문서번호	식물연구과-1726
결재일자	2018.4.17.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		식물연구과장	서울식물원장
이원석		이정철	04/17 이원영
협조
	주무관		장나미

2018 서울식물원 국제심포지엄

행사운영 기획사 선정 계획

2018. 4.

서울식물원

(식물연구과)

2018 서울식물원 국제심포지엄

행사운영 기획사 선정 계획

성공적인 2018 서울식물원 국제심포지엄 개최를 위해 국제회의 관련 전문 기획사를 선정하여 행사운영에 만전을 기하고자합니다

□ 사업목적

○ 국제심포지엄 행사운영의 차질 없는 준비와 성공적인 개최를 위함

○ 행사준비에 관한 업무대행을 통하여 행사운영의 효율성과 집중도 제고

□ 사업명 : 2018 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역

□ 사업개요

○ 주    제 : 식물 전시·운영을 통한 식물원의 활성화 정책방안 모색

- 슬로건 : 서울식물원 도시문화의 허브가 되다.

○ 일    시 : ’18. 10. 25.~10. 26.(2일간)

※ 10. 25. 사전 워크숍

○ 장    소 : 서울시청 신청사 8층 다목적 홀

○ 참 석 자 : 국내외 식물원전문가, 학생, 일반시민 등(300여명)

○ 발 표 자 : 국내외 식물전문가 등 10명 내외

□ 사업 주요 내용

○ 조직위원회 운영을 통하여 국제심포지엄 프로그램 운영 및 기획

○ 국외 연사 초청장, 항공권, 숙박 등 전반적인 사항 추진

○ 공항 영접·영송 및 식사 안내

○ 국제심포지엄 행사 진행

○ 연회 4회(만찬 및 오찬)

○ 기타 서울시에서 지정하는 행사

□ 사업기간 : 계약일 ~ 2018년 12월 10일

□ 기획사 선정 방안

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 공고기간 : 10일

○ 공고장소 : 조달청 나라장터

○ 평가방법 : 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)

※ 행정자치부 예규 39호(2016.1.19.) “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준” 입찰가격 평점산식에 의함

○ 낙찰자 선정절차

입찰공고 (기획운영과)	□	제안서 제출 (식물연구과)	□	입찰참가자 등록 (식물연구과)	□
제안서 평가 (식물연구과)	□	가격 협상 및 계약 (기획운영과)	□	사업 시행 (위탁 운영업체)

※ 제안서 평가는 “서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙”에 의한 기준으로 추진

□ 소요예산 : 86백만원(행사운영비)

○ 예산과목 : 서울식물원 식물연구과 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물 및 식물문화 교류 추진, 행사운영비(100-201-03)

□ 향후계획

○ 입찰 공고 : ’18. 4. 18.~29.(10일 이상)

○ 제안서 접수 및 입찰 등록 : ’18. 4. 30.

○ 제안발표 및 심사 : ’18. 5. 23.

○ 협상(통보) 및 계약체결 : ’18. 5월 중

○ 착수 보고 : 계약체결 후 7일이내

○ 국제심포지엄 행사 개최 : ’18. 10. 25.~26.

○ 사업완료 보고 : 사업종료 후 10일 이내

[붙 임]

1. 서울식물원 국제심포지엄 개최 계획 1부.

2. 입찰공고문(안) 1부.

3. 제안요청서(안) 1부.

4. 제한경쟁입찰사유서 1부.

5. 청렴계약이행서약서(발주부서용) 1부.

6. 산출내역서 1부.  끝.