문서번호	재생협력과-5400
결재일자	2018.4.12.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		공공지원실행팀장	재생협력과장
장병혁		안종연	04/12 代김중태
협 조

- 서울시 정비사업 e-조합 시스템 -

사용약자를 위한 방문교육 결과(강동구)

도 시 재 생 본 부

(재생협력과)

- 서울시 정비사업 e-조합 시스템 -

사용약자를 위한 방문교육 결과

“정비사업 e-조합 시스템”사용약자를 위한 방문(1:1맞춤)교육을 실시하고 그 결과를 보고 드림

Ⅰ		방문개요

❍ 일    시 : 2018.04.11.(수) 13:00 ~ 18:00

❍ 교육대상

자치구	사 업 명	교 육 대 상
구로구	고덕시영재건축	****************
	고덕주공2단지재건축	****************

❍ 교육강사 : ㈜유시스 박현덕 부장

Ⅱ		교육내용

❍ 시스템 사용을 위한 임·직원 등록 및 기초자료 입력 시연

- 조합원 정보공개에 따른 등록 방법 및 열람범위 교육

❍ 예산편성 절차 및 예산지출 사용 방법 교육

- 본예산 편성전으로 준예산 편성 방법 및 지출결의서 작성 시연

❍ 문서생산·접수, 임·직원 결재방법 등

❍ 각 종 예산관련 장부 검색 및 활용 방법 교육

- 수입·지출·대체결의서 작성, 전자세금계산서 등

Ⅲ		교육결과

❍ 준예산 편성 등 교육자료 만으로도 사용할 수 있는 역량이 됨(고덕시영)

- 이전고시 단계로 정비사업 업무절차에 대하여 잘 알고 있음

- 문서생산·접수 등 전자결재 집중 교유 및 즉시 사용토록 독려

❍ 교육내용 및 시스템 사용방법에 대해 이해 함(고덕주공2단지)

- 금년도 준공예정으로 예산·회계에 대한 이해도는 좋으나, 문서 생산·접수 등 행정업무 처리는 다소 부족한 것 같아 집중 교육실시

- 문서 생산·접수 등 전자결재 시스템 즉시 사용토록 독려

❍ 예산편성시 임·직원 보험료 등에 대한 예수금 계정과목으로 편성 요청

❍ 「조합 등 표준 행정업무 규정」에 의한 “문서”의 정의 및 교육 실시

❍ 개인정보 및 조합장 비밀번호 관리 철저 요청

❍ e-조합 시스템을 정상 사용하고 정보공개할 경우 클린업시스템 자료등록 제외할 수 있다고 행정 안내

- 2018.01.01자 기준 예산편성, 수입·지출결의, 문서생산·접수 등 사용하고 있으면서 토지등소유자에게 공개할 경우 클린업시스템에 별도 자료공개 제외

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Ⅳ		다음 방문교육

❍ 방문교육 계획

자치구	방 문 일 정	방 문 조 합
송파구	’18.04.17(화) 09:00~18:00	마천4구역, 장미1·2·3
중랑구	’18.04.18(수) 09:00~18:00	면목3구역, 면목5구역 면목6구역

❍ 교육강사 : ㈜유시스 박현덕 부장.  끝.