문서번호	문화비축기지관리사무소-1667
결재일자	2018.7.26.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	문화시설운영팀장	문화비축기지관리사무소장
채영	이보현	07/26 이광준

2018 문화비축기지 아카이브 구축 착수보고

2018. 7

서부공원녹지사업소

(문화비축기지관리사무소)

2018 문화비축기지 아카이브 구축 착수보고

문화비축기지 이전 자료 및 공원 조성과정 자료 수집을 위한 문화비축기지 장소재생 아카이브 구축 용역을 착수하여 그 결과를 보고함

추진근거

Ⅰ

2018 문화비축기지 아카이브 구축 추진계획 : 18. 3. 26

용역개요

Ⅱ

개  요

❍ 용 역 명 : 문화비축기지 아카이브 구축

❍ 용역기간 : 2018. 4. 10. ~ 2018. 11. 11(7개월)

❍ 계 약 자 : 주식회가 기억발전소(******)

❍ 용역금액 : 35,800천원(금삼천오백팔십만원)

과업 목적 및 범위

❍ 과업 목적 : 석유비축기지 등 문화비축기지 이전 자료 및 조성과정 자료 수집을 통해 문화비축기지의 장소재생 아카이브를 구축하여 향후 업무 및 대시민 서비스 자원으로 활용

❍ 최초 과업 범위

- 자료수집 및 분류

석유비축기지 자료수집	· 1970년대 말에서 2000년대까지 석유비축기지 자료 · 석유비축기지를 둘러싼 인근의 역사인문지리학적 자료
문화비축기지 설계자문단 자료수집	· 문화비축기지 마스터플랜, 아이디어 공모, 국제현상공모 등 관련자 인터뷰 및 자료수집 · 서울시 담당 공무원, 워킹그룹, 탐험단 참여자를 향후 대중 강연으로 연결하기 위한 스토리 수집
수집자료 분류작업	· 2017년 수집된 37,000여 건의 자료에 대한 선별 및 분류작업 · 분류자료에 대한 기본 색인작업

- 자료공유

운영방식	문화비축기지 조성과정 참여자(설계자문단 등) 강연
기 간	2018. 9 ~ 10 중 5회
장 소	T6 강의실
대 상	일반시민, 관련 학과 대학생 및 전문가 등
운영방향	· 2012. 9 ~ 2017. 8 기간 동안의 문화비축기지 조성 아카이브 자료에 대한 지식 공유 · 2017년 석유비축기지 시절 수집자료와 문화비축기지 조성 과정 참여자들의 인터뷰를 넘어 2018년도에는 설계단계 및 민관 협치 관계자 인터뷰 후 시민대상 강연 진행

착수보고회 개최결과

Ⅲ

보고회 개요

❍ 일    시 : 2018. 7. 6(금) 14:20 ~ 15:30

❍ 장    소 : 문화비축기지 탱크6 운영사무실 內 회의실

❍ 참 석 자 : 총 6인

- 문화비축기지 : 이광준 기지장 외 3인

- ㈜기억발전소 : 전미정 대표 외 1인

❍ 진행내용

- 업무 프로세스에 대한 세부 내용 조율

- 아카이브 수집 및 자료분류 관련 진행상황 공유 등

보고회 결과

❍ 업무 프로세스에 대한 세부 내용 조율

기수집 자료파악	분류체계 구상	건축설계 전단계 (2011년-) 자료수집	건축설계 변화과정 자료수집 (인터뷰)	메타데이터 정리	공유행사 기획	향후 아카이빙 제안 ➤ ➤ ➤ ➤ ➤ ➤

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※노란색 부분은 논의 후 추가된 과업

- 기 수집자료 총 37,986건에 대한 파악 및 분류체계 구상 및 확정

- 건축설계 前 단계 자료수집 : 마스터 플랜, 국제현상공모 설계, 설계자문위원단, 석유비축기지 원도면 및 신규 유물추가 수집 등

- 설계단계 변화과정에 관한 인터뷰 진행 : 건축, 조경설계자 및 자문위원회 단독 인터뷰 및 기획형 그룹 인터뷰 진행

- 아카이브 콘텐츠 시민 대상 공유회 기획, 진행

- 2019년 아카이브 구축에 관한 제안

❍ 아카이브 수집 및 자료분류 관련 진행상황 공유

- 기 수집자료 데이터 파일 파악 : 분류 틀에 맞춘 분류 체계 작업을 위한 밑 작업 진행 현황 공유

아카이브 Archive		컬렉션 Collection		시리즈 Series		파일 Files		아이템 Item
전체이름		출처 기반. 수집처 단위.		기록활동 단위 (목적, 시기 등)		기록활동 구성 하위단계 (주제, 형태 등)		개별 기록물 건

- 메타데이터 기술 내용 파악

- 기 수집자료 메타데이터 파악 : 석유비축기지 설립부터 문화비축기지 개원에 이르는 연표 작성

[연표 예시안]

- 인터뷰 진행상황 : 조경설계(박문호, 최신현 완료, 신동석 예정), 건축설계(김경도 완료, 최문규, 김도년 예정)

보고회 진행사진

향후일정

Ⅲ

공 정 별	전체 공정 비율 (%)	공 정																												비고
		4 월				5 월				6 월				7 월				8월				9월				10월
계약	1%
착수 보고	3%																													7/6
수집 계획	6%
인터뷰 진행 및 정리	30%																													건축가그룹 &자문위원 인터뷰
기수집자료 분류	60%
메타데이터 정리	80%
행사 기획/강사 섭외	90%
홍보물 제작	95%
행사 진행	100%																													9월 중 워킹그룹 인터뷰 진행
보고서 작업/제출

붙임 : 1. 착수보고서 1부.

2. 착수보고 발표서 1부.

3. 착수보고 회의록 1부.  끝.