문서번호	재생협력과-8964
결재일자	2018.6.21.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		공공지원실행팀장	재생협력과장
장병혁		안종연	06/21 진경식
협 조

- 서울시 정비사업 e-조합 시스템 -

개선사항 전문가 자문회의 결과보고

도 시 재 생 본 부

(재생협력과)

- 서울시 정비사업 e-조합 시스템 -

개선사항 전문가 자문회의 결과보고

“정비사업 e-조합 시스템”사용자 개선 및 건의사항에 대한 전문가 자문회의 결과 및 조치계획을 보고 드림

Ⅰ		회의개요

❍ 일    시 : 2018.06.14.(목) 15:00 ~ 17:30

❍ 장    소 : 재생협력과

❍ 참 석 자 : 8명

- 서울시 : 진경식 과장, 안종연 팀장, 장병혁 주무관

- 용역사 : ㈜ 유시스 이상래 실장

- 전문가

분야	소속	직위	성명	비고
회계분야	*********	**	***
정비사업	***********	**	***
정비사업	**********	**	***
정비사업	**********	**	***

❍ 회의안건

- 시스템 사용자 개선 및 건의사항 의견 청취 등

Ⅱ		회의결과

① 결의서 전자결재시 본문에 해당 계좌번호 또는 카드번호 표시

- 전자결재 본문에 결제방법(계좌번호, 카드번호)이 표시되지 않아 재차 확인할 수 있도록 개선하면 업무 실수를 줄일 수 있음

② 결의서 전자결재 완료 후 증빙서류 첨부파일 업로드 허용

- 대부분 지출품의 없이 지출하고 있어 전자결재 완료 후 증빙서류를 첨부할 수 있도록 개선이 필요 함

③ 총회 결산보고 후 확정되는 관련 대장에 안내문구 추가

- “재무상태표”, “운영계산서”, “공사원가명세서”, “합계잔액시산표”는 연말결산시 정확한 금액이 확정됨으로 토지등소유자에게 안내할 필요가 있음

④ 업무추진비 대체결의서 작성시 업무추진비 대장과 연계가 안됨

- 일발지출결의서는 업무추진비 대장과 연계되나 대체결의서 안됨

⑤ 기타사항

- 상당히 업무량이 줄었으며 만족하게 사용하고 있음

- 내부감사와 관련하여 결재문서를 출력물로 요구하고 있어 불편 함

- 클린업에 등록된 조합원은 많지만 실제 보는 조합원은 아주 적음

Ⅲ		시스템 개선계획

① 결의서 전자결재 본문에 결제방법(계좌번호 또는 카드번호) 표시

- 지출결의서 상세보기에는 결제방법이 표시되나 전자결재 본문에는 표시되지 않아 사용자가 결제방법을 다시 한 번 확인할 수 있도록 기능 개선

② 결의서 전자결재 완료 후 증빙서류 첨부파일 업로드 허용

- 대부분 지출품의 없이 사업비를 지출하고 있고, 또한 증빙서류 누락 등을 감안하여 전자결재가 완료 후 증빙서류를 업로드 할 수 있도록 기능 개선

③ 총회 결산보고 후 확정되는 4개 대장에 안내문구 추가

- “재무상태표”, “운영계산서”, “공사원가명세서”, “합계잔액시산표”에 “연말결산보고 후 최종 확정됨으로 현재 금액과 차이가 발생할 수 있습니다” 문구 작성하여 안내

④ 업무추진비 대체결의서 작성시 업무추진비 대장과 연계토록 개선

⑤ 기타사항

- 내부감사시 결재문서 출력물 요청을 최소화 할 수 있는 방안 검토

- 토지등소유자가 수시로 확인할 수 있도록 지속적인 홍보

Ⅳ		조치계획

❍ 용역 및 유지관리 업체인 ㈜유시스에게 시스템 개선 요구(7월초 완료)

❍ 시스템 개선사항 교육 및 행정안내(e-조합)

Ⅴ		행정사항

❍ 외부 참석자 수당지급

- 소요예산 : 600,000원(150,000원×4명)

- 예산과목 : 사람중심의 주택정비사업 추진, 주민중심의 정비사업추진(도정), 추진위/조합운영 실태점검 및 활성화 지원 등, 사무관리비

붙임 : 참석자 명부 1부.  끝.