문서번호	정보서비스과-2401
결재일자	2018.4.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
황신애		김지안	04/27 이정수
협조

(2018)서울도서관 원문 DB 구축 계획

2018. 4.

서울도서관

(정보서비스과)

(2018) 서울도서관 원문 DB 구축 계획

자료 보존 및 시민들의 정보서비스 활성화를 위해 책 실물에 대한 원문을 구축하여 우리 시에서 발행하고 납본하여 도서관에 소장한 시정간행물과 행정사무 감사자료의 원활한 접근환경 조성

Ⅰ

추진근거

■ 기록물 관련 법적근거

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리)

공공기관 및 기록물관리 기관의 장은 기록물이 전자적으로 생산·관리되도록 필요한 조치를 마련하여야하며, 전자책 형태로 생산되지 아니한 기록물도 전자책으로 관리되도록 노력해야 한다.

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제21조(중요기록물의 이중보존)

영구보존으로 분류된 기록물 중 중요한 기록물은 복제본을 제작하여 보존하거나 보존매체에 수록하는 등의 방법으로 이중보존하는 것을 원칙으로 한다.

■ 도서관 관련 법적근거
❍ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조, 제20조

❍ 대표도서관 기능 및 역할 조정계획(시장방침 제86호, 2012.8.25.)

❍ 서울 시정간행물 원문 Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9.)

❍ 시정간행물 납본 및 배부 관리체계 개선안(정보서비스과-4091, 2013.6.21.)

❍ 기술용역 성과품 공개 및 관리 강화 방안 검토(시장방침 제135호 2013.5.24.)

Ⅱ

사업개요

■ 사업기간 : 2018년 5월 ~ 2018년 10월

※ 본 사업기간은 용역사업 기간이며, CD 및 전자 납본되는 자료는 상시적　　　　으로 자체구축(비예산) 진행

■ 총 사업비 : 64,000천원(부가세 포함)

❍ 책 실물 원문구축 : 49,000천원(장애인기업 수의계약)

❍ 메타데이터 정비 : 15,000천원(소액 수의계약)

■ 계약방법 : 수의계약

○ 2017년 동일업체가 '책 실물 원문구축(지속사업)' 및 '메타데이터 정비(2017년  추가 된)' 사업을 수행한 결과 업무 성격이 달라 작업 효율 저하 현상이 발생하여 각각 사업 성격에 맞는 업체와 계약을 통해 사업 효율성을 높임.

책 실물 원문구축과 메타데이터 정비를 각각 다른 용역업체와 수의계약 하는 이유

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 1항 5호

- 추정가격이 2천만원 초과 5천만원 이하인 계약

- 「장애인기업활동 촉진법」제2조제2호에 따른 장애인기업과 체결하는 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약

○ 제작경험이 많고 원문DB 분야 사업 이해가 우수한 업체로 수의계약

수의계약 사유

■ 예산과목 : 서울도서관 행정지원과, 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 　운영, 서울시 발간자료 원문DB 구축, 사무관리비

■ 사업내용 : 지속사업인 시정간행물 소급자료에 대한 원문 DB 구축 및 원문 메타데이터 정비

■ 과업 추정량

- 원문 DB 구축 : 900권(216,000면)
※ 사업 초기 면수에 맞춰 도서목록 제공 : 도서관 책 실물을 용역업체로 반출

- 메타데이터 정비 : 417건(글자 수 283,333)

※ 글자수를 고려하여 30일 주기로 도서목록 제공 : 서울도서관이 소장한 PDF 파일을 외장하드에 담아 용역업체에 반출

※ 2017년 메타데이터 정비와의 차이점 : 원문 자료의 무결성 검증이 추가되어 이 전보다 명확한 품질보장이 가능하지만, 메타데이터 정비 산출물인 '목차 글자 수'는 줄어듬.

■ 추진방향

❍ 서울도서관 소장 시정간행물에 대한 망라적이고 단계적인 원문 DB 구축

❍ 기 구축 원문자료 중 메타데이터 정비해야 할 자료 추출 후 구축 → 원문 자료 접근성 향상

Ⅲ

추진경과

■ 서울도서관 개관 및 시스템 오픈(2012.10.26)

❍ (구)종합자료관 시스템 --> 서울도서관 원문 DB 변환작업 시행 및 서지DB 연계

❍ 소급자료 원문 DB 사업결과물 시스템 탑재 및 매핑작업: 5,611건

■ 2013년도 원문 DB 구축사업 대상자료 선별 및 조사

❍ 특별 보존자료/ ‘86 아시안게임 ’88 올림픽자료/ 시정간행물 자료상태 조사(면수, 훼손도, 크기, 유형)와 목록화 후 2013.8～2013.11 사업 시행

■ 연계사업: 2013년 8월~10월 정보소통광장 연계사업

■ 신규시스템 도입: 2013년 8월~12월 OAK(Open Access Korea)
Repository 도입 및 원문 DB 연계사업

■ 2014년  타 시스템 연계 및 이용과 용량 증가에 따른 스토리지 확충

❍ 다채널 연계를 통한 원문DB 접근 및 홍보 강화와 이에 따른 유관 시스템의 속도 저하 등 영향력 최소화와 목적별 유지 및 서비스를 위한 독립된 원문서버 확충

■ 2015년 '서울시 치매관리사업 보고서 2010' 외 960권 원문DB 구축2015.4~2015.12 사업시행 및 원문작업 소프트웨어 구매

■ 2016년 웹 뷰어 도입으로 원문 모바일 서비스 시행

■ 2017년 '원문 메타데이터 정비사업' 추가 진행

■ 연도별 용역사업 원문DB 구축 건수(비 예산 구축 건수 제외)

연도	내용	작업 양
2012	소급자료 원문 DB 사업결과물 시스템 탑재 및 매핑작업	책수	12,161권
		면수	4,256,350면
		목차	10,829건
2013	특별보존자료 자료상태 조사 후 사업 시행	책수	768권
		면수	229,306면
2014	1차 시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	책수	474권
		면수	120,000면
	2차 시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	책수	61권
		면수	35,445면
2015	시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	권수	960권
		면수	198,033면
2016	서울도서관 원문 DB 구축 사업 시행	권수	454권
		면수	233,800면
2017	서울도서관 원문 DB 구축 사업 시행	권수	2,210권
		면수	329,000면
		메타(글자수)	1,502,800자

세부 추진체계 및 내용

Ⅳ

■ 사업수행 체계

■ 사업추진 체계

조 직 명		담 당 업 무
서울도서관(정보서비스과)		- 사업 총괄, 사업발주 및 관리 - 업무분석 지원
사업자	사업추진	- 원문 변환 및 DB 구축 - 원문 메타데이터 정비
	품질보증	- DB 품질 보증, HW 변동에 따른 적용

■ 사업대상 선정기준

❍ 서울도서관 보존서고 소장자료 중 역사적 중요성과 업무 활용도가 높아 열람수요가 높은 기록물

❍ 생산된 지 오래되거나 훼손 우려가 있어 시급히 전자자료로 보존이 필요한 자료

■ 구축내용

원문 DB 구축 작업내용

❍ 자료스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환

- Format : Tiff(흑백)/JPEG(칼라)

- 해상도 300dpi 이상

- compression : CCITT Group 4 / Jpeg(칼라))

- Gray/Color Scale 지원

- 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화

❍ 북마크 입력 및 링크 검증

❍ 원문파일과 목차연계

❍ 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리 : 개인정보 및 비공개 사항에 대한 자료 관리는 별도 지침에 따라 보존과 열람본으로 나누어 처리

❍ 무결성 검증

- 면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열
- 한자가 포함된 문서의 해독 및 색인작성 등 과업내용의 전문성 확보

❍ 자료해철 및 재제본 : 종합검증이 완료된 자료는 자료 정리 지침에 따라 보존용 표지 및 보존상자를 사용하여 재편철

원문 메타데이터 정비 작업내용

❍ CD 및 USB에 저장되어 있는 기 구축 원문 파일 정리 및 메타데이터 정비

❍ 목차 미반입 자료 → 목차구축 후 반입

❍ 목차 세부항목 생략 → 세부항목 구축 후 반입

❍ 표지 및 누락 페이지 스캔 후 구축

■ 유지 보수

❍ 장애·오류에 발견 시 즉시 조치될 수 있도록 보장하여야하며, 검수 후 2개월 간은 장애·오류에 대한 즉시 지원가능하도록 유지보수 인력을 운영해야 함.

❍ 품질 및 하자 보증 기간은 검수 완료 후 12개월로 함.

추진일정 및 행정사항

Ⅴ

■ 추진일정

❍ '18.2〜12. : 시정간행물 원문 DB 구축 대상자료 조사 및 사업 시행

- 시정간행물 원문 DB 구축 대상자료 조사	: 2018.2.∼4.

- 용역사업 공고 의뢰	: 2018.5.

- 계약 및 사업진행	: 2018.5∼10.

- 사업 성과품 자체 검수 및 자체 도서관리 시스템 등록	: 2018.10.∼12.

붙임 : 1. 산출내역서(책 실물 원문 구축) 1부.

2. 산출내역서(메타데이터 정비) 1부.  끝.