문서번호	도시빛정책과-6942
결재일자	2018.6.19.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		도시빛사업팀장	도시빛정책과장
김형구		김세정	06/19 김영수
협조
	주무관		박소진

-「2018 아시아도시조명워크숍」행사운영 용역 -

최종보고회 결과보고

2018. 6.

도시계획국

(도시빛정책과)

-「2018 아시아도시조명워크숍」행사운영 용역 -

최종보고회 결과보고

「2018 아시아도시조명워크숍 행사운영 용역」의 추진현황 점검  및 내‧외부 전문가 자문을 위한 최종보고회 개최 결과를 보고드림

□ 최종보고회 개요

○ 일   시 : ’18. 6. 15. (금) 14:00 ~ 16:00

○ 장   소 : 서소문청사 2동, 도시빛정책과 회의실

○ 참   석 : 총 9명

- 내  부(4) : 도시빛정책과장, 도시빛사업팀장, LUCI/LROA 담당

- 외  부(5) : 민‧관 거버넌스 위원(3), 용역업체(2)

□자문위원 : 김정태 위원장, 백지혜 위원, 백영호 위원

○ 주요내용 및 진행순서

- 과업내용 추진현황 및 행사개최 전까지 사업수행 세부계획 보고

- 효율적인 과업수행을 위한 전문가 자문의견 청취 등

< ‘2018 아시아도시조명워크숍 행사운영 용역’ 개요 >

○ 계 약 자 : ㈜써플에이코리아

○ 사업기간 : 계약일로부터 2018. 9. 30.까지

○ 사 업 비 : 금68,600,000원  * 가격협상 완료(’18.4.6.)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰   * 협상에 의한 계약

○ 주요 과업내용

① 행사준비		② 행사운영		③ 사후관리
□행사 세부프로그램 기획 □행사장, 항공/숙박 등 준비 □참석자 및 발표자 섭외 등		□행사장 조성 및 운영 (영상‧녹화･조명‧음향 등) □통‧번역 업무 수행 등		□행사결과 홍보자료 작성‧발송 □행사 결과보고 등 (결과보고서, 동영상, 사진 등)

□ 최종보고회 결과

< 연사 및 참가도시 확보 >

○ 국내․외 참석자 : 총 17개국 24개 도시 (총 53명)

- 국 내 : 서울, 부산, 인천, 강릉, 경기도, 진주

- 국 외(16개국 18개도시)

□아시아 : 일본(도쿄), 중국(청도, 쿤밍), 싱가포르, 홍콩, 대만(타이베이), 필리핀(퀘존), 태국(얄라), 베트남(휴에), 몽골(울란바토르), 스리랑카(갈레), 부탄(팀부), 네팔(바랏푸르, 타라캐셔),  방글라데시(쿨나)

□유  럽 : 프랑스(리옹), 영국(케임브리지)

□아프리카 : 감비아(반줄)

○ 국내 참관 신청자 : 20명 (’18.6.19 현재)   ※ 10∼20명 추가모집 예정

< 워크숍 프로그램 최종확정 >

일시	6. 27(수)	6. 28.(목)	6. 29.(금)
오전	-	□개회사 < 행정2부시장> □축사 <김정태 위원장> □기조연설 <도시빛정책과장, 마크버튼페이지> □LUCI/LROA/후원사 소개 □서울시 도시빛정책 소개 (김대권 도시빛정책팀장 – 한국)	□국내‧외 연사강연 (백지혜 – 한국조명디자이너협회 마크버튼페이지 – 프랑스) □도시별 우수사례 (중국, 홍콩)
오후	□LED/OLED 엑스포 참관 (일산 KINTEX)	□국내‧외 연사강연 (맨데 카오루 – 일본 레이코 카사이 – 싱가포르) □도시별 우수사례 (태국, 필리핀, 네팔, 강릉) □참석도시 조명현황 발표	□분임토의 (토론주제 : 지속 가능한 발전을 위한 도시조명의 역할) □폐회식 <도시계획국장> □서울 문화체험 (서울광장, 서울시청, 광화문, 경복궁, 청계천 등)
저녁	□Welcome Dinner	□서울시 경관조명 견학 (제2롯데월드 전망대, 광고물자유표시구역, 서울로 7017)	-

< 자문위원 주요의견 >

○ ’17년 행사에 비해 준비가 잘 되어 좋은 성과가 있을 것으로 기대됨

- 참가도시 확대 : 중국, 일본, 싱가포르, 홍콩, 대만 등 아시아 선진도시 참가

- 프로그램 다양화 : 참가도시별 조명설비 현황발표(Interactive Session)

야경투어(서울스카이, 광고물자유표시구역 등)

○ 야경투어 : 장소별 관람시간에 대한 사전조사 및 준비 필요

- 서울 스카이 : 개인별로 기념사진 촬영시 관람시간 지연 우려가 있음

- 서울로7017 : 서울스퀘어의 미디어파사드 작품 상영시간 사전조사 필요

- 차량 이동시 : 서울시 도로조명 현황 및 한강 야경 등에 대한 정보 전달

※ 이동경로마다 가이드 사전연락 및 브리핑내용 사전전달할 것

○ 분임토론 : 원활한 토론진행을 위한 사전준비 실시

- 유사한 관심사, 배경지식을 가진 참가자끼리 토론할 수 있도록 자리배정

- 원활한 토론이 이루어질 수 있도록 토론 리더 1명, 부리더 1명 배치

○ 기타사항

- 워크숍 본행사 개회시, 참가자들에 대한 소개 (국가, 도시, 이름 등)

- 참가도시별 조명설비 현황발표시, 도시의 위치를 지도상에 표출하도록 준비

- 참가자의 불편함이 없도록 숙박․교통․식음 등 준비를 철저히 할 것

- 도시조명 워크숍에 대한 도시의 관심도가 높아지고 있음을 감안하여, 향후 관련예산 편성시 금년예산(70백만원)보다 증액 검토 필요

□ 행정사항

○ 자문위원 수당지급 : 150천원(2시간 이상) × 3명 = 450천원

* 예산과목 : 국제도시조명연맹 정책교류사업 사무관리비

< 붙임 1. 자문위원 서명부  1부   2. 자문위원 의견서 각 1부 >