문서번호	도시브랜드담당관-4952
결재일자	2018.6.5.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
★주무관		브랜드기획팀장	도시브랜드담당관
이주형		김성연	06/05 김동경
협조

2018서울브랜드를 활용한도시마케팅

용역 제안서평가위원회 회의록

2018. 6.

시민소통기획관

(도시브랜드담당관)

2018 서울브랜드를 활용한 도시브랜드 마케팅용역

제안서 평가위원회 회의록

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진 행 순 서

￭ 개회 및 위원 소개		…………………………………	사 회 (브랜드기획팀장)
￭ 평가방법 안내	………………………………………		사회자
￭ 위원장 선출	………………………………………		사회자
￭ 제안서 검토	………………………………………		각 위원
￭ 발표 및 평가	………………………………………		위 원 장
￭ 폐 회	………………………………………		위 원 장

❍ 안녕하십니까? 오늘 사회를 맡은 도시브랜드담당관 브랜드기획팀장*********

❍ 지금부터 ‘2018서울브랜드를 활용한 도시브랜드 마케팅용역’ 업체 선정을 위한 제안서 평가위원회를 시작하겠습니다

❍ 바쁘신 중에도 오늘 회의에 참석하여 주신 위원님께 깊은 감사의 말씀을 드립니다.

<회의진행 순서 소개>

❍ 먼저 회의진행 순서에 대해 간단히 안내말씀 드리겠습니다.

- 회의는 위원소개, 사업개요 및 평가방법에 대한 설명,

- 면밀한 평가를 위한 제안서 사전 검토,

- 위원장 선출 및 제안 발표와 평가의 순으로 진행하도록 하겠습니다.

<위원 소개>

❍ 그럼, 먼저 참석하신 분을 앉으신 순서대로 소개드리겠습니다

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<사업개요 및 평가방법 안내>

❍ 사업개요 및 평가방법에 대해 말씀드리겠습니다.

회의자료를 봐주시기 바랍니다.

----------< 사업 개략적 설명 > ----------

❍ 오늘 평가위원은 브랜드 및 홍보․마케팅분야 외부 전문가 6명, 관련분야 타 지방자치단체 공무원 1명, 총 7명으로 구성하였으며,

- 평가대상업체는 총 3개로, 업체별로 발표 20분, 질의응답 10분씩 진행하도록 하겠습니다. 별도 의견 없으십니까?

❍ 그럼 다음으로 제안서 평가방법에 대해 안내해 드리도록 하겠습니다.

- 제안서 평가는 기술평가 90점, 가격평가 10점으로,

총 100점으로 평가하며

- 이중 기술평가는 정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점이며

▶ 정량적 평가는 기술인력보유현황, 홍보․마케팅 분야 용역수행실적, 경영상태 재무구조의 건전성을 제안서 및 증빙서류를 토대로 도시브랜드담당관에서 기 산출하였으며

▶ 정성적 평가가 오늘 위원님들이 평가해 주실 부분으로, 평가항목별로 최고점과 최저점을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균하고 여기에 정량적평가와 가격평가점수를 합산하여 우선 협상대상자를 선정하게 됩니다.

❍ 평가항목별 세부사항은 회의자료를 참고하시기 바라며,  정성적 평가방법에 대해서 말씀드리겠습니다.

- 위원님들이 평가하시게 되는 정성적평가는 평가항목별로  점수를 평가하여 주시면 되겠습니다. 유의할 점은 각 항목별로 최하점 60%이상의 점수로 평가하여 주셔야 합니다. 이점 유의하여 주시기 바랍니다.

- 정성적 평가에 대한 세부 평가항목 및 배점은 나누어 드린 평가표를 참고하시기 바랍니다.

<서약서․보안각서 등 징구, 핸드폰 수거>

❍ 다음으로는 평가내용 등에 관한 보안유지를 위해 미리 책상에 놓아드린 서약서와 보안각서에 서명해 주시면 저희 직원이 걷도록 하겠습니다. 아울러 공정한 심사를 위해 개인소지 핸드폰은 수거후 회의종료시에 돌려드리도록 하겠습니다.

----------< 서약서 등에 서명 > ----------

❍ (회의자료에 나와 있는 평가시 유의사항【붙임5, 15페이지】및 제척사항 관련규정 등을 사회자가 읽어 줌)

<위원장 선출>

❍ 그럼, 지금부터 위원중에 호선으로 위원장을 선출토록 하겠습니다. 위원분들께서 위원장을 추천해 주시기 바랍니다. ******************

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<제안서 사전검토>

❍ 평가의 이해를 돕기위해서 제안발표 전 20분 정도 위원님들이 제안서를 검토할 수 있는 시간을 갖고자 하는데, 괜찮겠습니까?

----------< 위원들 제안서 검토 > ----------

<20분 후 위원장에게 사회 인계>

❍ 그럼, 지금부터는*********************************

-----------< 이하 위원장 진행 > ----------

❏ 안녕하십니까?  제안서 평가위원회의 위원장을 맡은 *******

❏ 제안발표에 앞서, 사회자께서 설명하신

「2018 서울브랜드를 활용한 도시브랜드 마케팅 용역 」 사업의 용역업체 선정을 위한 제안서 평가기준 및 평가방법에 대해 다른 의견이 있으신지 말씀해 주시기 바랍니다.

❏ 다른 의견이 없으므로 원래의 평가기준 및 방법으로 평가를 진행하도록 하겠습니다.

❏ 제안서 발표순서는 오늘 오후에 추첨에 의해 정하였습니다.

- 발표는 업체별 20분, 질의응답 10분으로 진행하겠습니다.

❏ 위원님들께서는 제안 발표 후 질의응답을 해 주시기 바랍니다. 또한 업체 제안 발표시 업체를 알 수 있는 식별정보 및 발언이 발견시에는 해당 업체의 평가시 감점처리토록 하여주시기 바랍니다.

❏ 그럼, 지금부터 제안서 발표를 시작하겠습니다.

❏ 업체는 발표준비를 하여 주시기 바랍니다.

< 1번업체 회의실 입장 >

❏ 첫 번째 업체가 발표하도록 하겠습니다.

- 업체는 발표시간 ( 20 )분을 반드시 지켜주시기 바라며,  지금부터 제안발표 하시기 바랍니다.

※ 종료 5분전에 카드를 올려드리고 종료시에 다시한번 알려드리겠습니다.

< 업체 제안발표 >

❏ 업체의 제안발표가 끝났습니다.

위원님들께서는 질의하여  주시고, 업체는 질문에 대해 간결하게 답변하여 주시기 바랍니다.

< 질의응답 >

**************** : 열정을 키워드로 잡은 이유는 ?

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- 시민들과 함께 공감 프랜즈, 거버넌스, 공유확산 노력을 위해서 열정 컨셉을 잡았고, 올해는 서울브랜드의 인지도 제고 기간을 넘어서 서울브랜드의 열정을 시민과 함께 확산 하는 한해가 될 수 있도록 사업을 진행하고 싶다.

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- 행사,포럼, 외국인 유치 등 행사가 나열식 으로 되어 있는데 타켓층이 외국인인지 내국인인지 궁금하다.

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- 내국인의 브랜드 애해도 확산과 함께 글로벌 확산을 궁극적인  목적으로 하겠다. 내국인은 또한 거버넌스를 활용할 것이다.

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- 과업이 세가지 인데 열정이 전혀 연결이 않되어 있는 것 같고, 한강 등지에서 일반인이 즐겁게 모습 등을 표출하여 임팩트가 있을지 의문이다.

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- BTS 등을 섭외해서 찍으면 임팩트는 있지만 현실적인 섭외 어려움이 있고 제작비용도 무시할 수 없다. 일반인이 출연하는 영상은 공감성이 높고 효과도 높을수 있다. 또한 한류, MAMA와 러시아 월드컵과 연계된 열정 컨셉의 사업도 효과가 있을수 있다.

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- 사업이 너무 산만하고 사업비용이 비현실적인데?

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- 서울시의 프랜즈 등과 연계하면 인건비 등에 많은 세이브 요인이 발생할 수 있을것으로 생각되며, 타켓층을 잘 분석하면 예산이 필요없을수 있다.

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- 더 이상 질문이 없으므로, 다음업체 발표준비해 주시기 바랍니다

< 1번 업체 퇴장 >

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- 두 번째 업체가 발표하도록 하겠습니다.

- 업체는 발표시간 ( 20 )분을 반드시 지켜주시기 바라며,  지금부터 제안발표 하시기 바랍니다.

※ 종료 5분전에 카드를 올려드리고 종료시에 다시한번 알려드리겠습니다.

<2번째 업체 제안발표 >

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- 업체의 제안발표가 끝났습니다.

- 위원님들께서는 질의하여  주시고, 업체는 질문에 대해 간결하게 답변하여 주시기 바랍니다.

< 질의응답 >

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- 이벤트를 통해  자부심을 주겠다고 하셨는데, 탑다운방식으로 언론,홍보를 강화하고 구청등과 연계한다고 하셨는데 행사의 핵심인 시민이 빠져있는거 같은데 시민이 함께할 수 있는 방안은 없나요?

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- 시민의 의견을 계속 청취할 것이고 셀렙을 투입하여 많은 시민이 행사에 참여하도록 하겠다. 슬라이드 분량이 한정되어 표현을 못했지만 콘텐츠 곳곳에 거버넌스 구축등을 통한 시민의 참여 기회가 넓게 열려있다.

***************** 홍보메시지, 전략메시지가 어떻게 나왔는가?

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- 서울시의 브랜드 컨셉은 너와 나의 가운데 서울이 연결한다는 컨셉으로, 가운데가 중요한 메시지를 가지고 있다.

해외 온라인 이벤트 등을 통하여 시민이 참여하고 숨겨진 메시지를   풀어가는 이벤트를 눈에 보이게 할 것이다.

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- 축제 포럼 등이 큰틀에서 실행되어야 하는데 사업설명에서는 각각 따로 이야기가 되는 것같다.

- 공존,열정, 여유 세 콘셉이 맥시마이즈 할 수 있는 방향으로 전략을 잡아야할 것이다.

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- 세가지 컨셉이 유기적으로 연결되는 거번넌스를 통해 역량을 뭉치는 효과를 발휘할 수 있도록 하겠다.

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-  더 이상 질문이 없으므로, 다음업체 발표준비해 주시기 바랍니다

< 2번 발표업체 퇴장 >

- 세 번째 업체가 발표하도록 하겠습니다.

- 업체는 발표시간 ( 20 )분을 반드시 지켜주시기 바라며,  지금부터 제안발표 하시기 바랍니다.

※ 종료 5분전에 카드를 올려드리고 종료시에 다시한번 알려드리겠습니다.

<3번째 업체 제안발표 >

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- 위원님들께서는 질의하여  주시고, 업체는 질문에 대해 간결하게 답변하여 주시기 바랍니다.

< 질의응답 >

************ :FAMILIARNESS라는 단어가 친근감이라는 뜻인지?

************* : 그런 뜻으로 발표했다.

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- 중국만을 특화해서 발표한 것 같은데 타 국가의 전략은 있는지? *****************************************************?

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-********* 한류를 통한 세계 무대에서 활용하고, 중국은 별도 특별 타켓으로 특화하여 사드문제 등에 따라 관광객 숫자가 60%까지 감소하고 있는데 이를 회복하는데 노력해 보겠다. 또한 아프리카 TV 등의 타매체도 타켓팅의 문제점을 분석하여 활용을 검토해 보겠다.

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- 서울브랜드의 아이덴티가 미흡하여 기억이 잘 안나는데 임팩트가 있어야 한다. 이에 대한 생각은?

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-***********팬의 40%만 시청해도 3,000만 이상 시청이 가능할 것이다. 서울브랜드에는 나는 너를 사랑한다는 중요한 메시지 아이덴티가 있다고 생각된다.

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- 축제,포럼이 전세계를 아우르는 행사로 많은 사람들이 기억되었으면 좋겠는데 방안은 있는지?

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- 본 제안서에 포함된 내용처럼***************** 제목처럼 사회적, 문화적 행사로서 시민모두가 참여가 자부심을 가질수 있는 행사로 꾸미고 싶다.*************************************************

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- 공존,열종,여유를 컨셉으로 관심 이벤트를 더욱 많이 기획하여야한다. 6월중순에 러시아 월드컵과 연계되니 행사 기획도 준비해야 할 것 같고, 구체적, 창의적 아이디어를 많이 도입하여야 한다.

- 더 이상 질문이 없으므로, 발표와 질의를 모두 마치겠습니다.

< 발표업체 퇴장 >

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- 업체의 제안발표가 모두 끝났습니다. 지금부터 미리 나누어드렸던 평가표를 작성하여 제출해 주시기 바랍니다.

< 평가표 집계 >

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- 평가표를 집계하는 동안 가격입찰금액을 확인하도록 하겠습니다.

< 업체 회의실 입장 >

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< 종합집계 >

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- 가격평가점수와 정량적 평가결과를 총 합산하여 종합 집계를 하고 있습니다.

< 평가표 집계 완료 >

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- 평가하시느라 고생하셨습니다. 이것으로 제안서 평가를 마치겠습니다.

첨 부 : 회의자료 1부. 끝.