문서번호	의정담당관-4943
결재일자	2018.6.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관		시의회사무처장
김광훈	현진숙	전명수		06/27 장경환
협 조	의사담당관		송인상
	의정정보화팀장		김필래

서울시의회 의장표창 관리시스템 구축 계획

2018. 6.

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

서울시의회 의장표창 관리시스템 구축 계획

시의회 의장표창 추천 및 대장관리 등을 위한 시스템을 구축하여 표창수여

운영‧관리에 대한 효율성을 제고하고 원활한 의정활동을 지원하고자 함

1		추 진 개 요

추진 배경

❍ 시의회 의장표창 관리시스템 부재로 인하여 수기 입력 및 현황 관리 중임

⟹ 의장표창 관리시스템 구축을 통한 체계적 관리

❍ 담당자 업무 과중으로 인한 지연으로 제작 기간 단축 요구 증가

⟹ 각 상임위와의 업무분담을 통한 효율성 제고

추진 방향

❍ 보급형「서울시 시민표창 관리시스템」설치 후 시범운영

개편 매뉴얼 작성 및 전산장비(H/W 및 S/W) 구비	➡	「시민표창 관리시스템」설치	➡	「의장표창 관리시스템」시범운영
~’18. 8월 말		’18. 9월 (작업기간 3~4주)		’18. 10월~12월
<의정담당관, 의사담당관>		<서울시 정보시스템담당관>		<의정담당관>

❍ 의원추천부터 표창수여까지 체계적인 표창 관리와 전자게시판 관리대장을 통한 현황 확인을 가능케 하여 업무의 효율성 및 투명성 제고

대상자 추천 (관리시스템)	➡	공적심사	➡	표창대상자 결정 (관리시스템)	➡	표창일시 등록 (관리시스템)	➡	주문제작 및 표창수여	➡	회계처리
<각 상임위>		<공적심사위원회>		<의정담당관>		<각 상임위>		<각 상임위>		<의정담당관>

❍ 외부네트워크와 차단된 의회내 서버망에 구축하여 보안 철저관리

2		추 진 계 획

세부 계획

❍ 사 업 명 : 서울시의회 의장표창 관리시스템 구축

❍ 구축기간 : ’18년 하반기

❍ 구축범위 (시민표창관리시스템 개편)

- 종합정보시스템 :【표창관리】,【표창대장】,【표창조회】

- 그룹웨어 : 조직도 검색, 사용자 입력, 문서관리

- 기타 : 사용자 관리, 접속기록, 운영문의 등

❍ 운영방법 (시스템 사용자 기준 :   )

사용신청 (최초)	▸ 업무담당자(의정담당관)로부터 시스템 접근승인 후 사용
⇩
【표창관리】입력	▸ 내용 입력 : 표창시기, 추천의원, 대상, 공적내용 ▸ 공적심사위원회 개최일(매월 3회) 10일 전 승인요청 완료
⇩
의정담당관 : 공적심사, 표창대상자 결정, 표창번호 입력(시스템상 자동부여)
⇩
【표창대장】입력	▸ 표창일시 입력
⇩
각 상임위 : 주문제작, 표창수여

❍ 시스템 구성도 (예시 : 시민표창관리시스템)

구축에 따른 변경사항

❍ 상임위원회와의 업무협조를 통한 권한 배분

- 시간선택제임기제 : 시스템 입력, 표창장 주문제작 및 수여

- 상임위원회 담당자 : 월보용 통계자료 작성

- 의정담당관 담당자 : 공심위 회의 개최, 월보 작성, 시스템 유지관리, 회계처리

❍ 공적심사위원회 회의 개최횟수 변경 : 월 1회 → 월 3회

- 회의 개최횟수를 매월 3회(10일, 20일, 30일)로 변경

- 개최일 10일 전 승인요청된 건에 대하여 의정담당관 검토 후 회의자료 작성

❍ 매월「표창월보」상임위원장 보고

- 상임위원회 통계자료를 토대로 표창월보 작성, 상임위원장 보고

- 월보에 근거하여 의정담당관에서 회계처리

소요 예산 (2019년도)

❍ 시스템 유지관리비 : 12,000천원

3		행 정 사 항

협조 사항

❍ 시민표창관리시스템 보급․설치	정보시스템담당관

❍ 전산장비 구비 및 서버 관리지원	의사담당관

추진 일정

❍ 세부계획 수립	´18. 6

❍ 개편 매뉴얼 작성 및 기술검토	´18. 8

❍ 보급형 시스템 설치	´18. 9

❍ 시스템 시범운영 및 유지관리	´18. 10~12