문서번호	문화비축기지관리사무소-1867
결재일자	2018.8.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		문화시설운영팀장	문화비축기지관리사무소장
김보배		이보현	08/13 代윤석현
협조

2018 문화비축기지

일시적 장소사용 2차 수시 접수 추진 계획

2018. 8.

서부공원녹지사업소

(문화비축기지관리사무소)

2018 문화비축기지

일시적 장소사용 2차 수시 접수 추진 계획(안)

수시로 문화비축기지의 사용가능한 장소 및 일정 정보를 시민에게 제공하고 문화비축기지 비전에 부합하는 행사 및 프로그램을 선정·운영하여 공공성과 운영 효율성을 높이고자 함

□ 추진근거

○ 2018년도 문화비축기지 일시적 장소사용 운영 계획 (문화비축기지-23, ’18. 1. 9.)

○ 문화비축기지 일시적 장소사용 이용지침 변경 운영 계획 (문화비축기지-965, ’18. 5. 15.)

□ 추진방향

○ 문화비축기지 대관가능한 일정 및 장소를 대시민 공개를 통해 시민서비스 강화

○ 분기별 수시접수 절차를 도입해 시민접점의 문화비축기지 목적에 보다 부합하는 행사 선별 및 운영의 효율성 강화

□ 적용 행사 범위

○ 중 · 소형행사 : 문화비축기지 내 한 개 이하 공간 또는 문화마당 내 일부 사용

□ 신청접수

○ ’18. 8. : ’18. 9.~10. 수시대관 공지(10일간) 및 접수(홈페이지 공지)

○ 문화비축기지 장소사용 신청서에 의거 이메일 접수

- 접수처 : **************************

- 이메일 및 첨부서류 제목에 [번호.단체명_서류명] 기재

예) 1.문화단체_문화비축기지 장소사용 신청서

- 신청서 다운로드 : 문화비축기지 홈페이지 및 블로그

○ 제출서류

① 문화비축기지 장소사용 신청서

② 행사요약서 및 세부계획서 1부 (단, 1일 내 강의 및 회의실사용은 행사요약서만 첨부)

③ 시설물 설치내역 및 안전관리 계획서 1부

④ 이용 준수사항 동의서(날인) 1부

⑤ 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서(날인) 1부

⑥ 사단법인증 또는 사업자등록증 1부

⑦ 기타 단체소개 및 실적관련 자료 1부(선택)

※ 문화비축기지는 <서울특별시 도시공원 조례> 개정에 따라 7월 1일 이후 개최되는 유료 행사에 대하여 입장권 발매 총액의 10%를 이용료로 부과할 수 있으며, 기타 장소사용 규정에 의거하여 행사 세부사항에 대한 조정을 요청할 수 있음.

□ 향후 일정

○ ’18. 8.: 2차 수시대관 공고 및 접수(홈페이지 공고)

○ ’18. 8.: 수시대관 심의 및 확정

【붙임】 1. 2018년 문화비축기지 수시접수 장소사용 신청 안내 1부

2. 장소사용 규정 1부

3. 신청서 및 필수서류(양식) 1부

4. 장비리스트(T2, T6) 1부

5. 문화비축기지 ’18. 9.~10. 수시대관 가능 일정 및 공간안내 1부.  끝.