문서번호	전시교육과-4613
결재일자	2018.8.27.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	전시교육과장	서울식물원장
안근정	이근향	08/27 이원영

서울식물원 숲문화학교 특별프로그램 운영계획

2018. 8

서울식물원

전시교육과

서울식물원 숲문화학교 특별프로그램 운영계획

숲문화학교 공간적 특성을 활용하여 시민 스스로 기획하고 운영할 수 있는 장소대관형 프로그램을 개설하여 생활 속 식물 문화를 확산하는데 기여하고자 함

1		배경 및 필요성

□ 필요성

❍ 도심 자연 속 프로그램형 장소 제공으로 시민이 자유롭게 기획하고 운영할 수 있는 새로운 방식의 참여형 프로그램 도입

❍ 식물원에서 가족, 연인, 친구와 행복한 순간의 추억을 만들고 공유할 수 있도록 특화된 장소성 부각

❍ 시민 스스로의 창의적이고 주도적인 공간 활용과 능동적인 소셜네트워크 활동을 통한 바이럴 마케팅 효과 기대

□ 숲문화학교 현황

❍ 면적 및 시설 현황

* 인접 어린이놀이터( 430㎡) 및 야외데크, 전면부 공지 활용 가능

도 면	구 분	면적 (㎡)	수용인원	비 고
	강의실	95	36~50명	고성능 프로젝터 등영화 상영 가능 장비
	실습실	50	16명	수전, 개수대, 조리대 등 요리 등의 실습교육을 위한 기반 조성

❍ 공간 특성

- 실내 공간 이외 인접 어린이 놀이터 및 둘레숲, 야외데크 등 실내외 활동 연계 가능

- 독립되고 위요된 공간으로 단체 이용이나 대관 이용 시에도 시민안전과 편의성 확보 가능

2		세부운영계획

1. ‘식물’과 ‘추억’을 주제로 한 “숲속 사진관” 운영

□ 운영 개요

❍ 운영일시 : '18. 10. 13. ~ 12. 29.(홀수주 토요일, 총 5회)

❍ 대    상 : 특별한 순간을 사진으로 기록하고자 하는 친구, 가족 단위

❍ 이용시간 : 3시간 기준(13:00~16:00)※준비 및 정리 시간 포함

❍ 이용인원 : 최대 10인/회

❍ 이용요금 : 60,000원 ※공원 및 공원시설 이용료 기준 적용(제8조)

□ 운영 방법

❍ 서울시 공공서비스 예약 시스템을 통해 선착순 모집(분기별 예약 오픈)

❍ 예약 및 세부사항 지원 : 전시교육과(현장관리 공무직 1인)

❍ 주요업무

- 공간 조성 : 실습실을 식물 사진관으로 활용할 수 있도록 그린인테리어 작업

- 사진관 운영에 필수적인 촬영 장비 구비(이동형 배경지, 조명 바운스, 반사 화이트 등)

- 사전 홍보 및 예약 시스템 구축

- 장소 대관 세부 이용 기준 마련 및 이용요금 산정

	전시교육과	이 용 자
준비과정	○숲속사진관 공간 조성 및 촬영 보조 장비 구매 ○장소대관 프로그램 홍보(홈페이지) ○예약시스템 등재 ○예약자 확인	○ 세부이용 사항 확인 ○ 예약 신청 ○ 비용납부(온라인)
이용 단계	○예약시간 전 공간 세팅 및 촬영 보조 장비 비치 ○공간 및 장비 이상 유무 확인	○ 이용 및 뒷정리
이용후 평가	○활동 후기 SNS 홍보 ○이용만족도 설문	○ 이용후기, 게시글

[숲속사진관 공간 조성 관련 이미지]

2. 자연과 함께하는 “숲속 생일잔치” 운영

□ 운영 개요

❍ 운영일시 : '18. 10. 13. ~ 12. 29.(짝수주 토요일, 총 5회)

❍ 이용시간 : 3시간 기준(13:00~16:00)*준비 및 정리 시간 포함

❍ 이용인원 : 최대 20인/회

❍ 이용요금 : 60,000원 ※공원 및 공원시설 이용료 기준 적용(제8조)

❍ 프로그램 : 별도 체험 프로그램 선택 가능(유료), 예약 시 사전선택

[숲속생일잔치 관련 이미지]

□ 운영방법 : 장소 대관+체험 프로그램 운영

❍ 서울시 공공서비스 예약 시스템 사전예약(분기별 예약 오픈, 선착순 접수)                 ※ 이용일 기준 최소 2주 전까지 예약 필수

❍ 예약 및 프로그램 지원 : 전시교육과(현장관리 공무직 1인)

❍ 특이사항

- 어린이 생일잔치의 경우 어린이 5인당 성인 1인 이상 동반

- 생일잔치에 음료 및 간단한 음식물 반입 허가

- 어린이 프로그램 제공 요청 시 별도 비용 부과

- 우천 시 실내 놀이용품(보드게임 등) 비치

- 놀이에 필요한 물품 허용 및 금지 용품(폭죽, 물총 등) 세부 규정 마련

3		소요예산

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❍ 예산과목

- 식물 종다양성 보전을 통한 세계적 수준의 식물원 운영, (일반회계) 식물원 운영 관리 및 이용 활성화, 서울식물원 홍보, 사무관리비(100-201-01), 행사운영비(100-201-03)

4		행정사항

□ 사전 홍보 및 예약 접수

❍ 사전 홍보 : 서울시 홈페이지 및 자치구 소식지 기사 게재

서울식물원 홈페이지 및 SNS 등 온라인 홍보

❍ 예약 접수 : 현장 예약 및 서울특별시 공공서비스 예약

□ 세입처리

❍ 프로그램 이용료 서울시 공원 및 공원시설 이용료 기준 적용(제8조 관련)

❍ 경상적 세외수입, 사용료 수입, 기타 사용료, 공원 사용료 세입처리

□ 안전대책 강화

❍ 숲문화학교 소화기 및 구급상자 비치

❍ 프로그램 운영 전 인화성 물질 등 위험요소 사전 점검 실시

5		향후일정

❍ 공간조성 물품 구입 및 발주  : ‘18. 8~9.

❍ 현장적용 및 공간조성        : ‘18. 9.

❍ 프로그램 홍보 및 사전 접수  : ‘18. 9.

❍ 프로그램 운영 및 모니터링   : ‘18. 10~

붙임 : 서울식물원 숲문화학교 특별 프로그램 운영계획(안) 1부.  끝.