문서번호	총무과-11466
결재일자	2018.10.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	경영관리부장		상수도사업본부부본부장
김호남	조두업	이상국		10/02 구아미
협 조	★전산정보과장		한병주
	주무관		박현서

자료집계시스템 구축 계획

2018. 10

상수도사업본부

(총 무 과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	□	■
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

자료집계 시스템 구축 계획(안)

단순․반복적인 자료 집계 및 비정형문서 관리의 효율성을 제고하기 위해
자료집계 시스템을 구축하고자 함

Ⅰ		추 진 배 경

□ 빈번하게 발생하는 각종 예산자료 및 업무보고 자료에 대한 자료 배포 및 집계과정에 많은 시간이 소요

□ 각종 업무자료, 예산자료 등 비정형문서를 관리하는 도구가 없어 정확하고 효율적으로 관리할 수 있는 시스템 구축 필요

비정형문서 : 전자문서 등 시스템을 통하여 작성, 관리 및 저장 하는 시스템이 아닌 한글, 엑셀로 작성하는 문서. PC에 저장, 메일로 집계하여 많은 시간이 소요되며 최신화 된 자료를 찾는데 많은 시간이 소요

※ 도입사례 : 국방부, 육군, 해군, 공군 및 교육부산하 시도교육청, 학교에서 사용중

Ⅱ		사 업 개 요

□ 건    명 : 자료집계시스템 구축 사업

자료집계시스템 : 단순․반복적인 자료 집계 작업에 대한 쉽고 빠른 처리, 유사업무에 대한 통합관리를 위한 시스템

□ 추진기간 : 2019년 4월 ~ 5월

□ 사업내용

○ 자료집계시스템 구매 및 시스템 구축

○ 시스템 구축을 위하여 클라우드센터 백오피스 가상화 서버에 환경구축

※ OS : CentOS 7, JDK : 1.6 이상, DB : 오라클 11g, WAS : JEUS 7.0 등

○ 시스템 구축을 위한 사용자 요구사항 파악

○ 상수도사업본부 업무 환경에 맞도록 소프트웨어 수정 작업 실시

○ 자료집계 시스템 구축 및 전자문서, 행정포털 등과 연계 및 통합

○ 비정형 문서의 생성, 배포, 집계 등 모든 단계를 자동화

○ 시스템 구매 시 사용자 만족도 제고를 위하여 사용자 회의 실시

○ 사용자 요구사항 파악 후 주요기능 외 별도 기능 추가

	<주요기능>
․ 문서 별 제출된 모든 자료를 자동 집계 및 데이터베이스에 저장 ․ 배포 문서를 웹(한글, 엑셀에서 복사·붙여넣기) 또는 첨부파일을 통하여 집계 ․ 업무포털 연계, 행정포털을 이용한 조직도 및 사용자 자동 연계 ․ 제출 문서의 미비점 발견 시 자료 작성자에게 관련 문서 반송 ․ 전자문서와 연동 및 시스템 자체로 관리자 결재 및 전송 가능 ※ 상수도사업본부 사정에 따라 결재 기능은 선택적 적용 가능

□ 구매방법 : 전자공개수의(제한최저가낙찰) 및 조달구매

※ 전자공개수의 : 자료집계 시스템 구매, 조달구매 : WAS(JEUS 7) 구매

□ 소요예산 : 53,486천원

○ 산출내역(견적가 및 조달가)                  ※ 세부내역 : 붙임 참조

- 자료집계 시스템 라이선스 및 사용자 에이전트 1,800식 : 37,400천원

- WAS(JEUS) : 16,086천원(5,362천원 × 3(3core))

○ 예산과목 : 무형자산및기타비유동자산취득, 소프트웨어, 아리수 행정 서비스 향상, 행정지원 체계 강화, 행정정보 시스템 구축, 정보화시스템취득비

Ⅲ		추 진 일 정

□ 방침수립 및 예산타당성 검토	: 2018. 9. ~ 10.

□ 보안성검토 및 계약심사 의뢰	: 2019. 2. ~  3.

□ 계약체결 및 시스템 구매	: 2019. 4. ~  5.

Ⅳ		행 정 사 항

□ 시스템 구매를 위한 사용자 요구사항 파악 : 총무과

□ 업무포털 및 전자문서 시스템과 연계 추진 : 서울시 정보시스템담당관, 전산정보과

□ 모든 비정형 자료집계 업무는 자료집계시스템 사용 : 전부서