문서번호	투자유치과-5600
결재일자	2018.7.3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		투자정책팀장	투자유치과장
이소영		정여원	07/03 김대호
협조

「2018 서울시 외국인투자기업의 날」행사를 위한

행사운영 대행사 선정계획(안)

2018. 7.

경제진흥본부

(투자유치과)

「2018 서울시 외국인투자기업의 날」행사를 위한

행사운영 대행사 선정계획(안)

「2018 서울시 외국인투자기업의 날」의 성공적인 개최를 위하여 국제회의 전문기획사를 선정하여 행사 준비에 만전을 기하고자 함

1		사업 개요

○ 사 업 명 : 「2018 서울시 외국인투자기업의 날」행사운영 용역

○ 사업기간 : 계약체결일 〜 2018.12.20

○ 소요예산 : *******************

- 투자유치활성화, 매력적인 투자환경 조성, 외국인 직접투자 활성화 마케팅, 행사운영비(201-03)

2		행사 개요

○ 행 사 명 : 2018 서울시 외국인투자기업의 날

※ 영  문  명 :  2018 Seoul Foreign Business Day

○ 일시/장소 : 2018.11.27.(화), 웨스틴 조선호텔(그랜드볼룸)

○ 참석대상 : 우수 외투기업(대표 및 임직원), 주한외교사절 유관기관 관계자 등 총 200명

○ 행사내용 : 우수 외투기업·기관 표창, 혁신성장 컨펀런스 및 네트워킹

※ 표창부문 : ① 투자유치, ② 일자리 창출, ③ 사회공헌

○ 프로그램(안)                                ※ 한-영 동시통역 제공

시 간		장 소	내 용
【 식 전 행 사 】
17:20~17:50	30‘	로비	․ 리셉션
【 1 부 : 우수 외국인투자기업 시상식 】
17:50~18:00	10‘	그랜드볼룸	․ 오프닝 공연
18:00~18:20	20‘		․ 개회사 ․ 축사
18:20~18:40	20‘		․ 우수 외국인투자기업 시상식
【 2 부 : 서울 혁신성장 컨퍼런스 】
18:40~19:10	30‘	그랜드볼룸	․ 주제 발표
【 3 부 : 네트워킹 만찬 】
19:10~19:20	10‘	그랜드볼룸	․ 축하공연 *만찬과 동시 진행
19:20~20:00	40‘		․ 네트워킹 만찬

3		국제회의 전문기획사 선정방법

□ 선정개요

○ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「제안서평가위원회」의 심사기준에 의하여 평가한 후, 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

▸「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

○ 입찰 참가자격

- 관광진흥법 제3조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체

○ 선정절차(안)

구매규격 사전공개		입찰공고 (긴급, 10일)		입찰등록 및 제안서 접수		평가위원회 개최 및 심사		협상대상자 선정 및 통보		협상 및 계약체결 (10일 이내)

- 입찰공고 전 용역 사전 규격공개 의무화(지방자체단체 입찰 및 계약집행기준)

※ 추정가격 5천만원 이상인 용역에 대하여 구매규격을 사전에 공개

- 공개장소 : 전자조달시스템(나라장터)

- 공개내용 : 과업지시서, 제안요성서

- 공개기간 : 3일(긴급)

□ 주요 과업내용

분 야	내 용
행사기획·운영	행사 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립 인력배치 및 행사장준비, 행사진행
홍보	언론홍보, 뉴미디어 홍보, 참가자 유치(RSVP 등)
초청	우수 외투기업 임직원 및 대표, 외교사절 등 참가자 초청 및 관리
표창후보자 홍보	분야별 표창기업 후보자 홍보 및 표창패 제작 지원 컨퍼런스 발표자 섭외지원 등
자료제작	자료집, 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료제작·설치·배포
행사안전	안전관리담당자 지정 및 행사보험 가입 등 안전관리 총괄
사후관리	결과보고서 및 액자제작(수상기업용), 감사서한 발송 등

4		선정심사 및 제안서 평가

□ 평가위원회 구성 및 개최

○ 평가위원회 구성 및 운영

- 국가 및 다른 지방자치단체의 공무원 및 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성 (※ 별도 세부계획 수립·시행)

○ 기술능력평가(사업제안서 평가) 및 가격평가(가격제안서 평가) 시행

○ 평가위원회 개최

- 일시/장소 : 2018. 7.  , 서울시청 무교청사 7층회의실 (예정)

- 심사방법 : 입찰 참가업체의 제안설명(PT) 및 질의·응답

□ 평가기준(안)

○ 평가방법 및 배점기준

- 기술능력평가와 가격평가를 종합평가

기술능력 평가			가격평가	합계
정량적 평가 (계약담당 심사)	정성적 평가 (평가위원 심사)	소계
20점	60점	80점	20점	100점

【가격평가】

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정자치부 예규 제19호,

’17.12.13시행)의 입찰가격 평점산식에 의함

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)]＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)]

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의     100의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에     해당하는 평점을 부여한다.

【기술능력평가】

평가 항목		평가 내용		배점(%)
기술능력평가 평가				80
정량적평가 (객관적지표) (30점)	조직경영, 인력확보현황	○ 회사 경영상태 - 회사신용평가등급에 의한 재정 건전성		6
		○ 유사분야 최근 3년간의 수행실적	․실적건수	3	6
			․실적금액	3
		○ 사업참여 전문인력수 - 당해 행사 참여 전문 인력수 - 국제회의업 등록업체 경력 3년 이상자		4
		○ 회사보유 인력수 - 제안업체 보유하고 인력 - 국제회의업 등록업체 경력 1년 이상자		4
정성적평가 (60점)	기획․구성의 우수성	○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ○ 프로그램 기획 내용의 충설성 ○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도		20
	인력수급 및 조정능력	○ 전문인력 배치계획 구체성 ○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성 ○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․ 영) 제공능력		15
	행사수행 능 력	○ 각종 행사장 및 진행장비 설치․운영능력 ○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성 ○ 위험요소 진단 및 해결능력		15
	홍보전략 효 과 성	○ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ○ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ○ 홍보방안의 독창성		5
	예산편성 적정성	○ 예산책정 및 배분의 적정성		5
가격평가		○ 가격평가 평점산식		20
합 계				100

□ 협상대상자 선정

○ 협상적격자 결정방법은 종합평가 점수(기술평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 제안사 중 최고점수자순으로 우선협상대상자 선정

○ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

○ 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 제안사가 2개 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선 순위자로 정함
※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정자치부 예규 제19호,’17.12.13시행)

5		행정 사항

○ 평가위원 수당지급

- 산출내역 : 1,050,000원 (150,000원 × 7명)

- 예산과목 : 투자유치활성화, 매력적인 투자환경 조성,  외국인 직접투자 활성화 마케팅, 사무관리비(201-01)

별첨 1. (긴급)입찰 공고문(안)1부.

2. 과업지시서(안) 1부.

3. 제안요청서(안) 1부.