문서번호	정보공개정책과-8755
결재일자	2018.4.20.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	김종필	04/20 임진희

자치구 공통업무 기록처리기준 수립사업

완료보고회 결과보고

2018. 4

행 정 국

(정보공개정책과)

자치구 공통업무 기록처리기준 수립사업

완료보고회 결과보고

자치구에서 공통적으로 수행하는 사무에 대한 기록처리기준을 수립하는 용역 사업의 완료보고회를 진행하고 그 결과를 보고함

□ 보고회 개요

○ 일  시 : 2018.4.18.(수) 10:00~11:30

○ 장  소 : 정보공개정책과 과장실(신청사 7층)

○ 참석자 : 총 9명

- 주관부서 : 임진희(정보공개정책과장), 김종필(기록관리팀장), 조진숙, 이세진

- 수행업체 : 한국문헌정보기술(주) 4명

- 관련업체 : 핸디소프트(주) 1명

○ 주요내용 : 사업완료에 따른 경과보고

□ 보고회 순서

시간	내용	진 행
10:00~10:05	개 회	이세진
10:05~11:00	사업수행경과 및 향후일정	사업PM
11:00~11:30	질의 및 응답	참석자

□ 완료보고 주요내용

○ 활용이 가능해야 향후 발전이 가능할 것 같음. 활용방안을 조금 더 고민해야 함(임진희 과장)

- 사업을 하게 된 큰 계기는 자치구 연구사들 간 논의내용을 정리할 플랫폼이 없다는 것이였음. 지난 자치구 기록연구사 워크숍(3.28)을 통한 주요 의견은 대체로 두 가지였음 1) 평가실무에 대해 정기적으로 실무경험 및 의견을 공유하는 간담회 필요 2) 법령 외 지침 및 매뉴얼이 발간되거나 변경되었을 때 이슈를 공유할 플랫폼이 필요하다는 것으로 정리됨

(이세진 연구사)

○ 이와 더불어 최소한의 보존기간을 제시함으로서 평가업무의 정당성을 부여할 수 있기를 희망(임진희 과장)

- 보존기간 책정에 대해 보다 명확한 기준을 제시하고 보존기간 책정근거를 상세화하여 객관성을 담보하는 노력을 계속해야 함(이세진 연구사)

○ 자치구 연구사에게 중요한 것은 평가실무에 대해 논의할 수 있는 기회(또는 플랫폼)라는 것을 본 사업을 통해서 확인하였음(김화경 책임 / 이세진 연구사)

○ 공통사무와 현재 단위과제의 맵핑비율은 얼마나 되는가?(임진희 과장)

- 현재의 단위과제의 범위가 너무 크게 설정되어 있는 경향이 많아 맵핑비율이 높지 않을 것으로 예상됨(이세진 연구사)

○ BRM 수정 또는 단위과제카드의 올바른 사용 유도 등을 통해 해결할 수 없는가?(임진희 과장)

- 이미 BRM을 도입한 기관에 적용하는 것은 어렵지만 BRM 신규도입 또는 새로운 단위과제 편성 시 지침으로 활용될 가능성이 있음(이세진 연구사)

○ 기록처리기준의 RMS탑재 및 의견등록 기능 등의 구현이 시스템으로 가능한가?(이세진 연구사)

- 공유 및 의견 개진까지는 어려운 일이 아닐 것으로 예상되지만 의견개진 또는 항목관리 등의 권한관리는 쉽지 않을 것으로 생각됨. 기록처리기준 운영절차 정립이 우선이라고 판단되며, 운영절차 정립 후 시스템으로 구현 하는 것이 적절할 듯함(RMS 유지보수팀)

○ 현재 기록관리시스템의 기준관리>기준정보>준칙기준관리 메뉴에 적용이 가능할 것으로 예상됨(이세진 연구사)

○ 시스템 운영은 프로세스가 정립되어야 하기 때문에 RMS에 먼저 결과물을 탑재하고 정기적으로 협의체를 운영하여 기준을 확대발전시키는 것이 선행되어야 함(이세진 연구사)

○ 평가업무가 상시적으로 있는 것이 아니기 때문에 기록물철과 맵핑되지 않는 기준이이 얼마나 활용될 수 있을지 걱정됨. 기준과 기록물 맵핑시도가 자주 발생하고 이것을 시스템에 계속 남길 수 있어야 활용폭이 넓어질 수 있을 것이라고 생각됨(임진희 과장)

붙임 : 완료보고 발표자료.  끝.