문서번호	정보통신보안담당관-18841
결재일자	2018.9.20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	통신인프라팀장	정보통신보안담당관		정보기획관
서상영	김진하	代권순복		09/20 김태균
협 조
	서무팀장		이병욱
	시설관리팀장		김창중
	통신관리팀장		代조윤현

업무효율 향상·신속한 정보 전달·현장공유를 위한

영상회의 시스템 참여 확대 및 성능개선 계획

2018. 9.

정보기획관

(정보통신보안담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

업무효율 향상·신속한 정보 전달·현장공유를 위한

영상회의 시스템 참여 확대 및 성능개선 계획

기존 전용회의실 기반 영상회의를 언제 어디서나 영상회의가 가능한 모바일 환경 영상회의를 구축하여 중앙부처 · 서울시 · 자치구간 업무 협업,  재난현장 정보전달 등 회의문화를 획기적으로 개선하고자 함

Ⅰ		추진배경

□ 현재 운영중인 영상회의는 기관내(행정망  중앙, 자치구)로 제한되어 있어 국내 · 외 민간의 협업회의 등 참여가 어려움

□ 전용 영상회의실외 소규모(1:1, 1:3~5)회의를 위한 부서 회의실(노트북 등) 영상회의 확대 필요

□ 재난 현장 등 긴급한 상황발생시 현장 상황파악 및 지휘통제 수단 필요

※ 태풍“솔릭” 대처 대통령주재 영상회의 시행(’18.8.23.)

□  내용연수(5년) 경과된 단종 장비의 기술지원 서비스 종료에 따라 교체 필요

Ⅱ		추진방향

□ 영상회의 접속을 행정기관(Extranet)에서 외부(국내·외 Internet)까지 확대하여 참석자의 편리성과 공간적 제약 해결

현 재	변 경
- 기 관 간 (Extranet) 중앙부처 ↔ 서울시 ↔ 자치구 / 서울시 ↔ 자치구	- 기 관 간(Extranet) : 중앙 ↔ 서울시 ↔ 자치구 - 기관내부(Intranet) : 서울시 ↔ 사업소 - 외 부(Internet) : 서울시 ↔ 국내·외

□ H/W기반의 전용영상회의실에서 S/W기반의 노트북(PC포함), 스마트폰 등 모바일기기로 확대하여 회의 공간 확보

□ 영상 · 음성 데이터 품질을 향상하여 서비스 만족도 제고

Ⅲ		영상회의 개요

□ 영상회의실 : 3개소

❍ 회 의 실 : 3개소 (신청사  6층 · 지하3층)(별관  3별관 1층)

❍ 회의실  규모

- 신 청 사   6층 : 면적 11.0m×14.2m, 화면 1.0m×2.8m(116인치), 카메라 3대

- 신청사 지하3층 : 면적   5.3m×10.7m, 화면 1.2m×2.2m( 98인치), 카메라 2대

- 별  관     3동 : 면적   4.7m×  5.8m, 화면 1.1m×2.0m( 90인치), 카메라 1대

□ 영상회의 실적 : ’18년 184건(평균 26건/월)

Ⅳ		개선계획

□ 사 업 명 : 영상회의시스템 확대 및 성능개선

❍ 소요예산 : 370백만원

❍ 사업기간 : 계약일로부터 45일

❍ 사업내용

- 신규 : 외부 연동 및 관리 서버(2대), 비디오메트릭스(1대), 코덱(1대) 등

- 교체 : Display 교체(116 → 127인치), 다자간 영상회의 시스템(1대), 코덱(1대) 등

❍ 계약방법 : 일반공개경쟁입찰(적격심사)

❍ 확장 구성도

❍ 구축장비 및 산출내역

연번	규 격	수량	단 가	부가세	계
1	Clariti(Ⅰ) : 외부망 연동 Server	1	67,000,000	6,700,000	73,700,000
2	Clariti(Ⅱ) : 단말관리, 회의 예약, 호처리 Server	1	95,600,000	9,560,000	105,160,000
3	MCU : multipoint control unit 다자간 영상회의시스템	1	70,677,000	7,067,700	77,744,700
4	영상회의 단말 : 코덱, 카메라	2	8,000,000	1,600,000	17,600,000
5	비디오 매트릭스 : 입/출력 8 * 8	1	9,400,000	940,000	10,340,000
6	통합제어 시스템 : 통합제어 시스템	1	8,400,000	840,000	9,240,000
7	LED 전광판 : 디스플레이 127인치 2,880x1,440㎜	1	69,600,000	6,900,000	76,560,000
합 계					370,344,700

□ 개선효과

❍ 모든 현장상황을 모바일기기를 활용하여 국내·외 어디서나 고화질 영상회의 가능

구 분	개선 전	개선 후
회선방식	행정망(전용망)	유 · 무선망(LTE+WiFi)
참여지역	중앙부처, 서울시, 자치구	재난현장, 국 · 내외, 민간협업 등
회의장소	전용회의실(H/W기반)	인터넷 가능 지역(S/W기반)
접속기기	영상회의 전용장비	노트북, 스마트폰 등

❍ LED 고화질(Full HD) 모니터 및  베젤(테두리)로 인한 시인성 불편 해소

개선 전	개선 후
2,770㎜x1,040㎜(116인치)	2,880㎜x1440㎜(127인치)

Ⅴ		향 후 계 획

□ 산불 · 화재 등 현장 재난상황, 교량 · 하천 등 시설물 감시 현장을 디지털 시장실 및 부서 회의실 등에 실시간 현장 중계

□ 영상회의 활용 확산을 위해 다양한 업무에 적용 홍보

❍ 중앙부처 · 시도 등 영상회의 활용 사례 발굴 전파

❍ 간부 공무원의 영상회의 선도적 활용

Ⅶ		추 진 일 정

□ 계획수립 및 계약심사                               : ’18. 9 ~10월

□ 사업발주 및 계약                                   : ’18. 10월

□ 장비납품 및 검수                                  : ’18. 10 ~12월