문서번호	식품정책과-8648
결재일자	2018.3.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
실무사무관		식품정책팀장	식품정책과장
황성기		권영포	03/30 김귀남
협 조

- 2018 서울 푸드 페스티벌 - 대행업체 공개모집 계획

2018. 3. 30.(금)

시민건강국

(식품정책과)

- 2018 서울 푸드 페스티벌 - 대행업체 공개모집 계획

2018 서울 푸드 페스티벌을 성공적으로 대행·운영할 역량 있는 대행 업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함

1		사업계획

□ 행사개요

❍ 사 업 명 :『2018 서울 푸드 페스티벌』

❍ 일    시 : 2018. 6. 16.(토) 12:00~20:00

❍ 장    소 : 한강 잠수교(한강반포지구 일대)

❍ 주    최 : 서울시와 TV조선 공동주체(협약체결)

❍ 사업예산 : 240백만원(행사운영비)

❍ 주요내용 : 오프닝 퍼포먼스, 푸드트럭Zone, 한국 식재료 부스,

서울시 소상공인 및 시민참여 프로그램, 미쉐린 스타셰프Zone, 부대이벤트 등

□ 추진방향

❍ 세계 최고 셰프들과 한국 미쉐린 스타 셰프 등 동․서양이 융합된 아시아

최고의 음식축제

- 일반시민과 해외 관광객이 참여하는 세계적인 축제로 육성

- 한국의 미식문화 소개를 통한 한식의 세계화

❍ 서울의 명소 한강(잠수교)과 연계한 관광 콘텐츠 개발

- 서울의 랜드마크 한강 잠수교에서 푸드 트럭과 다양한 음식부스, 한류공연 등  양질의 프로그램으로 구성

❍ 대행사 선정(행사운영) 및 공동 운영으로 사업효과 극대화 방안 마련

2		과업내용

❍ 과 업 명 :『2018 서울 푸드 페스티벌』대행 용역

❍ 사업일시 : 2018. 6. 16.(토) 12:00~20:00

❍ 사 업 비 : 240백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

❍ 대행범위

▸ 전체 사업의 실행 및 운영에 관한 종합계획 수립

▸ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)

▸ 프로그램별 국‧내외 셰프 및 각종 공연진 섭외, 시설물(공연무대 등) 제작‧운영

▸ 푸드 트럭, 식재료판매 부스 등 참여업체 섭외 전반

▸ 기업, 민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

▸ 매체, 타겟별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

▸ 홈페이지를 구축 행새 홍보·운영 및 시민의견을 수렴 향후 개선 방안 도출

▸ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품, 장치 준비 및 철거(청소)

▸ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집·관리

▸ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

▸ 재난 및 우천 등에 대비한 별도(대체) 프로그램 구성

▸ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

▸ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

▸ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

▸ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등

3		대행업체 선정계획

□ 추진절차

입찰공고 (재무과)		입찰참가등록 및 제안서 접수 (식품정책과)		제안서 심사 (식품정책과)		우선협상대상자 선정 및 협상 (식품정책과)		계약체결 (재무과)
4. 2(월) ~ 4. 11(수)		4. 11(수) (10:00~17:00)		4. 17(화) (14:00~예정)		4. 23(월) ~ 4. 25(수)		4. 26(목)

□ 입찰공고

❍ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준
(행정안전부 예규 제19호, 2017. 12. 13)

❍ 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

▸공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 100백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함

- 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

- 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식 응모 배제

□ 입찰 참가등록 및 제안서 접수

❍ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 10일(2018. 4. 2.(월)~4. 11(수), 나라장터·서울시홈페이지

- 등록기간 : 2018. 4. 9.(월) 10:00~4. 11.(수) 17:00까지

- 등    록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰

❍ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2018. 4. 11.(수) 10:00 ~ 17:00

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부

- 접 수 처 : 서울시 시민건강국 식품정책과 식품정책팀(신청사5층)

□ 제안서 심사

❍ 심사일정

- 일시 및 장소 : 2018. 4. 17.(화) 14:00 / 시청 10층 정책연구실(공용회의실2)

- 심 사  방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답

❍ 심사위원회 구성 : 7인 이상 축제 및 식품 전문가 등으로 구성

- 위원선정 : 축제, 식품 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정

※ 추첨 결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정

- 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출

❍ 평가기준

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력 평가			가격 평가
	소 계	정량적 평가	정성적 평가
100점	90점	20점	70점	10점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

□ 협상 대상자 선정 및 계약 체결

❍ 협상 대상자 선정

- 협상은 협상대상자 중 점수가 많은 선순위자부터 실시

- 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정

▸ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외

▸ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정

- 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보

❍ 계약 체결

- 식품정책과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과)

- 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시

▸ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음

▸ 계약 이후 타 업체에 일괄 도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음

▸ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음

4		행정사항

□ 소요예산

❍ 금    액 : 1,050천원

- 회의참석수당(2시간 이상): 150,000원 × 7명=1,050,000원

❍ 예산과목 : 식품안전위생관리(기금), 음식문화개선사업, 음식문화개선, 일반운영비, 사무관리비

□ 타 부서 협조

❍ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등

□ 향후 추진계획

❍ 제안서 접수마감	2018. 4. 11.(수)

❍ 제안서 심사(예정)	2018. 4. 17.(화)

❍ 대행사 선정을 위한 협상(예정)	2018. 4. 23.(월)~4. 25.(수)

❍ 대행사 계약(예정)	2018. 4. 26.(목)

붙임  1. 용역입찰공고문 1부

2. 제안요청서 1부

3. 심사기준 및 배점 1부

4. 과업지시서 1부

5. 부당계약특수조건 발주부서 체크리스트 1부. 끝.