등록번호

민원여권과-8548

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2018.7.18.

최성렬

하지현

정옥미

전결 07/18

한수경

결재일자

2018.7.18.

공개구분

대시민공개

협  조

2018년 전자기록물 문서보존포맷 변환 계획

행정관리국

민원여권과

2018년 전자기록물 문서보존포맷 변환 계획

전자기록물의 체계적인 장기보존을 위해 기록관리시스템으로 이관된 전자기록물 중 보존기간 10년 이상을 대상으로 문서보존포맷 변환작업을 수행하고자 함

※ 문서보존포맷 문서가 생산된 당시의 어플리케이션이 없어도 해당 문서의 내용과 외형을 그대로 재현하여 내용보기가 가능하게 하는 포맷	※ PDF/A-1 국제표준규격 ISO19005-1을 준수하는 문서보존포맷이며, “A”는 기록물 즉 Archive를 나타내며, “1”은 인쇄가 가능한 모든 매체를 대상으로 하고 있다는 것을 의미

Ⅰ		추진근거

□「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제36조

□ 2018년 기록물 관리지침 (2017. 12.)

Ⅱ		추진계획

□ 추진기간 : 2018. 7. 18.(수) ~ 9. 14.(금) [약2개월]

□ 추진대상 : 보존기간 10년 이상의 전자기록물 (2007~2008년 생산·접수분)

▩▩ 2007~2008년 보존포맷변환 대상 현황 ▩▩
생산년도	구분	영구	준영구	30년	10년	합계
2007년	기록물철	255	312	141	797	1,505
	기록물건	10,078	16,492	7,311	39,304	73,185
2008년	기록물철	231	317	105	905	1,558
	기록물건	9,460	20,523	4,694	51,173	85,850
총계	기록물철	486	629	246	1,702	3,063
	기록물건	19,538	37,015	12,005	90,477	159,035

□ 추진내용

대상선정	-----	ㅇ 전자기록물 건에 포함된 본문문서 파일과 첨부문서 파일을 대상으로 변환 - 문서형식이 아닌 시청각 유형(동영상, 음성 파일 등)이나, 압축파일, PDF 등은 변환 대상에서 제외 - 해독 불가능한 암호화된 파일 및 손상된 파일 등 가독이 불가능한 파일은 변환대상에서 제외 ※ 이력관리를 위해 문서보존포맷 변환 불가사유 입력 후 변환 불가 처리
↓
포맷변환	-----	ㅇ 생산부서, 생산년도, 보존기간 단위로 변환대상 선택 후 포맷변환 요청
↓

모니터링	-----	ㅇ 변환진행 중, 변환실패, 변환완료 등 포맷변환 모니터링
↓
오류조치	-----	ㅇ 보존포맷 변환 시 변환 오류 파일은 원인 파악 후 유형별 조치
↓
재변환	-----	ㅇ (변환완료) 조치 가능한 경우 조치 후 재 변환 ㅇ (변환불가) 조치 곤란한 오류는 불가 사유 입력 후 변환불가 처리

Ⅲ		기대효과

□ 전자기록물을 생산했던 애플리케이션의 버전 및 소멸에 영향 받지 않고 전자기록물의 내용보기 가능

□ 전자기록물의 장기보존체계 기반 마련