문서번호	문화정책과-10835
결재일자	2018.9.6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	돈의문박물관마을팀장	문화정책과장
한문기	홍우석	09/06 서영관

돈의문 박물관마을 운영 기본계획 수립 학술용역

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

2018. 9.

문 화 본 부

(문화정책과)

돈의문 박물관마을 운영 기본계획 수립 학술용역

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

「돈의문 박물관마을 운영 기본계획 수립 학술용역」입찰참가업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하여 적격 업체를 선정하고자 함

Ⅰ		추 진 개 요

□ 추진근거

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약)

□ 추진일정

’18.9.5	□	’18.9.13 限		’18.9.14		’18.9.18(예정)		’18.9.19(예정)
제안서 평가위원회 구성 및 평가계획		제안서 평가위원 예비명부 작성	□	제안서 접수	□	제안서 평가위원회 개최	□	협상순위 및 협상대상자 통보

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 돈의문 박물관마을 운영 기본계획 수립 학술용역

○ 사업기간 : 계약일로부터 3개월

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 사업예산 : *************

○ 주요과업 내용

- 돈의문 박물관마을 현황 분석, 정체성 및 비전 설정

- ’19년도 운영 전략(임대시설 포함) 및 지속성장방안 마련 등

Ⅱ		제안서 평가위원회 구성

□ 평가위원회 구성

○ 위 원 수 : 위원장 포함 7명 (위원장은 평가당일 위원 중에서 호선)

○ 위원자격 : 문화기획 및 마을 활성화 관련 전문가

○ 개     회 : 제안서 접수시 선정된 위원(7인)의 출석으로 개회

- 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우, 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 가능

□ 평가위원 선정

➀

평가위원 후보자 명단 작성 (’18.9.13. 限)

· 선정규모 : 21명[평가위원 정수(7인)의 3배수]

· 모집방법 : 관련 부서 및 기관에 전문가 추천 의뢰 및 문화본부 자체 선정

· 모집분야 : 문화기획 분야 12명, 마을 활성화 분야 9명

※ 최종 7명은 문화기획 4명, 마을 활성화 3명으로 구성

➁

평가위원 구성

· 구성 절차

예비 평가위원 선정 및 고유번호 부여	□	평가위원 추첨	□	제안서평가위원회 개최
관련 부서(기관) 추천		입찰참가자 직접 추첨		다빈도 순으로 평가위원 구성

· 평가위원별 고유번호 부여 후 보안유지   ※ 안전감사담당관 일상감사팀장 협조

· 입찰참가자 제안서 제출 시 평가위원 정수(7인)만큼 고유번호 추첨

· 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석가능여부 확인 후, 최종 평가위원 확정

· 한 분야의 참석 가능 평가위원 후보자 수가 부족한 경우, 타 분야 평가위원 후보자 증 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 추가지정

Ⅲ		제안서 평가위원회 개최

□ 개최 개요

○ 일    시 :******************************

○ 장    소 : *********************

○ 참 석 자 : 평가위원, 돈의문박물관마을팀장 등

○ 진행방법

- 입찰참가업체별 제안설명 순서는 제안서 접수 순으로 결정

- 입찰참가업체 제안설명(15분) 및 평가위원 질의응답(5분) 후 정성평가 시행

- 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정 가능

※ 출석위원 과반수로 결정

□ 진행 순서(안)

구 분	소요 시간	내 용	비 고
개회	05´	· 개회 및 참석위원 소개	돈의문박물관 마을팀장
사업개요 및 평가방법 안내	10´	· 사업설명 및 평가항목 등 안내 · 보안사항 준수 서약서 작성
위원장 호선	05´	· 위원 간 협의를 통해 위원장 호선
제안설명 및 질의응답	20´ (업체당)	· 입찰업체 제안설명(15분) 후 평가위원 질의(5분)
평가실시	20´	· 기술능력 평가 및 집계 (제안서 정성적 평가표에 의거 평가)	평가위원
		· 입찰가격 평가 (가격제안서 개봉 및 평점산식에 의거 평가)
		· 종합평가서 작성 (기술평가점수와 가격평가점수 합산)
평가결과 의결	10´	· 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 · 평가결과 의결서 작성

Ⅳ		제안서 평가 및 우선협상대상자 결정

□ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(80)+ 입찰가격평가(20)

구 분		평 가 항 목		배 점
		심사항목	세부 내용	100
기 술 능 력 평 가 (80)	정량적 평 가 분 야 (20)	유사 용역 수행 실적	○ 최근 5년 이내 유사 과업 수행 실적	6
		인력 보유 현황	○ 해당 과업 수행 인력의 수	6
		신인도 평가	○ 최근 3년간 부정당업자 제재 사실	4
		참여 연구원 경력	○ 책임연구원 및 연구원의 경력	4
	정성적 평 가 분 야 (60)	사업 수행 계획	○ 과업에 대한 이해도 ○ 제안 요청서의 방향 및 목적 부합성	10
		과업 주요내용 추진계획	○ 박물관마을 환경 및 운영 현황 분석을 통한 발전과제 도출	10
			○ 박물관마을 정체성 및 비전 설정	10
			○ 박물과마을 운영 기본방향 및 세부 목표 수립, 구체적 실행전략 제시	10
			○ 임대시설 적정배분 등 임대시설 관리·운영을 위한 세부기준 제시	10
			○ 지속성장 운영을 위한 민관협력 및 유관기관과의 협력 방안 제시	10
입찰가격평가 (20)		평점산식 적용	○ 입찰가격 평점산식에 따라 평가	20

□ 세부 평가방법

➀ 기술능력평가 (80점)

		정량적 평가(20점)
	- 제안요청서에 명기된 세부 평가기준 및 제출서식에 의해 담당자가 절대 평가
		정성적 평가(60점)
	- 평가항목에 따라 평가위원이 상대평가 - 위원별 최고점과 최저점을 제외, 그 외 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림

➁ 가격평가(20점) : 평점산식 적용

◾입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

◾입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)]

◾입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

◾최저가격은 입찰에 참가한 업체의 입찰가격 중 최저가격으로 함

□ 협상적격자 및 협상순위 선정

○ 합산점수(기술능력+가격) 70점 이상 업체를 협상적격자로 선정, 고득점 순에 따라 협상순위 결정

※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우, 평가위원회 의결에 의함

○ 협상대상자 통지 : 협상순위 및 협상일정 개별통보(’18.9.19 예정)

○ 협상 및 계약진행  ※ 우선협상대상자 협상 결렬 시 차순위자와 순차적 협상 진행

- 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 기타 평가위원 결정사항

- 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정

- 협상기간 : 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내

- 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내

Ⅴ		행 정 사 항

□ 평가위원 참석수당 지급

○ 소요예산 : 1,050천원

- 평가위원회 참석수당 : 150천원 × 7명 = 1,050천원

※ 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 문화도시 서울, 사무관리비

□ 향후일정

○ 제안서 접수               : ’18.9.14.(금) 10:00~16:00

○ 제안서 평가               :*************************

○ 협상순위 및 협상일정 통보 : ************

○ 용역 시행                 : ’18.10.~12.

붙임 : 관련서식 일체

1. 보안각서 1부.
2. 평가위원회 위원 회피 확인서 1부.
3. 정량적 평가점수 집계표 1부.
4. 정성적 평가기준 및 평가표(평가위원별) 1부.
5. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 1부.
6. 가격평가 점수 집계표 1부.
7. 제안서 종합평가서 1부.
8. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 1부.
9. 제안서 평가위원 참석부 1부.  끝.