문서번호	관리과-7564
결재일자	2018.7.17.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	관리과장	중랑물재생센터소장
이봉주	최영효	07/17 이성재
협 조
	주무관		김도근

- 서울하수도과학관 -

도서구입 및 도난방지 시스템 설치 계획

2018. 07.

중랑물재생센터

(관리과)

서울하수도과학관 도서구입 및 도난방지 시스템 설치 계획

하수도과학관 정보도서실에 하수관련 등 도서를 구매⋅비치하여 도서실 이용 만족도 향상 및 활성화에 기여하고, 도난방지 시스템을 설치하여 도서관리에 만전을 기하고자 함

1		추 진 개 요

□ 시설 및 보유도서 현황

		- 도서실 면적: 147.1㎡/열람석-33 - 보유 책꽃이 ▸3764(L)×495(W)×2123(H):2개 ▸970(L)×495(W)×2123(H):2개 ▸435(L)×360(W)×395(H):105개 - 도서보유량: 491권

□ 추진배경

○ 정보도서실 면적에 비해 현저히 적은 도서 및 책꽂이 보유

- 보유도서 : 물은 우리의 생명이다. 등 491권

- 책 꽂 이 : 3,764(L) 2개 및 970(L) 2개(추가로 각 1~2개 설치 가능)

- 개관당시 ‘한국상하수도협회’ 등 유관기관의 도서기증량이 기대에 못 미침

○ 소장도서의 양적 빈곤으로 정보도서실의 격(格)에 맞는 정보서비스 제공에 한계점 노출(⇒ 이용고객의 높은 지적욕구와 부조화)

○ 도서실 도난예방을 위한 보안 취약

- 이용자에 대한 심리적 경각심을 줄 수 있는 도난방지 시스템의 도입 필요

□ 추진 방향

○ 부족한 도서 확보 및 도난방지 시스템 설치

○ 책꽂이의 추가 설치는 내년 예산확보 후 시행

2		도서 확보 계획

□ 소요도서량 : 약 5,000권(추정값, 문서고는 제외)

소요도서량 산출근거: 3,764(L) 2면×850권/면×2개=약 3,000권, 970(L) 2×[eqn: {1} over {4}]×850권=약425, 435(L) 20권×105개=약 2,100

소요량 = 총보유가능량(5,500권)-기보유량(500권) = 약 5,000권

□ 도서 확보 방안

○ 소요도서량 중 약 800여권은 ‘18년도 예산으로 일괄 구매 확보

○ 소요도서의 잔여량은 예산확보 후 년차적으로 일괄 또는 수시 구매

< 년도별 도서 구매 계획 >

현재 책꽂이 보유량에 따른 계획이며, 책꽂이를 추가 확보할 경우의 소요도서량(약 2,000권)은 제외함

구매년도	총계	‘19	‘20	‘21	‘22	비고
소요예산(만원)	5,250	1,500	1,500	1,500	750
구 매 량(권)	4,200	1,200	1,200	1,200	600

□ 도서 일괄(수시포함) 구입

○ 도서구매 시 고려사항

- 물 관련 주제를 포함한 환경분야 도서

- 지적호기심과 흥미를 줄 수 있는 도서

- 어렵고 생소한 환경․과학분야를 쉽고 재미있게 기술한 도서

○ 도서구매 내용

- 과학관 주제 관련 도서의 일괄구매 또는 수시 분할 구매 시행

도서구매는 도서정가제(도서정가의 10%이내 할인)가 적용되어 일괄구매하더라도 예산절감이 되기 어려우므로 통합발주 대상에 포함시킬 실익이 없어 발주기관의 판단에 따라 수시로 분할 구매 가능

도서구매계약관련 안내사항(재무과-16589, 2015.3.30.)

- 도서의 일괄구매 방법

▸구매도서량: ‘내 꿈은 환경지킴이’ 외 793권

▸구매업체: *******************************

▸공급가액(정가의 10% 할인금액)으로 네고없이 수의계약

▸마일리지 5% 추가 적립(← 구매대금 정산 후 회원카드로 적립)

**************************************************************************

※ 출판문화산업진흥법 제22조(간행물 정가 표시 및 판매)의 4항 및 5항

④간행물을 판매하는 자는 이를 정가대로 판매하여야 한다.

⑤제4항에도 불구하고 간행물을 판매하는 자는 독서진흥과 소비자 보호를 위하여 정가의 15퍼센트 이내에서 가격할인과 경제상의 이익을 자유롭게 조합하여 판매할 수 있다. 이 경우 가격할인은 10퍼센트 이내로 하여야 한다. ‘경제상의 이익’이란 물품, 마일리지(적립금), 할인권, 상품권 등에 해당하는 것을 말한다(신설 2014.5.20.)

- 도서의 수시 구입 방법

▸도서의 수시 구매는 회원카드 적립금을 우선 사용하여 구매

적립금의 사용연한은 적립일로부터 1년

▸적립금으로 도서 구입 시는 분야의 제한없이 업무참고 또는 직원복지 차원의 도서도 구매 가능

▸적립금의 관리를 위해 첨부 ‘도서적립금 관리대장’을 작성 비치하며 구매자는 구매 후 반드시 적립금 사용내역에 대한 확인자의 서면 결재 요(要)

3		도난방지 시스템 설치

□ 현실태 및 해결 방안

○ 보안 사각지대의 존재 및 근무자의 잦은 이석

- CCTV가 1대 설치되어 있으나 도서실 내의 기둥 또는 건물구조상의 문제로 사각지대가 존재

- 근무자(사회복무요원)의 잦은 이석으로 도난사고에 노출

○ 도난방지 시스템의 설치를 통해 인적․구조적 문제점 보완

- 이 경우 도난방지 시스템의 주목적은 이용자에 대한 심리적 부담감 및 경계감에 의한 도난사고의 사전 예방에 있음

4		소요예산 및 계약방법

□ 총 소요예산 : 금10,343,660원

○ 도서 구입 비용 : 9,375,660원

○ 도난방지 시스템 설치 비용: 968,000원

○ 산출근거 : 붙임 ‘견적서’ 참조

□ 계약방법 : 수의계약

○ 수의계약 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한     법률시행령 제25조 제1항 5호 나목

※도난방지 시스템 물품은 법인카드 구매설치

5		예산과목

중랑물재생센터운영, 사업비용, 영업비용, 처리장비, 일반운영비, 공공운영비

붙임  1. 견적서  각 1부

2. 도서적립금 관리대장  1부(양식).  끝.