문서번호	행정지원과-17102			주무관		대외협력팀장		행정지원과장		행정관리국장	부구청장
결재일자	2018.7.25.
				김윤태		이진석		황재경		정명수	07/25 오해영
공개여부	대시민공개
				협 조
보도여부
		2018년도 행정사무감사 준비 계획
2018.7.25.
강 북 구

2018년도 행정사무감사 준비 계획

2018년도 강북구의회 행정사무감사가 2018.9.4.(화) ~ 9.11.(화)까지 8일간 실시됨에 따라,

행정사무감사 준비에 철저를 기하여 원활한 감사가 이루어질 수 있도록 만전을 기하고자 함

Ⅰ		감사개요

감사기간 : 2018. 9. 4.(화) ~ 9. 11.(화)----[8일간]

감사대상 : 2017. 4. 1. ~ 2018. 6. 30.  중 집행된 사무

수감방법

○ 자료 확인 및 현황 보고, 질의 ․ 답변, 현지 확인 등으로 실시

Ⅱ		세부계획

감사장 비품 및 준비사항

준 비 물	수 량	준 비 부 서	비 고
- 선서문 및 표지	20개	행정지원과	감사장별 10개

※ 강북구의회(상임위원회실)에서 감사를 실시함에 따라 그 외 감사장 사전준비 사항은 의회사무국에서 협조

Ⅲ		부서 협조사항

행정사무감사 자료 제출 철저

○ 제출기한 : 2018. 8. 14.(화)(파일은 8.7.(화)까지 제출)

○ 제출부서 : 전 부서(동)

○ 제출사항 : 행정사무감사자료(책자) 및 각 국(담당관) 업무현황보고 각 40부

감사 기간 중 수감 철저

○ 수감 시 복장을 단정히 하고 반드시 공무원증 패용

○ 질의에 공손하고 정중하게 예우하여 응대

○ 자료제출 요구 시 정확한 자료를 신속하게 제출

○ 감사기간중 직원 외부 출장을 가급적 지양하여 관계 공무원

출석에 차질이 없도록 대비

수감내용 요약자 지정 및 일일보고 철저

○ 수감내용 요약자 지정(각 과 서무담당)

- 인원 : 각 부서별로 1~2명 지정하여 수감내용 경청하여 요약정리       ○ 일일보고

- 방법 : 당일 감사완료 즉시 수감내용 행정지원과 제출

→ 통합메일로 선 제출 후 공문제출

- 양식 : 별첨 “2018 행정사무감사결과 보고”

【예시】

감사위원	질문 및 지적사항 내용	답변내용	비고
○○○	○ ○	○ ○

부서별 세부 감사 일정

일 시	행정보건 위원회	복지건설 위원회
9. 4.(화) 10:00 (1일차)	(선서) 감사담당관 업무현황보고 및 감사실시 (선서) 행정관리국 업무현황보고 및 감사실시 - 자치행정과(동 주민센터)	(선서) 생활복지국 업무현황보고 및 감사실시 - 복지정책과, 생활보장과, 여성가족과
9. 5.(수) 10:00 (2일차)	→ 행정관리국 감사 계속 - 행정지원과, 민원여권과, 교육지원과	→ 생활복지국 감사 계속 - 어르신복지과, 청소년과, 청소행정과
9. 6.(목) 10:00 (3일차)	→ 행정관리국 감사 계속 - 문화관광체육과, 정보화지원과 (선서) 도시관리공단 업무현황보고 및 감사실시	(선서) 도시관리국 업무현황보고 및 감사실시 - 주택과, 도시계획과, 도시재생과,건축과, 환경과, 공원녹지과
9. 7.(금) 10:00 (4일차)	(선서) 기획재정국 업무현황보고 및 감사실시 - 기획예산과, 재무과, 일자리경제과, 세무1·2과, 부동산정보과	(선서) 건설안전교통국 업무현황보고 및 감사실시 - 건설관리과, 도로관리과, 안전치수과
9. 10.(월) 10:00 (7일차)	(선서) 홍보담당관 업무현황보고 및 감사실시 (선서) 보 건 소 업무현황보고 및 감사실시 - 보건위생과, 건강증진과, 의약과, 지역보건과	→ 건설안전교통국 감사 계속 - 교통행정과, 주차관리과
9. 11.(화) 10:00 (8일차)	- 종합감사 및 강평	- 종합감사 및 강평

선   서

본인은 지방자치법 제41조 및 같은 법 시행령 제39조에 따라 서울특별시 강북구의회가 실시하는 소관업무에 대한 행정사무감사를 성실하게 감사를 받을 것이며, 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고, 만일 진술이나 답변에 거짓이 있으면 위증의 벌을 받기로 맹서합니다.

2018년   9월     일

선서인 :           (인)

2018년도 행정사무감사 요구자료 제출

( ○○○○과 )

(요구번호 : 1)                                            (○○○○위원회)

【요구자료명】

○ 업무분장표
(연번, 직급, 성명, 담당업무, 전부서, 부서전입일, 행정전화, 비고)

【제출내용】

○ ○○○○과 업무분장 현황은 붙임과 같습니다.

※ 붙임 : ○○○○과 업무분장 현황 1부.

【비 고】

2018년도 행정사무감사 결과 보고

▣ 감사일시 : 2018. 9.  .(   )      :     ∼     :

▣ 위원회명 :         위원회

▣ 수감부서 :           과(담당관)

감사위원	질문 및 지적사항 내용	답변내용	비고
○○○	○ ○ ○	○ ○ ○
◇◇◇	○ ○ ○	○ ○ ○
□□□	○ ○ ○	○ ○ ○
△△△	○ ○ ○	○ ○ ○

위  사실을 보고합니다.

2018.  9.    .

000 과장(담당관)           (인)

감사진행순서

1---------	감 사 실 시 선 언	위원장 (1일차)
	□
2---------	피감사기관 간부인사 및 소개	국장인사(과장소개) (국별1일차)
	□	↓
3---------	피감사기관 선서	국장 및 과장 전원 (선서 후 위원장에게 제출)
	□	↓
4---------	업무현황 보고 청취	소관 국장 (과장 모두 배석)
	□
5---------	질의․답변 등 감사 실시	소관 부서별 감사 (해당 부서외 퇴실)
	□
6---------	종합감사 및 강평 ↓ 감사종료 선언	(감사 8일차)

감사장 좌석배치도

(행정보건위원회)

▣ 위  치 : 구의회(제1위원회실)

▣ 배치도

				위 원 장 (서 승 목 의원)
	pc 프린터	의사팀
	최 재 성 의원							이 정 식 의원
	김 명 희 의원				속기			최 치 효 의원
	김 미 임 의원				속기
											발언대
	출 석 공 무 원 석
														➡
	방청석													□
													기자석

감사장 좌석배치도

(복지건설위원회)

▣ 위  치 : 구의회(제2위원회실)

▣ 배치도

				위 원 장 (허 광 행 의원)
	pc 프린터	의사팀
	조 윤 섭 의원							유 인 애 의원
	구 본 승 의원				속기			이 용 균 의원
	김 영 준 의원				속기			최 미 경 의원
											발언대
	출 석 공 무 원 석
														➡
	방청석													□
													기자석