.11.) 당일에 한해 운영

- 근무인원 : 총 54명 (직원, 공무직, 기간제근로자)

❍ 주요업무

- 관람객 혼잡에 따른 현장정리 및 안전확보

- 안전사고 우려시설에 대한 이용 주의안내 및 통제 등 안전사고 예방

- 질서유지관리 용역 인력과 연계하여 위법행위 단속

- 수목보호 및 산책로, 녹지대 청소 등

□ 질서유지 지도·단속 전담반 운영

❍ 추진계획

- 운영방법 : 식물원 전역 순환 순찰을 통한 질서유지 24시간 운영

- 근무인원 : 1일 3교대 15명

❍ 주요업무

- 금지행위(흡연, 노점상 등) 및 질서문란 행위에 대한 지도 및 단속

- 민원발생 및 신고지역 우선 현장 투입을 통한 대처

□ 통합관제센터 운영

❍ 추진계획

- 운영방법  : 통합관제센터 운영 용역을 통한 24시간 운영

- 근무인원 : 1일 3교대 9명

❍ 주요업무

- CCTV를 통한 주요시설 실시간 감시 및 모니터링

- 비상사항 감지 시 상황실 신속한 보고체계 확립

□ 응급의료 및 주변 교통혼잡 대책

❍ 구급차 및 의료진 대기, 구급함 비치 및 응급의료기간 연락망 구축

- 앰뷸런스(소방서, 강서보건소)2대 , 구급요원 고정 배치(10.11.)

- 강서소방서, 서울응급의료센터 등 인근 응급의료기관과 연락

- 응급약품비치 6개소(상시), 의료지원소 2개소 운영(10.11 무대주변)

병원명	강서소방서	서울응급의료센터	우리들병원	이대목동병원
연락처	3663-3119(119)	1339	2660-7057	2650-5114

※ 응급약품비치 : 방문자센터, 어린이정원학교, 주제원사무실, 식물문화센터 안내, 사무실 2개소

❍ 행사장 주변 교통통제

- 행사기간 중 식물원 주변 갓길주차 허용(강서구청 협의)

- 행사장 주변 도로 불법 주정차 단속 및 교통 수신호(강서경찰서, 강서구청)

- 차량이용 불법 노점 단속(강서구청)

□ 행사장 주변 주차안내 및 통제

❍ 추진계획

- 관리구역 : 갓길 주차허용지역, 임시 주차장(유수지)

- 근무인원 : 총 13명(담당직원 1, 지원인력 12)

❍ 주요업무 : 내빈차량, 행사지원차량, 일반인 주차 안내 및 지도

❍ 인력지원 : 공원녹지정책과 협조(총괄팀장 : 공원녹지정책팀장)

□ 유관기관 협조 및 지원사항

❍ 행사기간 범죄예방을 위한 순찰 강화 및 안전사고 대비 지원(강서경찰서)

❍ 응급환자 및 안전사고 발생시 치료, 구조, 병원이송 지원(강서소방서)

❍ 흡연단속 및 응급환자 후송을 위한 구급차 지원(강서구 보건소)

❍ 상행위·불법주차 등 불법행위 단속 및 계도 지원(강서구청)

6		청소·시설관리계획

□ 청소관리 전담반 운영

❍ 추진계획

- 대상구역 : 화장실 6개소, 식물문화센터, 쓰레기통 등

- 운영기간 : ’18. 10. 11.(목) ~ 10. 14.(일)/ 기간 중 주·야간 근무

※ 야간은 열린음악회(10.11.) 당일에 한해 운영

- 근무인원 : 총 22명 (담당자1, 공무직11, 기간제10)

※ 행사장 일자별 상황에 따른 인력조정 등 탄력적 운영

❍ 주요업무

- 화장실 등 건축물내부청소 및 쓰레기 수거

- 외부 쓰레기통 수거 및 분리수거 등

□ 시설물 관리 전담반 운영

❍ 추진계획

- 점검대상

□ 전기시설 : 공원등, 비상벨, 방송시스템 등

□ 기계설비 : 화장실 설비, 소방장비, 승강기, 관리용차량 등

- 근무인원 : 총 6명(직원 3, 공무직 3)

❍ 주요업무

- 각종 전기시설, 기계설비 등 시설 정상가동 여부 수시 점검

- 관리용 차량, 시설유지관리용 장비, 응급구호 장비 등 점검 및 관리

- 각종 시설고장 및 파손시 신속히 현장 대처 등

7		참석 내빈 의전계획

□ 개요 및 세부계획

❍ 참석(예정) 내빈 현황 : 서울특별시장, 지역 국회의원 등 총 00명

❍ 주차 및 동선계획

- 주차장소 : 메리어트 호텔 인접 공간

- 주요 이동 동선 : 메리어트 호텔 우측 진입

❍ 근무인원 : 총 9명(담당직원 1, 지원인력 8)

❍ 주요업무

- 초대장 발송, 참석여부 최종확인, 참석자 명부 작성

- 내빈 좌석확보 및 행사장 동선안내 등

❍ 인력지원 : 공원녹지정책과 협조(총괄팀장 : 공원녹지정책팀장)

8		분야별 근무계획

□ 종합상황실(방문자센터, 식물문화센터) : 총 44명

근무일자	근무지	근무시간	인원(명)	일별 근무자	근무방법
10.11(목) 평일	방문자센터	09:00 ~ 22:00	8	직원 4명, 자원봉사자 4명	직원 주간교대·야간동시 근무 자원봉사자 교대근무(2교대)
	식물문화센터 (사무실)	18:00 ~ 22:00	2	직원4명	직원 야간동시 근무
	식물문화센터] (안내데스크)	09:00 ~ 18:00	6	직원2명 자원봉사자 4명	주간 직원 교대근무 자원봉사자 교대근무(2교대)
10.12(금) 평일	방문자센터	09:00 ~ 18:00	8	직원 2명, 자원봉사자 4명	직원 주간교대 근무 자원봉사자 교대근무(2교대)
	식물문화센터 (안내데스크)	09:00 ~ 18:00	4	직원 2명 자원봉사자 2명	직원 주간교대 근무 자원봉사자 교대근무(2교대)
10.13(토) ~ 14(일) 주말	방문자센터	09:00 ~ 18:00	6	직원 2명, 자원봉사자 4명	직원 1인이상 유지 자원봉사자 교대근무(2교대)
	식물문화센터 (사무실)	09:00 ~ 18:00	4	직원4명	부서별 1인 이상 유지
	식물문화센터 (안내데스크)	09:00 ~ 18:00	6	직원2명 자원봉사자 4명	직원 1인이상 유지 자원봉사자 교대근무(2교대)

※ 안내 자원봉사자는 일자별 상황에 따라 추가배치 등 인력 탄력적 운영(근무시간 09:00~18:00)

□ 안전·질서유지 : 총 126명

근무일자	근무지	근무시간	인원 (명)	일별 근무자	근무방법
10.11(목) 평일	진입광장	13:00 ~ 22:00	6	직원 6	주·야간 동시근무
	열린숲		14	직원 3 공무직 5, 기간제 6
	호수원		14	직원 3 공무직 5, 기간제 6
	주제원		14	직원 3 공무직 5, 기간제 6
10.12(금) 평일	진입광장	09:00 ~ 18:00	6	직원 6	주간 교대근무
	열린숲		14	직원 3 공무직 5, 기간제 6
	호수원		14	직원 3 공무직 5, 기간제 6
	주제원		14	직원 3 공무직 5, 기간제 6

근무일자	근무지	근무시간	인원 (명)	일별 근무자	근무방법
10.13(토) ~ 14(일)	진입광장	09:00 ~ 18:00	6	직원 6	주간 근무자 종일근무 (1개조 이상 유지)
	열린숲		8	직원 3 공무직 2, 기간제 3	주간 근무자 종일근무 (1개조 이상 유지)
	호수원		8	직원 3 공무직 2, 기간제 3	주간 근무자 종일근무 (1개조 이상 유지)
	주제원		8	직원 3 공무직 2, 기간제 3	주간 근무자 종일근무 (1개조 이상 유지)

□ 청소 및 시설관리

❍ 근무일자 : 10. 11.(목) ~ 11. 14(일)

(※ 근무시간 : 주간:09:00 ~ 18:00, 야간: 18:00~22:00)

❍ 근무인원 : 총 28명

- 청소관리 : 담당직원 1명, 공무직 11명, 기간제 10명

- 시설관리 : 담당직원 3인, 공무직 3명

❍ 근무내용: 시설, 야외 청소 및 전기·기계 시설관리 등

□ 주차관리

❍ 근무일자 : 10. 11.(목) ~ 11. 14(일)

※ 근무시간 : 주간:09:00 ~ 18:00, 야간: 18:00~22:00

❍ 근무위치 : 식물문화센터 부설주차장

❍ 근무인원 : 총 12명(직원3, 공무직3, 기간제6)

❍ 근무내용: 주차안내 및 통제, 외부 주차장 이용 유도

□ 행사운영

❍ 근무일자 : 10. 11.(목) ~ 11. 14(일)

※ 근무시간 : 주간 09:00 ~ 18:00, 야간 18:00~22:00

❍ 근무인원 : 총 15명

- 전시교육과 : 직원 7명, 공무직 4명, 기간제근로자 4명

❍ 근무내용 : 임시개방 행사 전반 운영 및 관리 등

9		운영체계 및 조직도

						종합상황실
						업무총괄 : 서울식물원장							: 조장
						상황A		상황B
						권국형		장나미
						고희경		석귀숙
						임록화		강필중
						김유진		강희연
운영1						운영2					행사운영
분야총괄 : 기획운영과장						분야총괄 : 식물운영과장					분야총괄 : 전시교육과장
안전A	청소	전기		기계		안전B	안전C	안전D	주차		유혜경	김유진		정수미	안근정
박성재	윤정환	김홍석		이형선		김경호	이원석	김은혜	김은수		정수민	강희연		양지선
신재현	공무직 (11) 기간제 (10)	공무직 (1)		김은내		김대홍	양형호	이소연	공무직 (3) 기간제 (5)		공무직(4), 기간제(4)
박진영				공무직 (2)		정효정	신희선	최우경
김영대						공무직 (5) 기간제 (6)	공무직 (5) 기간제 (6)	공무직 (5) 기간제 (6)
윤정환
김동현

10		행정사항

□ 유관기관 행사지원 협조공문 시행

❍ 경찰서, 소방서, 강서구청 관계부서 등 협조요청(전시교육과)

□ 부서별 근무자 근무명령 및 업무분장 시행

❍ 직원 행사일 및 휴일근무에 따른 근무명령 시행(각 부서별)

❍ 직원 행사근무관련 업무분장 시행(기획운영과)

❍ 공무직, 기간제근로자 시간외 근무(야간․휴일) 명령 시행I(각 부서별)

□ 근무자 근무위치 및 근무요령 사전교육 실시

❍ 직원 업무분장 안내 및 근무 시 각종 유의사항(기획운영과)

❍ 공무직·기간제근로자 업무분장, 유의사항 등 (각 부서별)

❍ 식물원 현황 및 행사내용 등 자원봉사자 교육 (각 부서별)

□ 휴일 근무자 대체휴무 및 근무수당 지급

❍ 휴일근무수당 지급 또는 대체휴무 실시

※ 휴일 8시간 이상 근무 시 부여

❍ 시간외 근무자는 지문등록

□ 공원녹지정책과 행사운영 인력 지원요청(기획운영과)

❍ 참석 내빈의전 및 주차안내 및 통제 인원 지원 요청(20명)

※ 지원근무자 시간외 근무 수기인정(4시간)

붙  임: 1. 근무자 명단 및 비상연락망 각 1부.

2. 업무분장표 1부.

3. 구역별 행사계획도 1부.

4. 근무자 및 질서유지용역 배치도 각 1부.

5. 주차관리 계획도 1부.

6. 재해대처계획서(한국공항공사) 1부.  끝.