등록번호

민원여권과-10517

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2018.8.31.

최성렬

하지현

정옥미

전결 08/31

한수경

결재일자

2018.8.31.

공개구분

부분공개(6)

협  조

2018년 기록물 정리 및 생산현황통보 결과보고

행정관리국

민원여권과

2018년 기록물 정리 및 생산현황통보 결과보고

2017년 생산·접수된 기록물 및 2017년 이전 생산·접수된 미정리 기록물에 대한 정리를 완료하고, 전부서(동)에서 취합한 기록물 생산현황을 국가기록원으로 통보한 결과를 보고함

□ 추진개요

О 추진기간 : 2018. 6. 25.(월) ~ 8. 31.(금)

О 추진대상 : 2017년도 생산·접수된 기록물

(2017년도 이전 생산·접수된 미정리 기록물 포함)

О 추진방법 : 2018년 기록물관리지침 및 2018년도 기록물 생산현황 통보

지침(개정판)에 의거

О 통보방법 : 국가기록원 생산현황 통보시스템 제출

(http://sora.archives.go.kr)

О 통보일시 : 2018. 8. 31.(금)

□ 추진결과

О 비전자·전자기록물 생산현황 (비전자기록물 생산목록 : 붙임참조)

구 분		계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총계	①+② 권수	13,514	502	909	197	2,562	7,423	1,791	130
비전자	①소계(권)	8,322	322	501	61	1,019	5,110	1,198	111
	문 서(권)	8,313	318	499	61	1,018	5,109	1,197	111
	카 드(권)	4	4	-	-	-	-	-	-
	도 면(권)	5	-	2	-	1	1	1	-

구 분			계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
전자	문서	②문서(권)	5,192	180	408	136	1,543	2,313	593	19
		문서(건)	1,219,714	19,596	111,447	32,928	429,599	508,952	108,738	8,454
		크기(MB)	661,504	10,628	60,443	17,858	232,990	276,027	58,973	4,585
	메모 보고	단위과제카드수	16	-	1	-	8	6	1	-
		메모보고(건)	48	-	3	-	12	30	3	-
		크기(MB)	115	-	1	-	41	72	1	-

О 조사·연구·검토서 생산현황 (생산목록 : 붙임참조)

구 분	형태		총계 (건, 종)
	일반문서	간행물
2. 조례의 제정 또는 이에 상당하는 주요 정책의 결정 또는 변경	16	0	16
6. 기록물관리기관의 장이 필요하다고 인정하는 사항	6	6	12
총 계	22	6	28

О 회의록 생산현황 (생산목록 : 붙임참조)

회의 종류	개최횟수		회의록 작성횟수	속기록/ 녹음기록 작성횟수
	회의 소집	서면 결의
5. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의	188	70	133	0
총계	188	70	133	0

О 시청각기록물 생산현황 (생산목록 : 붙임참조)

구 분	계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총 계(건)	462	462	0	0	0	0	0	0
사진/필름류	462	462	0	0	0	0	0	0

О 비밀기록물 생산현황 (2104년 생산목록 : 붙임참조)

구분			문서류
			건수
			합계	전자	비전자
생산현황	등급별	3급	21		21
	보존기간별	1년·3년·5년	21		21
	보호기간별	5년 미만	21		21
재분류 현황 (일반문서)	등급별	3급	14		14
	보존기간별	1년·3년·5년	14		14
	보호기간별	5년 미만	14		14
보유현황	등급별	3급	55		55
	보존기간별	1년·3년·5년	55		55
	보호기간별	5년 미만	55		55

О 행정박물 유형별 기록관 보유현황 (보유목록 : 붙임참조)

구분	관인류	견본류	상징류	기념류	상장·상패류	사무집기류	그 밖의 유형	총계(점)
서울특별시 중구	27	0	0	0	0	0	0	27

О 간행물 생산현황 (생산목록 : 붙임참조)

간행물 생산량(종)	납본량(종)
27	2

붙임  2018년 기록물 생산현황 통보자료