문서번호	서울특별시차량정비센터-8782
결재일자	2018.7.25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		정비팀장	소장
국중영		이광천	07/25 신용휴
협조
	주무관		민병덕

차량정비일지 작성방법 변경 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2018.  7.

차량정비센터

차량정비일지 작성방법 변경 계획

우리센터에서 정보시스템담당관에 요청한 관용차량정비시스템의 기능개선 완료됨에 따라 정비 일지 및 통계자료 작성을 다음과 같이 개선된 방법으로 입·출력 활용하여 업무의 효율을 높이고자 함.

목 적

❍ 관용차량정비시스템에 정비자료 입력을 통한 정비일지 작성·관리하여 업무의 신속·정확성을 기하고자 함.

관용차량정비시스템 기능개선 추진경과

❍ 개선 요청 : 정보시스템담당관-14867(2017.12.29.)호

「공통행정시스템의 효율적 유지관리를 위한 기능개선 수요조사 실시」

❍ 공통행정통합시스템 유지보수 착수 보고회 참석-2018.01.19.

- 참석자 : 진귀수 주무관, 국중영 주무관

❍ 요구사항 설명 : 1차 : 2018.01.16.  2차 :2018.7.10.

- 설명자: 통계 민병덕 주무관, 일지 국중영 주무관

❍ 개선완료일 : 2018. 7. 24.(화)

정비일지 현황 및 문제점

❍ 각 반 일지(하체반, 기관반, 도장반, 판금반)

- 엑셀파일에 작성하고 개인컴퓨터에 자료를 별도 보관함.

❍ 일일 정비일지

- 각 반에서 정비일지 결재 상신시(총괄반장 협조) 다운로드 하여 엑셀을 프로그램화하여 일지 작성함.

❍ 문제점

- 개인컴퓨터에 보관중인 데이터가 손실될 우려가 있음.

- 고급 수준의 엑셀 기능을 습득한 직원이 프로그램화 하여 사용하고 있는 실정으로 오류 발생 시 타직원은 조치가 불가능함.

- 따라서 부재중인 경우 오류가 발생하면 일지 작성이 곤란함.

※ 일지작성시 수작업으로 작성 시간이 너무 많이 소요됨.

정비일지 작성 계획 및 활용

❍ 각 반 일지

- 작성① : 일괄등록 파일을 다운로드 후 작성하여 관용차량정비시스템에 업로드 함.

- 작성② : 관용차량정비시스템에서 작명번호 선택 후 직접 입력.

- 작성①과 작성② 중 선택 입력하고 다운로드하여 정비일지 작성.

❍ 일일 정비일지

- 각 반에서 정비일지를 작성하면 관용차량정비시스템에서 일일 정비일지는 자동 생성됨으로 정비총괄반에서 다운로드 하여 일지작성.

❍ 정비일지 관리

- 정비일지는 관용차량정비시스템에 보관되어 있으며 해당 연, 월, 일을 선택하여 검색 및 다운로드 가능함.

❍ 통계자료 활용

- 정비총괄반에서 필요시 마다 작성하던 통계자료를 관용차량정비시스템에서 월별로 데이터 실적 검색 및 다운로드 가능함.

기대 효과

❍ 우리센터에서 수리한 차량 정보를 관용차량정비시스템 하나로 자료 축적됨으로 별도 자료관리 불필요함.

❍ 정비총괄반 직원들의 프로그램 오류 발생에 의한 불안감 해소.

❍ 일일 정비일지 및 통계자료 작성 소요 시간이 줄어 다른 업무에 집중이 가능할 것으로 기대함.

향후 계획

❍ 각 반 일지담당자 교육실시 : 2018. 7. 30.(월)

❍ 모의작성 기간 : 2018. 7. 30. ~ 8 . 3.

❍ 일지작성 실시 : 2018. 8. 6.(월).

붙임 1. 각 반 일지 및 일일정비일지 각 1부.

2. 월별정비실적 1부.

3. 관용차량정비시스템 일지작성 지침서 1부.  끝.