문서번호	도시빛정책과-2253
결재일자	2018.2.27.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	도시빛사업팀장	도시빛정책과장		도시계획국장
김형구	김세정	김영수		02/27 권기욱
협 조
	주무관		박소진

｢2018 국제 도시조명 포럼」

행사운영 용역 추진계획

2018. 2.

도시계획국

(도시빛정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

｢2018 국제 도시조명 포럼」

행사운영 용역 추진계획

「2018 국제 도시조명 포럼」의 행사운영을 위한 전문 용역업체를 선정하여 행사개최 사전준비 및 운영에 만전을 기하고자 함

□ 추진개요     ※  관련근거 : 국제도시조명포럼 준비계획(도시빛정책과-1151, ’18.1.29.)

○ 용 역 명 : 2018 국제 도시조명 포럼 행사운영 용역

○ 사업기간 : 계약일로부터 2018. 9. 30.까지

○ 사 업 비 : 금70,000,000원 (부가가치세 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

○ 주요 과업내용

① 행사준비		② 행사운영		③ 사후관리
□행사 세부프로그램 기획 □행사장, 항공/숙박 등 준비 □참석자 및 발표자 섭외 등		□행사장 조성 및 운영 (영상‧녹화･조명‧음향 등) □통‧번역 업무 수행 등		□행사결과 홍보자료 작성‧발송 □행사 결과보고 등 (결과보고서, 동영상, 사진 등)

< ‘2018 국제 도시조명 포럼’ 행사개요 >

□개최시기 : 2018. 6. 27.(수) ~ 6. 29.(금)   <3일간>

※ 환영만찬(6.27., 저녁), 본행사(6.28.∼6.29.)

□장    소 : 프레지던트 호텔(서울 중구 을지로 16) <예정>

□참석인원 : 약 50여명 (국내도시 4개, 해외도시 20개, 학계‧협회 등)

□주요 행사내용(안)  * 최종안은 민‧관 거버넌스 논의 등을 통해 확정

일시		6. 27(수)	6. 28.(목)	6. 29.(금)
주 요 행 사	오전	-	□환영사/기조연설 □서울시 정책/사업 소개	□필드투어
	오후	-	□국가별 도시조명 우수사례 등	□도시조명의 미래 (스마트 조명 등) □분임토의
	저녁	□참가자 등록 □환영만찬	□만찬 □도시빛 경관조명 투어	-

□ 추진계획 및 일정(안)

○ 과업지시서 및 제안요청서 작성 (완료)

- 입찰참가 자격 (관련근거)

□조달청 경쟁입찰참가 등록 업체 (지방계약법 시행령 제13조, 시행규칙 제14조)

□국제회의기획업 등록 업체 (관광진흥법 3조)

□소기업 또는 소상공인 (중소기업기본법 제2조)

- 제안서 평가항목 및 기준     * 세부 배점기준 붙임1 참조

구 분		평 가 항 목	배 점	비 고
기술능력평가 (90점)	정량적평가 (20점)	(1) 경영 상태	4	사업부서 평가
		(2) 사업 추진 실적	6
		(3) 사업 수행 인력	10
	정성적평가 (70점)	(1) 행사 기획‧구성의 우수성	20	심사위원 평가
		(2) 행사 세부수행 능력	30
		(3) 홍보 전략의 효과성	10
		(4) 예산편성의 적정성	5
		(5) 기타	5
가격평가(10점)		∘ 평점산식에 의한 평가	10	평가산식 적용

○ 사전규격 공개(조달청 나라장터)

- 2018. 2. 27.(화) ~ 3.1.(목) /     3일간(긴급)

○ 계약의뢰 및 용역공고(재무과)  * 입찰공고 : 시 홈페이지, 조달청 나라장터

- 2018. 3. 8.(목) ~ 3. 20.(화) / 12일간(긴급)   <예정>

※ 추정가격 1억원 미만 또는 긴급공고 시 ⇒ 입찰 공고기간(10일 이상)

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○ 제안서 접수 및 평가

- 제안서 접수(’18.3. 20), 정량적 평가(’18.3. 21.~3.22.)

- 정성적 평가(’18.3. 23) <예정>   ※ 낙찰자 선정 : ’18. 3월말까지

□ 향후계획

○ 용역 착수보고회 개최 (’18. 4월 초)

○ 민‧관 거버넌스 의견 수렴 (’18. 3.∼ 5.)

- 세션별 포럼 발표‧토론 자료, 서울 야경 투어 등 분야별 세부계획 검토

- 의견 수렴 결과를 용역 과업범위에 반영 검토

○ 발표자 및 참가도시 섭외 (’18. 5.까지)

○ 행사운영 매뉴얼 작성 및 행사준비 최종 점검 (’18. 6.)

□ 행정사항

○ 심사위원 모집

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※ 근거 : 서울시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조

○ 심사위원 수당지급

- 소요예산 : 1,400천원    * 산출근거 : 200천원 × 7명

- 산출내역 : 회의수당(1인당 150천원) + 사전검토수당(1인당 50천원)

- 예산과목 : 도시 야간경관 수준 향상, 야간경관 및 광고물 관리 등,

국제도시 조명연맹 정책교류사업, 일반운영비, 사무관리비

붙임  1. 제안서 평가항목 및 배점기준(안) 1부

2. 제안요청서 및 과업지시서 각 1부

3. 사업비 산출내역서 및 세부내역 각 1부

□ 붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점기준(안)

구 분		평 가 항 목	평 가 지 표		배 점		비 고
기 술 능 력 평 가 (90)	정량적 평가 (20)	(1) 경영 상태	ㅇ 기업 신용평가 등급에 의한 평가		4		사업부서 평가
		(2) 사업 추진 실적	ㅇ 최근 3년간 국제회의 수행실적		6
		(3) 사업 수행 인력	ㅇ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력		4	10
			ㅇ 회사보유 전문인력	사업참여 인력	4
				회사보유 인력	2
		※ 협상에 의한 계약 가산점 부여는 정량적평가 범위내 적용 ※ 가산점 부여기준은 ‘가산점 부여표’ 참조
	정성적 평가 (70)	(1) 행사 기획‧구성의 우수성	ㅇ 포럼 행사 과업의 이해도 ㅇ 포럼 프로그램 기획 (행사 프로그램, 진행 시나리오 등) ㅇ 필드투어(나이트 투어, 현장 견학 등) 기획		5 10 5	20	심사위원 평가
		(2) 행사 세부수행 능력	ㅇ 행사 준비 세부계획 - 준비 세부 스케줄(실현 가능성, 구체성) - 행사장 조성(행사장, 연회장, 설치장비 등) - 행사 운영(기획, 통/번역, 운영인력 등) - 각종 자료 제작(홍보물, 배너, 기념품 등) - 시각화 자료(조명 기자재, 사진 자료 표출 등) - 행사 전․후 보고자료(산출물 등)		7 3 7 3 7 3	30
		(3) 홍보 전략의 효과성	ㅇ 국내․외 참석자 확보를 위한 홍보․초청 방안 ㅇ 포럼결과에 따른 피드백 방안		5 5	10
		(4) 예산편성의 적정성	ㅇ 예산편성 및 배분의 적정성		5
		(5) 기타	ㅇ 기타 제시되지 않은 사항에 대한 추가 제안		5
가격평가 (10)		∘ 평점산식에 의한 평가			10		평가산식 적용