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	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	기록물(종이, 행정박물 등) 이관방법 안내

1. 공공기록물관리에 관한 법률 제19조에 따라 공공기관은 기록물을 통합관리하여 기관 간 협약서 등의 중요기록물이 유실되지 않도록 각 부서의 기록물을 생산 후 2년 이내에 서울특별시 기록관(정보공개정책과)으로 이관하여야 합니다.

2. 기록물 이관 대상은 유형에 관계없이 매체에 기록된 모든 정보자료(시청각 포함), 업무수행과 관련하여 생산·활용한 행정박물(선물 포함)로 붙임1의 안내서에 따라 이관해 주시고, 기록물의 이관·보존 및 활용 등과 관련하여 어려움이 있는 경우 정보공개정책과와 협의하여 주시기 바랍니다.

3. 기록물 이관 주요사항

1) 이관된 종이 기록물 중 중요도와 활용도를 고려하여 우선적으로 전산화

- 원문DB구축된 기록물은 기록관리시스템을 통해 열람·활용 가능

2) 이관절차 간소화 및 행정지원 등을 통해 부서의 이관부담 최소화

- 기록물 정리(표지교체 등) 생략, 이관목록 제출과 문서고 이송으로 이관완료

- 2천권 이상의 대량이관 시 기록물 이송에 한해 행정지원 검토

3) 다른 기관(타 지자체)으로 기록물 이관이 필요한 경우 반드시 사전협의 요망

- 향후, 기록물 소재확인 및 기관간 업무인계인수에 따른 기록물 이력관리 필요

붙임 : 1. 기록물 이관방법 안내서

2. 종이기록물 이관목록(서식)

3. 행정박물 이관목록(서식)

4. 협약서 이관목록(서식)

5. 시청각기록물 이관목록(서식).  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-155,서사01-41,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서상수1-39,서소1-24(24개소방서),서울특별시의회의장(의 정 담 당 관)
주무관	김보인		기록관리팀장	김종필		정보공개정책과장	전결 09/20 代송희자
협조자	주무관	이세진
시행	정보공개정책과-19471	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가)	/
전화	02-2133-5596	/전송	02-768-8805	/	boin337@seoul.go.kr	/	대시민공개