문서번호	급수운영과-12322
결재일자	2018.5.24.
공개여부	대시민공개

주무관		급수설비팀장		급수운영과장					결재
김영미		김남구		05/24 김정수
협 조

교 육 일 지

교육일시	2018. 05. 24.(목) 09:00~09:30
교 관	급수운영과장
교육대상	급수운영과 전직원(공무직포함) *휴가자 등 추후 서면교육
교육제목	올바른 기록관리 및 정보공개
교육내용	◩ 기록관리 원칙에 맞춘 기록의 생산관리 ▶ 전자문서 작성 - 공문서 작성방식 변경(2017.11.1.시행) □공문서 본문의 시작은 제목의 첫글자와 같은 위치에서 시작하도록 하고 있으나 시작점을 찾기 불편 □불필요한 여백이 발생하는 문제 등이 있어 문서작성 방법 변경 - 기타 유의사항 □전자문서 붙임파일 첨부시 암호설정 금지(필요한 경우 열람제한 기능사용) □압축파일은 업무관리시스템에 등록되는 파일수와 실제파일수가 상이한 문제 발생 □전자문서의 붙임으로 실제파일이 아닌 연결정보(링크) 기재 금지 ▶ 비전자문서 등록과 접수, 관리 - 결재받은 문서를 등록하지 않는 등의 행위는 징계사유에 해당 - 비전자문서 등록(접수)시 선택한 단위과제카드와 동일한 종이기록물철 생성 - 등록(접수)이 완료된 문서를 동일한 이름의 종이기록물철에 보관 - 업무진행중인 종이기록물은 진행문서파일에 편철, 업무완료후 보존용표지를 씌우고 집게로 집어 보존상자에 보관 ▶ 기록의 이관‧폐기 그리고 활용 - 부서에서 2년이내 생산한 모든 기록은 기록관 이관 규정 □기록관외 기관으로의 이관은 무단유출(3년이하징역, 2천만원이하 벌금) - 기록물 평가와 폐기 ◩ 결재문서 공개에 대한 올바른 이해 및 처리 ▶ 결재문서 작성방법 ▶ 베스트‧워스트 기관 선정기준 개선 ◩ 정보공개 실무처리능력 향상