문서번호	문화예술과-8455
결재일자	2018.6.26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	예술교육팀장	문화예술과장
강현주	김동섭	06/26 代류경희

- 2018 서울여성합창페스티벌 -

참가단체 대표자 회의 결과보고

2018. 6.

문화본부

(문화예술과)

- 2018 서울여성합창페스티벌 -

참가단체 대표자 회의 결과보고

「2018 서울여성합창페스티벌」개최와 관련, 행사운영 안내 및 참가단체 노래 순서 등을 정하고자 아래와 같이 회의를 개최하고 그 결과를 보고드림

회의개요

○ 일    시 : ’18. 6. 25(월) 14:00 ~ 15:00

○ 장    소 : 서소문청사 2동 3층 회의실

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○ 회의안건

- 효율적인 행사진행을 위한 행사규칙 알림

- 공연순서 추첨 및 행사일정 안내

- 행사 종료 전 다 같이 합창할 수 있는 단체곡 확정

- 게스트 추천 및 정산, 자료 보완 등 요청사항 안내

회의결과

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향후계획

○ 홍보계획

구 분	주요 홍보 매체	관련 부서
온라인	∙ 시 홈페이지 및 서울시 문화‧관광 분야 홈페이지, 문화포털, 행정포털에 배너 게재	정보기획담당관 문화정책과
	∙ 서울시 대표 트위터, 카카오스토리, 페이스 북에 안내	뉴미디어담당관
	∙ 인터넷 생방송 송출 요청	뉴미디어담당관
오프 라인	∙ 보도자료 배포	언론담당관
	∙ 전광판 등 영상매체 무료표출 요청	시민소통담당관
	∙ 문화예술프로그램 10월호에 게재 요청	문화정책과
	∙ 청사 내 엘리베이터 (전자) 게시판 홍보	총무과
	∙ 리플릿 제작 및 배부	25개 자치구
	∙ 교통방송(TV, 라디오) 안내방송	교통방송
	∙ 120 다산콜센터 교육자료 송부	시민봉사담당관
	∙ 자치구 소식지 게재	자치행정과

○ 추진일정

- 추진계획 수립 및 대행사 계약 추진          : ’18. 7.

- 사회자 및 게스트 섭외                      : ’18. 8.

- 홍보물 제작을 위한 자료수합 및 제작        : ’18. 8.

- 서울시 홍보매체 및 자치구 등을 통한 홍보   : ’18. 9.

- ‘행사진행요원’ 및 ‘자원봉사자’ 사전교육       : ’18. 10월 초

- 2018 서울여성합창페스티벌 개최            : ’18. 10. 17(수)

붙  임 : 1. 참석부 1부.

2. 공연순서 추첨결과 1부.  끝.