문서번호	사회혁신담당관-5797
결재일자	2018.5.26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		공유도시팀장	사회혁신담당관
김남지		임국현	05/26 代노은주
협 조

- 2018 공유서울 페스티벌 - 기획 및 운영 용역 업체 선정 계획

2018. 5. 25.(금)

사회혁신담당관

- 2018 공유서울 페스티벌 - 기획 및 운영 용역 대행 업체 선정 계획

2018 공유서울 페스티벌을 성공적으로 기획하고 운영할 역량 있는 대행 업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함

1		사업계획

□ 행사개요

○ 행사명 :「2018 공유서울 페스티벌」

○ 주제(안) : ‘공유놀이터, 공유야 놀자!’

○ 기   간 : 2018. 9.7(금)~ 9. 9(일) 시간 미정

○ 장   소 : 문화비축기지 문화마당, T1,T2,T4, 커뮤니티센터

○ 구성(안) : 공유기업·단체 체험존(버스킹라이징스타, 경험박람회, 버킷리스트 시연, 모빌리티 존 등), 공유도시 정책존, 공유주간 연계 공유위크 행사, 부대행사 등

○ 참   석 : 공유전문가‧활동가, 기업가, 공유도시 정책 담당자, 시민 등

○ 추진방법 : 서울시 주관, 공유기업(단체)와 공동주체, 대행사(행사운영) 체계

○ 소요예산 : 280백만원 (대행비, 부가가치세 포함)

□ 추진방향

○ 그 동안의 공유도시 성과 공유 및 향후 비전제시의 장

○ 공유참여자들이 주인이 되어, 기업홍보부스형 박람회 진행은 지양하고 지역사회 참여형, 유휴공간 활용한 공유도시 체험형 행사 진행

- 공유에 대한 시민의 관심도 증진 및 다양한 체험 행사로 즐기는 기회 제공

○ 자치구 옥상 축제와 연계(9.1~ 9.30)하여 서울 곳곳에서 일어나는 공유주간

○ 대행사 선정(행사운영) 및 공동 운영으로 사업효과 극대화 방안 마련

			기 획 위 원				□행사 개최방향 등 주요사항 자문 및 결정
공유기업(단체)				서 울 시			운 영 업 체
	□프로그램 발굴 및 홍보지원				□행사 주최 및 주관 □행사 홍보 및 행정 지원			□전체 기획, 행사장 설치, 행사운영 및 관리

2		과업내용

○ 과 업 명 :『2018 공유서울 페스티벌 기획 및 운영』대행 용역

○ 사업일시 : 2018. 9.7(금)~ 9.9(일)

○ 사 업 비 : 280백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 대행범위

▸ 전체 사업의 실행 및 운영에 관한 종합계획 수립

▸ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴 등)

▸ 프로그램별 시설물(공연무대 등) 제작‧운영

▸ 기업, 민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

▸ 매체, 타겟별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

▸ 홈페이지를 구축 행사 홍보·운영 및 시민의견을 수렴 향후 개선 방안 도출

▸ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품, 장치 준비 및 철거(청소)

▸ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집·관리

▸ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

▸ 재난·우천 등에 대비한 별도(대체) 프로그램 구성

▸ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

▸ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

▸ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

▸ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등

3		대행업체 선정계획

□ 추진절차

입찰공고 (재무과)		입찰참가등록 및 제안서 접수 (사회혁신담당관)		제안서 심사 (사회혁신담당관)		우선협상대상자 선정 및 협상 (사회혁신담당관)		계약체결 (재무과)
5.30(수)~ 6.11(월)		6.11(월) (10:00~17:00)		6.19(화) (10:00~예정)		6.20(수)~ 6.22(금)		6.25(월)

□ 입찰공고

○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준
(행정안전부 예규 제19호, 2017. 12. 13)

○ 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

- 입찰참가신청서류 접수마감일까지 기타행사기획 및 대행서비스  혹은  전시회기획 및 대행서비스 사업자로 신고한 자

- 본 사업은 중소기업자간 제한경쟁입찰로서, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른  중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서,「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라  중소기업청이 발급한중소기업(소상공인) 확인서(입찰공고일 전일까지  발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

※ <중·소기업, 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)

에서 확인 가능해야 하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음

-  중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로,「중·소기업제품 공공구매제도 운영요령」에 의겨 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://www.smpp.go.kr)에 직접생산확인(기타행사기획 및 대행서비스 분야<세부품명번호8014199001> 혹은 전시회기획 및 대행서비스<세부품명번호 9015180201>) 소지한 자

- 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

- 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식 응모 배제

□ 입찰 참가등록 및 제안서 접수

○ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 10일(2018. 5. 30.(수)~6. 11(월), 나라장터·서울시홈페이지

- 등록기간 : 2018. 6. 8.(금) 10:00~ 6. 11.(월) 17:00까지

- 등    록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰

○ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2018. 6. 11.(월) 10:00 ~ 17:00

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부

- 접 수 처 : 서울시 서울혁신기획관 사회혁신담당관(신청사2층)

□ 제안서 심사

○ 심사일정

- 일시 및 장소 : 2018. 6. 19.(화) 10:00 / 시청 2층 공용회의실

- 심 사  방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답

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○ 평가기준

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 80%, 가격평가 20%

합 계	기술능력 평가			가격 평가
	소 계	정량적 평가	정성적 평가
100점	80점	20점	60점	20점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

□ 협상 대상자 선정 및 계약 체결

○ 협상 대상자 선정

- 협상은 협상대상자 중 점수가 많은 선순위자부터 실시

- 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정

▸ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외

▸ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정

- 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보

○ 계약 체결

- 사회혁신담당관에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과)

4		행정사항

□ 소요예산

○ 금    액 : 1,180천원

- 회의참석수당(2시간 이상): 150,000원 × 7명=1,050,000원

- 회의 진행비 : 130,000원

○ 예산과목 : 공유서울 확산, 일반운영비, 사무관리비

□ 향후 추진계획

❍ 제안서 접수마감	2018. 6. 11.(월)

❍ 제안서 심사(예정)	2018. 6. 19.(화)

❍ 대행사 선정을 위한 협상(예정)	2018. 6. 20.(수)~6.22.(금)

❍ 대행사 계약(예정)	2018. 6.25.(월)

붙임  1. 용역입찰공고문 및 제안요청서 각1부

2. 산출기초내역서 1부

3. 부당계약특수조건 발주부서 체크리스트 1부.  끝.