문서번호	스포츠마케팅과-7309
결재일자	2018.8.10.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
★주무관		스포츠마케팅과장	체육시설관리사업소장
박솔		윤여찬	08/10 박영준
협조	운영기획과장		代오부태
	주무관		이종환

방탄소년단 월드투어 콘서트 문화광장 사용허가 계획

2018. 8

체육시설관리사업소

(스포츠마케팅과)

방탄소년단 월드투어 콘서트 문화광장 사용허가 계획

‘방탄소년단 월드투어 콘서트’ 행사 진행과 관련하여 관람객 대기장 확보를 통해 원활한 행사 진행을 도모하고자 문화광장 일대 부지의 공유재산 사용허가를 하고자 함

Ⅰ				행사개요

□ 행 사 명 : 방탄소년단 월드투어 콘서트

□ 사용기간 : 2018. 8. 23(목) ~ 26(일), 4일간

□ 장    소 : 잠실종합운동장 내 문화광장 (서문 주차장 부지)

□ 주요시설 : 펜스, 몽골텐트 등

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□ 사용내용 : 관람객 입장대기 및 편의시설 설치

□ 허가방식 : 공유재산 임시 사용허가

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Ⅱ				기대효과

올림픽주경기장 이용 대형행사의 안전한 진행 및 관람객 편의시설 공간 확보

세외수입 증대로 인한 경영수지 개선에 기여

Ⅲ				행사장소검토

장    소 : 문화광장 (서문 주차장 부지)

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※ 붙임 1. 행사장 도면 참조

Ⅳ				세부추진계획

□ 장소사용 허가 : 사업소

사용시설 : 문화광장(서문 주차장) 부지

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□ 행사지원 계획 : 사업소

기간별 직원근무 및 임무부여 : 행사 시간대 초과근무 등 실시

행사장 설치 및 운영 : 행사장소 설치 시 현장 안전확인

업무내용	담당자
행사 운영 관련 안전사고 예방 등 관리 감독	홍보마케팅반 임기제8급 박솔 외 1명
행사장 주변 주차통제 및 주차안내	주차관리반 전기6급 진종구 외 근무자
행사 관련 비상대기	청원경찰 대장 조홍연 외 근무자

행사 종료 후 : 행사장 철거 및 원상복구 확인 등

▶ 홍보마케팅반 (임기제8급 박솔 외 1명)

□ 행사장 현장 운영 : 주최측

행사장 운영본부 설치 운영

행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파

행사 운영상황 총괄

행사장비 : 바리케이트 등

□ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측

주차공간 확보 및 관람객 동선 확보

행사 참가 관람객 주차계획 수립 시행

행사 차량 및 VIP 주차요금은 선불요금으로 일일정산

긴급 소방차량 진 ․ 출입로 확보

주변 입주단체 진 ․ 출입로 확보

□ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측

행사장 안전 및 질서 유지

유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등

주최측에서 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리

사고에 대비하여 행사 참가자 및 행사자를 대상으로 한 화재보험증권, 시설물배상책임보험, 행사보험증권 사본 제출(주경기장 제출 갈음)

□ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측

행사 후 철거 및 원상복구

기본적으로 공연 전과 동일하게 원상복구

원상복구 예치금은 주·보조 경기장 예치금에 합산 처리

Ⅴ				추진일정

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Ⅵ				행정사항

소관업무별 역할분담

구 분	업 무 내 용	추 진 부 서
행사업무 총괄	- 공유재산 사용허가 등 장소사용 감독업무 - 행사장 안전관리 및 후속조치 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항	스포츠마케팅과 (홍보마케팅반)
행사장 통제	- 안전사고 예방 및 질서 유지 등을 위한 청원경찰의 탄력적 근무 배치	운영기획과 (경영기획팀)
	- 필요시 주변 주차 통제 및 안내 등	운영기획과 (주차운영반)

붙임. 행사장 도면 1부

붙임 1.

행 사 장 도 면

대상

부지

. 끝.