문서번호	문화홍보과-860
결재일자	2018.5.11.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
★주무관	문화홍보과장	총무부장
김세정	양철수	05/11 박기용

2018 한강 서래섬 유채꽃 축제 실행계획

2018. 5월

한강사업본부

(문화홍보과)

2018 한강 서래섬 유채꽃 축제 실행계획

2018년 한강 봄꽃 축제 일환으로 추진하는 한강 서래섬 유채꽃 축제의 실행계획을 보고드림

1		추진근거

□ 2018년 한강 봄꽃 축제 추진 기본계획 (문화홍보과-409호/’18. 3.16.)

□ 2018년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 (문화홍보과-410호/’18. 3.16.)

2		사업개요

□ 사 업 명 : 2018 한강 서래섬 유채꽃 축제

□ 일    시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시

□ 장    소 : 반포 서래섬 일대

□ 사 업 비 : 총70백만원 ※ 10월 ‘메밀꽃 축제’ 포함

□ 운영방법 : 대행사 선정 운영 (<주>로로컴퍼니)

□ 참여대상 : 모든시민

□ 주요내용 : 유채꽃밭즐기기, 소규모 체험․공연, 특별프로그램 등

○ 꽃밭즐기기 : ‘봄아, 날자!’, ‘무지개풍선’, ‘유채찬가’ 등 포토존 6개소 운영

○ 체험 : ‘유채꽃 나빌레라’, ‘마법에 빠진 내 얼굴’, ‘봄꽃 타투’ 등 총 5종

○ 공연 : ‘봄노래 유랑단’, ‘백만송이 비눗방울’, ‘유채꽃 삐에로’  총 3종

○ 특별 프로그램 : 놀이기획자와 함께 하는 ‘탱탱놀이터’

○ 연계행사 : 나비방사(배추흰나비 1천마리 / 녹지관리과)

3		주요 행사내용

□ 행사장 배치도

□ 꽃밭즐기기

○ 일    시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시

○ 장    소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 6개소

○ 주요내용 : 포토존 6개소 운영

- 봄아, 날자! : 트램펄린과 소품을 이용한 점프 사진 찍기

- 무지개 풍선 : 색색깔 다양한 풍선들고 사진 찍기

- 목마와 유채꽃 : 빨간 목마와 사진 촬영

- 유채찬가 : 이해인 님의 ‘유채꽃’ 감상할 수 있는 레터링 포토존

- 꽃 바람개비 : 알록달록한 꽃모양 바람개비 포토존

- 함께 나비! : 시민이 직접 접은 종이나비가 모여 하나의 포토존 구성

□ 체험 프로그램

○ 일    시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시

○ 장    소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 및 둔치 4개소

○ 주요내용 : 총 5개 프로그램 운영

- 유채꽃 나빌레라 : ‘함께 나비!’와 연결되는 종이 나비 접기 체험

- 마법에 빠진 내 얼굴 : 예술 가면을 써보는 체험

- 꿈꾸는 비눗방울 : 비눗방울 만들기 체험

- 봄꽃 타투 : 봄꽃 모양 스티커 붙이기 체험

- 발바닥 놀이 : 서래섬에 그려진 발바닥 놀이 체험

□ 공연 프로그램

○ 일    시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 12~18시 중 프로그램 별 상이

○ 장    소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점

○ 주요내용 : 총 3개 프로그램 운영

- 봄노래 유랑단 : 라이노 어쿠스틱의 공연 (12시, 15시부터 각 30분간)

- 백만 송이 비눗방울 : 버블쇼의 비눗방울 공연 (14시, 16시부터 각 30분간)

- 유채꽃 삐에로 : 삐에로의 풍선아트 공연 (12시~17시 각 40분간/서래섬 전역)

□ 특별 프로그램 ‘탱탱놀이터’

○ 일    시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 11~17시

○ 장    소 : 반포한강공원 서래섬 3교 인근 잔디밭

○ 주요내용 : 놀이기획자가 이야기를 가미하여 운영하는 볼풀(ball pool)장

□ 쉼터 운영 ‘구름위의 휴식’

○ 일    시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시

○ 장    소 : 반포한강공원 서래섬 1교 인근 잔디밭

○ 주요내용 : 빈백, 파라솔로 구성한 쉼터 운영

4		인력운영계획

□ 직원 등 본부인원 : 31명

○ 문화홍보과   :  9명 (문화홍보과장 외 8명 ※ 담당자 양일 근무)

○ 반포안내센터 :  22명 (반포안내센터장 외 21명)

□ 운영․안전요원 등 : 16명

□ 자원봉사자 : 10명 (행사안내 및 운영 지원)

5		안전대책

□ 시민 안전대책

○ 행사안전보험 가입 : 포괄배상종합보험

- 대상 : 행사준비와 운영과정에서 제3자에게 발생한 인적, 물적 손해

- 담보위험 : 위 대상에 대한 법률상 배상 책임

○ 응급구조 : 유관기관에 행사내용 고지 및 대응체계 구축 협의

- 서초소방서 현장지휘대 : 행사내용 직원 공지, 안전사고 발생시 신속대응

- 서울시 소방재난본부 재난대응과 : 수난구조대 신속대응 협조

○ 행사장 안전 : 반포 안내센터 청원경찰 수시 순찰

- 방배경찰서 교통안전과 및 지구대 협조로 진입로 및 무단주차 차량 관리 등 협조요청

○ 상황발생시 대응방안

- 최근접요원 처리 가능여부 확인 후 선 조치 / 후 보고

- 상황유형에 따라 추가물자 투입 또는 추가인력 요청

- 보고체계 : 요원 → 운영 총괄 (<주>로로컴퍼니) → 한강사업본부 (담당)

※ 전 근무인력 비상연락망(아래) 지참

구 분	기 관	담당	연락처	비 고
주 최 / 주 관	서울특별시 한강사업본부	문화홍보과 김세정	************ *************	축제 주최
		반포 안내센터	**************	공원관리
		본부 상황실	**************	동향보고 등
	㈜로로컴퍼니	차정윤 팀장	*************	축제 주관
안전사고	서초소방서		***********
	소방재난본부		************
	방배경찰서		******
	카톨릭대학교 서울성모병원		************	서초구 반포대로 222

□ 우천시 대책

○ 사전준비

- 일별 기상변화 추이 지속관찰

- 태풍, 폭우 예상 시 : 기상상태에 따라 행사조정 및 온오프라인 안내공지 철저

○ 현장운영

- 당일 우천확률 60%이상일 경우 스탭용 우의 준비

- 소나기, 폭우 등 기상상황에 따라 행사조정

· 강수량 5mm 미만	: 행사 조정․운영 ※ 아래 참고

· 강수량 5mm 이상	: 행사 취소

※ 한강사업본부 홈페이지, 페이스북, 다산콜센터, 안내센터 전관방송 등 안내

※ 우천 시 프로그램별 조정운영 계획 (강수 5mm 미만)

- 꽃밭즐기기 : 포토존

프로그램	진행 규모	세부 진행 내용
봄아, 날자	축소 진행	- 비둘기 헬륨 풍선 설치 - 트램펄린과 소품은 진행하지 않음 - 인증샷 이벤트 진행 (비둘기 풍선과 함께 사진 촬영하고 sns 업로드 시)
무지개 풍선	그대로 진행	- 헬륨 풍선 3종 설치(바닥에 고정)
목마와 유채꽃	그대로 진행	- 목마 설치
유채 찬가	그대로 진행	- 이해인 수녀 ‘유채꽃’ 시 푯말 설치
꽃 바람개비	그대로 진행	- 꽃 바람개비 설치
함께 나비	축소 진행	- 트러스 설치하지만 종이 나비는 전시하지 않음 (나비는 모아놓도록 함)

- 체험 프로그램

프로그램	진행 규모	세부 진행 내용
유채꽃 나빌레라	축소 진행	- 캐노피 안에 테이블을 놓고 진행 - 종이 나비 접기 체험만 진행 (비가 그치면 만들어진 나비를 트러스에 전시)
마법에 빠진 내 얼굴	그대로 진행	- 캐노피 안에서 진행
꿈꾸는 비눗방울	축소 진행	- 캐노피 안에 의자와 비눗방울 키트 세팅하고 진행 (20개 키트 중 10개만 진행)
봄꽃 타투 체험	그대로 진행	- 부스 안에서 진행
발바닥 놀이	그대로 진행	- 발바닥 놀이 시트지 부착

- 공연 프로그램 :  기상예보 5mm이상으로 일요일 확대 운영 예정

- 특별 프로그램 (탱탱놀이터), 쉼터 : 미운영

6		협조사항 / 소요예산

□ 협조사항

○ 총무과 : 직원 휴일근무 명령

○ 시민활동지원과 : 자원봉사자 모집, 운영, 실적 입력 등

○ 반포안내센터 :  축제 현장 운영 전반사항 추진

□ 소요예산 : 248천원 (8천원*31명)

○ 예산과목 : 한강 서래섬 유채꽃 축제, 행사운영비

○ 예산내역 : 우비, 비상약 등 운영 물품 구입 및 근무직원 식비 등