문서번호	인터넷통신과-6400
결재일자	2018.9.11.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

			시 민
주무관		인터넷통신과장	데이터센터소장
최영헌		황기원	09/11 김현규
협조
	주무관		최재욱

출연기관 표준ERP시스템 운영 종료 검토 보고

2018. 9.

데이터센터

(인터넷통신과)

출연기관 표준ERP시스템 운영 종료 검토 보고

ERP시스템의 이용기관 축소(5개→2개) 등 출연기관별 자체 시스템 도입 추세에 따라 표준ERP시스템 운영종료를 검토하고 그 결과를 보고드림.

Ⅰ		검토 배경

▢ 2011년 시스템 오픈당시 5개였던 이용기관이 2개로 축소

구 분	2011년	2018년	비 고
이용기관	여성가족재단	현재까지 이용중
	문화재단	현재까지 이용중
	복지재단	×	2018년 자체시스템 구축 완료
	서울시립교향악단	×	2015년 자체시스템 구축 완료
	자원봉사센터	×	2014년부터 타시스템(진우시스템) 이용

▢ 동일시스템 사용으로 각 출연기관들의 상이한 요구사항을 반영하지 못하는 문제 발생. 이를 해결하고자 각 출연기관에서는 자체시스템 도입 선호

※ 출연기관 조직개요

문화재단	여성가족재단	복지재단	자원봉사센터	시립교향악단
․ 조직 : 25개팀 ․ 인력 : 250명 ․ 전산인력 : 3명 ․ 전산실 운영	․ 조직 : 11개팀 ․ 인력 : 110명 ․ 전산인력 : 2명 ․ 전산실 운영	․ 조직 : 13개팀 ․ 인력 : 200명 ․ 전산인력 : 3명 ․ 전산실 운영	․ 조직 : 7개팀 ․ 인력 : 40명 ․ 전산인력 : 1명 ․ 전산실 미운영	․ 조직 : 4개팀 ․ 인력 : 26명 ․ 전산인력 : 1명 ․ 전산실 미운영

Ⅱ		시스템 운영 개요

▢ 시스템명 : 출연기관 표준ERP시스템

▢ 운영기간 : 2010. 2. ~ 현재

○ 2009.10. ~ 2010. 2. : 출연기관 표준ERP시스템 구축

○ 2010. 4. ~ 2010.12. : 출연기관 표준ERP시스템 장비도입 및 시범운영

○ 2011. 1.            : 출연기관 표준ERP시스템 오픈

○ 2011. 1. ~ 현재     : 출연기관 표준ERP시스템 운영 및 유지관리

▢ 주요 서비스 : 조직관리 / 인사정보 등록·조회 / 근태관리 / 급여관리 / 예산·결산 / 지출관리 / 세금신고 등

Ⅲ		검토 경과

▢ 2015. 4. : 시스템 개선을 위한 기관방문 회의 진행

○ 기    간 : 2015. 4. 20. ~ 4. 24.

○ 대상기관 : 문화재단 등 5개 출연기관

○ 회의 내용

- 문화재단 : 더존ERP와 병행 사용하고 있으며, 시스템 재개발에 대해서는 현행시스템 유지를 바라며, 업무분야에 따라 더존ERP와 병행사용을 원함

- 여성가족재단 : 속도와 기능 등 보완점은 있으나, 시스템 재개발은 바라지 않음

- 자원봉사센터 : 센터 규모상 복식부기 방식의 현시스템은 사용하지 못함, 단식부기 방식의 시스템 개발을 바람

- 복지재단 : 속도와 기능 개선이 필요하며, 시스템 재개발을 원함

- 서울시립교향악단 : 자체시스템 구축 완료 단계에 있음

○ 결    론 : 시스템 개선에 대한 찬반 의견이 엇갈려 현행시스템 유지

※ 세부사항 붙임1 참조

▢ 2018. 6. ~ 7. : 시스템 이용 기관 담당자 개별 면담

○ 목    적 : 향후 표준ERP시스템 효율적 운영 방안 모색

○ 대상기관 : 문화재단, 여성가족재단

○ 결    론

- 문화재단     : TF팀을 구성하여 2019년도 자체시스템 구축 예정

- 여성가족재단 : 2019년  자체시스템구축 예산확보 추진 중

(미확보시 서울시 시스템 관리전환 추진)

※ 세부사항 붙임2 참조

Ⅳ		검토 결과

▢ 동일시스템 사용으로 각 출연기관들의 상이한 요구사항을 반영하지 못하는 문제 발생. 이를 해결하고자 각 출연기관에서는 자체시스템 도입 선호

▢ 2018.9월 현재 5개 대상기관 중 3개 기관이 기 자체시스템을 구축하였거나 타 시스템을 이용 중임

▢ 현재 이용 중인 2개 기관도 2019년도에 자체시스템 구축 예정 또는 검토 중에 있음

▢ 이에 각 기관의 ERP사업이 종료되는 2020년에 『출연기관 표준ERP시스템』운영을 종료하는 것이 바람직하다고 판단됨

Ⅳ		향후 일정

▢ 2018. 9.      : ERP시스템 운영 종료 안내

▢ 2019. 5. ~ 12. : 출연기관의 ERP시스템 자체구축 모니터링 및 데이터 이관

▢ 2020.         : 서비스 종료 및 서버정리

붙임 : 1. 출연기관 표준ERP시스템 이용기관 회의록(2015년) 1부.

2. 출연기관 표준ERP시스템 이용기관 회의록(2018년) 1부.

3. 출연기관 표준ERP시스템 서비스 리스트 1부.  끝.