문서번호	문화비축기지관리사무소-1051
결재일자	2018.5.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	시민문화기획팀장	문화비축기지관리사무소장	서부공원녹지사업소장
이태원	이지선	이광준	05/30 오진완

2018년 문화비축기지 뉴스레터 제작계획(안)

2018.5.

서부공원녹지사업소

(문화비축기관리사무소)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2018년 문화비축기지 뉴스레터 제작계획(안)

문화비축기지 행사 프로그램과 공원소식 등 주요 정보를 담은 뉴스레터를 정기적으로 배포하여, 문화비축기지 이용자 증대 및 인지도 향상에 기여하고, 고객정보를 축적하여 향후 문화비축기지 홍보에 활용하고자 함.

□ 뉴스레터 제작 필요성

○ 비축생활은 프로그램 후기에 대한 콘텐츠가 주를 이루고, 홈페이지와 SNS

채널들은 행사에 대한 단편적인 안내가 이루어지고 있음

○ 뉴스레터 발송을 통해 월별, 행사별 정보를 취합·제공하여 시민들에게 효과     적으로 프로그램을 홍보해야 할 필요성이 있음

○ 뉴스레터 수신동의 고객정보를 축적하여, 문화비축기지 프로그램 진행과       홍보에 적극적으로 활용하고자 함

□ 추진방향

○ 문화비축기지 소식과 프로그램 정보를 능동적으로 고객에게 제공할 수

있도록 정기적, 비정기적으로 뉴스레터를 발행

○ 비축생활과 뉴스레터의 콘텐츠를 분류하고, 유기적 연동을 통해 효율적으로

시민에게 정보를 제공할 수 있도록 구성

	홈페이지	비축생활	뉴스레터
콘텐츠	프로그램 안내, 후기	프로그램 후기	프로그램 정보 및 안내
발행주기	상시게재	계절별 발행	정규호+부록호, 매월 1회 이상 발행
대상	일시적 관심고객	공원 방문고객 or 고정 배포처 (수동적)	문화비축기지 관계자 및 지속적 관심고객 (능동적)

□ 사업 개요

○ 사 업 명 : 문화비축기지 뉴스레터(온라인 소식지) 제작

○ 사업기간 : 2018. 6.~12.

○ 사업내용 : 정기적으로 뉴스레터 정규호(격월) 제작 및 발송,

비정기적으로 부록호 제작 및 발송

* 부록호는 프로그램 참가/안내 등 즉각적으로 필요한 정보를 제공

○ 주요내용 : 문화비축기지의 주요소식, 공원안내, 뉴스레터 기획 콘텐츠,

비축생활 콘텐츠 공유 등

○ 배포대상 : 문화비축기지 관련 참여자(16,000여명), 시민, 서울시공무원,                서울시 관련기관 등

○ 제작 및 배포 방법

- 제작(제작업체) : 콘텐츠 기획, 편집 및 디자인 제작

- 발행(문화비축기지) : 서울시 PCRM 시스템(e뉴스레터) 활용

○ 추진방법 : 수의계약

□ 세부 제작 계획

○ 발행주기 및 콘텐츠

	발행성격	발행주기	주요콘텐츠	비고
정규호	정기적 발행	6월, 7월, 9월, 11월 (4회)	- 문화비축기지 주요소식 - 프로그램 캘린더 - 기획 콘텐츠 (뉴스레터 단독콘텐츠) - 비축생활 콘텐츠 공유	기획 필요함
부록호	비정기적 발행 (정보제공용으로 발행)	공지, 프로그램 안내, 이슈 발생시 비정기적 발행	- 공지사항 - 프로그램 캘린더 - 프로그램 참가신청 등	기획 필요치 않음 / 디자인템플릿 사용

○ 주요 콘텐츠(안)

- 정규호 콘텐츠(정기적)

문화비축기지의 주요 소식(전시, 교육, 행사, 축제 등), 프로그램별 정보

및 참여 방법 안내, 기획 콘텐츠(지역정보, 문화예술계 소식 등 뉴스레터

특화 콘텐츠), 비축생활 콘텐츠 공유 등

- 부록호 콘텐츠(비정기적)

주요행사 프로그램 캘린더, 프로그램별 참가 신청, 공지사항 및 이용안내

○ 제작(제작업체) 범위

- 기획 / 편집 / 디자인을 거쳐 최종 HTML 파일로 제작

- 프로그램 캘린더(웹용) 템플릿 디자인 제작

- 공지, 안내용 이벤트 템플릿 디자인 제작

- 그래픽, 사진, 일러스트 등 다양한 시각적 요소를 활용하여 가독효과 높임

- 교정·교역 작업을 통해 완성도를 높임

○ 시험발송 및 수정·보안

- 최종 제작 HTML 파일은 서울고객관리시스템(PCRM)을 통해 발송

(발송은 문화비축기지담당자)

- 콘텐츠 제작 완료 시 시험발송(내·외부)을 반드시 진행하며, 수정·보안사항을 즉각 반영함

□ 배포 메일 수집 계획

○ 기존 보유 명함 데이터 수집

- 문화비축기지 방문한 관계자들 명함(직원별 1~2백장 보유) 통합

- 명함 스캔업체 통해 데이터 변환

○ 지속적인 메일 수집

- 방문고객만족도 조사 항목에 뉴스 레터 메일수신 동의 항목 추가

- 홈페이지, 블로그에 뉴스레터 수신동의 항목 추가

□ 제작 업체 선정

❍ 계약방법 : 수의계약

- 주요과업 : 기획 및 편집 제작(html 제작), 디자인 템플릿 제작, 감수 등

※ 관련근거 : 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제25조 제1항 제5호

□ 소요예산

○ 소요금액 : 금17,000천원(금일천칠백만원)

항 목	금액(천원)	추진방법
뉴스레터 기획 및 제작	15,000	수의계약
운영비(명함데이터 변환)	2,000	일반지출
합 계	17,000

○ 예산과목 : 서부공원녹지사업소 문화비축기지, 공원 녹지정책 개발 및 만족도 개선,

공원 유지관리 및 이용활성화, 문화비축기지 유지관리, 사무관리비(100-201-01)

□ 향후계획

- 용역사 선정 및 계약                             : ’18. 6.

- 기획 및 디자인                                  : ’18. 6.

- 뉴스레터 수신동의 알림 페이지 제작 및 발송      : ’18. 6. 15.

- 1호 뉴스레터 발행                               : ’18. 6. 29.