문서번호	기획관리과-6336
결재일자	2018.7.19.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기획관리과장	데이터센터소장
이준우		김안철	07/19 김현규
협조	정보자원운영과장		김기항
	인터넷통신과장		황기원

2018년 데이터센터 정기 재물조사 계획

2018. 07.

데이터센터

(기획관리과)

2018년 데이터센터 정기 재물조사 계획

행정자치부 장관이 정하는 재물조사지침에 따라 재물조사를 실시하여 물품 취득과 처분의 균형을 맞추어 물품관리에 만전을 기하고자 함

1		추 진 근 거

□ 공유재산 및 물품관리법 제60조, 제61조

□ 2018년 지방자치단체 정기 재물조사 지침(행자부, 2018.6.)

2		추 진 개 요

□ 기 준 일 : ’18. 6. 30.(토)

※ 물품관리시스템의 「재물조사목록표」를 작성하기 위한 적용기준일임

□ 조사기간 : ’18. 8. 1.(수) ~ 9. 28.(금)

○ 물품현행화(7월) → 재물조사(8~9월) → 재물조정 및 결과보고(10월)

□ 조사대상

○ 공유재산 및 물품관리법 제2조에서 정한 모든 물품

※ 제외물품 : 물품의 특수성으로 재물조사가 곤란한 소모성 물품 등

< 데이터센터 보유물품 현황 >

(2018. 6. 30. 기준)

부서명	계		기획관리과		정보자원운영과		인터넷통신과
구분	정수	비정수	정수	비정수	정수	비정수	정수	비정수
수량	266	4,788	184	**5	46	2,157	36	***76

3		세부추진계획

□ 추진방향

○ 정확하고 효율적인 물품 재물조사 위하여 재물조사반을 편성하여 미등재 또는 누락된 물품이 없도록 전수조사 실시

□ 추진체계 및 역할분담

○ 추진체계

																	데이터센터소장
			기획관리과장																	정보자원운영과장																인터넷통신과장
			물품총괄 담당
			이준우
		조사반장						입회자											조사반장					입회자													조사반장					입회자
		이윤복						이준우											송상봉					류은희													전성권					배성준
		·재물조사업무 총괄 ·사전준비 및 조사입회																	·재물조사업무 총괄 ·사전준비 및 조사입회																		·재물조사업무 총괄 ·사전준비 및 조사입회
조사자					조사자							조사자					조사자						조사자						조사자					조사자							조사자			조사자
박아름					김혜진							전상무					전인탁						고동수						최창학					최재욱							조동찬			최재철
사무실 재물조사					당직실, 강당 등 재물조사							시설물, 창고 등 재물조사					사무실 재물조사						시스템실 재물조사						관제실 재물조사					사무실 재물조사							시스템실 재물조사			통신실 재물조사

○ 역할 분담

<주요 업무> - ’18년 정기재물조사지침(행자부)

부 서	역 할 분 담	담 당 자	비 고
기획 관리과	- 기획관리과 재물조사업무 총괄	이윤복
	- 조사입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리	이준우	사전준비 재물조사 재물조정 결과보고
	사무집기 조사(사무실 등) 다기능사무기기 조사	박아름	- 재물조사
	사무집기 조사(당직실, 회의실, 강당 등)	김혜진	- 재물조사
	시설물, 체력단련실 및 창고내 물품 조사	전상무	- 재물조사
정보자원 운영과	- 정보자원운영과 재물조사업무 총괄	송상봉
	- 조사입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리	류은희	사전준비 재물조정 결과보고
	사무집기 조사(정보자원운영과)	전인탁	- 재물조사
	3층 시스템실 물품 조사(창고 포함)	고동수	- 재물조사
	2층 관제실 물품 조사	최창학	- 재물조사
인터넷 통신과	- 인터넷통신과 재물조사업무 총괄	전성권
	- 조사입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리	배성준	사전준비 재물조정 결과보고
	사무집기 조사(사무실 등)	최재욱	- 재물조사
	3층 시스템실 물품 조사	조동찬	- 재물조사
	2층 통신실 물품 조사	최재철	- 재물조사

· 정기재물조사 업무 총괄 : ’18년 정기재물조사 업무 총괄

· 물품총괄 담당 : 재물조사 내역 취합, 결과보고 등(센터 물품 총괄담당)

· 조사반장 : 각 부서업무 총괄, 물품관리 업무에 직접 관여하지 않는 관리직 직원

· 입 회 자 : 조사입회, 물품 소재·상태 등을 잘 아는 직원(각과 서무담당)

· 조 사 자 : 물품계수, 물품 관리 업무를 직접 담당하지 않는 직원

□ 세부 추진 절차

사전준비			: 물품현행화(7월) ※ 8월 이후 내부시스템 차단
▶ 사전준비요원 : 물품총괄 담당 및 각과 입회자 ① 마감 : 당해연도 취득 및 처분 장표를 ´18. 6. 30. 기준으로 마감 ② 자료 현행화 : 관리전환요청 미승인 등 누락된 물품에 대해 재물조사 이전에 정리 ③ 재물조사 라벨 부착 : 태그부착 대상물품은 전자태그 상태(분실, 훼손 등) 확인 후 태그 재발행·부착, 태그부착 제외물품은 ‘재물조사필 라벨’ 부착 ④ 전자태그 활용 : 재물조사 시 리더기에 사용자 등록
재물조사실시			: 조사 실시(8~9월)
▶ 재물조사요원 : 각과 조사반장 및 조사자(역할분담 참조), 입회자 ① 재물조사목록표 등 출력(입회자) : 물품관리시스템 내 재물조사 목록표, 재물조사표 출력 ② 재물조사 실시(조사자 및 입회자) : 전자태그(RFID)조사와 수기조사 병행하여 실사 < 수기조사 > - 목록표의 물품과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 - 부족품, 불용품 등은 초과품 목록에 입력 - 조사 후, 물품관리시스템 재물조사입력 < RFID조사> - 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) 시킴 - 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 - 리더기와 물품관리시스템 동기화
재물조정			: 재물조정(10월)
▶ 재물조정요원 : 물품총괄담당 ▶ 공유재산 및 물품관리법 제61조, 같은 법 시행령 60조에 의거, 각 물품관리관의 재물조정내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정을 승인(재무과) < 재물조정 절차 > ① 증감발생원인 확인(기록의 착오·누락, 수불의 착오 등) ② 재물조정승인신청서 작성(사무착오임을 증빙하는 서류첨부) ③ 조정승인(재무과 승인) ④ 재물조정(실제의 수량금액으로 표준서식 정리)
결과보고			: 제출기한(10월)
▶ 결과보고요원 : 물품총괄담당 ▶ 2016년 정기재물조사 결과보고 작성·제출 (재무과)

사전준비

○ 준비기간 : 2018. 7월

○ 담 당 자 : 물품총괄담당(기획관리과 이준우) 및 입회자(각과 서무담당)

○ 사전준비절차

① 마감 : 당해연도 취득 및 처분관련 장표 마감 (기획관리과 이준우)

※ 8월 이후 내부시스템 차단

② 자료 현행화 : 시스템 및 현물 일치 작업 (각과 물품 담당)

※ 재물조사기간(8~9월)동안 초과품이나 부족품의 발생 방지

③ 전자태그(RFID)시스템, 발행기 및 리더기 정상작동 여부 확인

(시 재무과에서 수령, 기획관리과 이준우)

④ 태그 발행 및 부착 : 물품 중 전자태그 미부착한 경우 (각과 물품 담당)

재물조사실시

○ 조사기간 : 2018. 8월 ~ 9월

○ 담 당 자 : 물품총괄담당, 입회자 및 조사자

○ 조사대상 : 데이터센터 보유물품 5,054**2018.6.30.기준)

보유현황기준 자료생성
① 물품관리시스템에서 보유현황기준자료 생성 ② 리더기와 물품관리시스템 동기화(서버 → 단말기) ③ 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 ④ 리더기와 물품관리시스템 동기화(단말기 → 서버) ⑤ ‘조사미완료’물품의 경우, ③,④번 작업 반복 ⑥ ‘미발행’물품의 경우, 태그신규발행 후 보유현황기준자료 재생성										입회자 - 이준우 - 류은희 - 배성준
조사목록 및 라벨출력
① 물품관리시스템에서 재물조사표, 재물조사목록표 출력 ② 재물조사필 라벨 출력(필요시)										입회자 - 이준우 - 류은희 - 배성준
실 물 조 사			※ 수기조사와 RFID조사 병행
◇ RFID조사 : 전자태그부착 물품 ① 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) 시킴(서버 → 단말기) ② 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 ③ 리더기와 물품관리시스템 동기화(단말기 → 서버) ④ ‘조사미완료’물품의 경우, ③,④번 작업 반복 ⑤ ‘미발행’물품의 경우, 태그신규발행 후 보유현황기준자료 재생성 ◇ 수기조사 : 전자태그 미부착 물품 ① 재물조사표의 목록과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 ② 부족품, 불용품 등은 초과품 목록란에 기입(초과사유 정확히 기재) ③ 물품에 재물조사필 라벨 부착 ④ 조사후 물품관리시스템에 재물조사결과 입력 ※ 실물조사 일정은 각 부서 입회자 협의 조정										조사반장, 조사자, 입회자
결 과 정 리
◇ 각 부서 재물조사 내역 수합 및 시스템 정리										입회자 - 이준우 - 류은희 - 배성준

○ 조사절차

재물조정

○ 재물조정 내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정 실시(재무과 승인사항)

- 기록착오 또는 누락, 착오수불에 의한 증·감이 발생한 물품에 한해 실시

4		행정사항

□ 각 부서별 재물조사 결과 제출 : 10월 2일 한

○ 각 부서 물품 담당 ⇒ 기획관리과 제출

□ 2018년 정기 재물조사 결과 제출 : 10월중

붙임 : 1. 2018년도 지방자치단체 정기재물조사 지침(행정자치부) 1부.