문서번호	전략기획실-3916
결재일자	2018.8.17.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

				시 민
주무관	주무관	전략기획실장		서울대공원장
임명언	박현선	유연호		08/17 代심상원
협 조
	관리부장		심상원
	총무과장		이행용
	운영과장		김명준
	시설과장		代이춘한

-『삼성서울병원 직원자녀 사생대회』- 잔디광장 점용행사 추진계획

2018.  8.

서 울 대 공 원

(전략기획실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□	안전,운영 요원 배치
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	삼성서울병원
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

-『삼성서울병원 직원자녀 사생대회』- 잔디광장 점용행사 추진계획

『삼성서울병원 직원자녀 사생대회』와 관련 행사진행을 위하여 장소 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함

1		추진근거

○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.)

○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료)

○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법)

2		행사개요

○ 행 사 명 : 삼성서울병원‘직원자녀 사생대회’

○ 일    시 : ’18. 9. 8(토) 09:00 ~ 16:00

○ 장    소 : 서울대공원 서울랜드 앞 잔디광장

○ 주    최 : ㈜ 지오 커뮤니케이션스

○ 주    관 : 삼성서울병원

○ 참여인원 : 약1,600명

○ 행사내용

- 놀이마당 : 에어바운스 , 캐리커처 , 외

- 레크레이션: 오픈마이드 게임 , 가족게임 외

○ 추진순서

연번	시 간	장 소	진행사항
1	09:00 ~ 10:00	잔디광장	사전준비 및 집결
2	10:00~ ~14:10		에어바운스 등 놀이마당 가족게임 외 오픈마이드게임 케리커쳐
3	14:10 ~ 15:00		시상 및 자유시간(동물원 자유 입장)
4	15:00 ~ 16:00		주변 정리 및 원상 복구

○ 놀이 마당

< 에어 바운스 >

○ 본행사장 배치도 및 설치물(솜사탕 불가 안내)

항 목	설 치 물
접수처	캐노피 텐트 1. 테이블 4. 의자 8. 현수막 1.
동선간	X배너 4식
본부석/행사장	몽골텐트 12. 테이블 2. 의자 4. 현수막 1. X배너 1.
도시락 배부처	몽골텐트 1. 의자 6. 테이블 6. 현수막 1.
운영 소품	쓰레기통. 대형 대야(그림그리기용)

○ 설치물

○ 쓰레기 정리 계획

- 도시락 : 도시락 업체 배부후 자체 수거 및 공원 종량제봉투 구입

4		승인장소 및 승인 조건

□ 승인장소 : 서울대공원 서울랜드 앞 잔디광장

□ 점용료 및 입장료 정산

*******************

*************************************************

**************************

***********************

- 동물원 입장권 자체 제작 배부 후 사후 정산(단체요금 적용 협조)

□ 승인사유

○ 전과정 비영리 진행하며, 삼성서울병원 직원 및 자녀 만의 가족사랑 행사

○ 유휴공간을 활용하여 점용료․입장료 등 세외수입 증대

□ 승인조건

○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전)

○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음

○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락

○ 사전에 과도한 이용료․입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지

○ 애드벌룬(풍선), 드론을 띄우는 행위 금지

○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지

○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지

○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지

○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지

○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치

○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수

○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등

5		행정 사항

○ 총무과

- 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀)

○ 운영과

- 단체요금 적용 협조(운영 총괄팀)

○ 시설과

- 전기사용 협조(전기시설 총괄팀)

붙임  1. 행사기획안  1부

2. 대형광장 점용 신청서 1부

3. 대형광장 점용 내역서 1부

4. 사업자등록증 1부

5. 지방세 완납증명서 1부.

6. 행사안전관련 서류 1부   끝.