문서번호	문화예술과-4872
결재일자	2018.4.6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
장경진	김현아	04/06 강지현

「2018 서울문화의 밤」

대행업체 공개모집 추진계획(안)

2018. 4.

문 화 예 술 과

(축제진흥팀)

「 2018 서울문화의 밤 」

대행업체 공개모집 추진계획(안)

서울시 여름 대표축제인 「2018 서울문화의 밤」을 성공적으로 기획 · 운영할 역량 있는 대행업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함

Ⅰ		사업계획

□ 행사개요

○ 사 업 명 :「2018 서울문화의 밤」

○ 기    간 : 2018. 8. 10(금) ~ 11(토) / 2일간

○ 장소(예정) : 서울광장, 광화문광장, 청계광장, 기타 프로그램 진행 장소

○ 주    최 : 서울특별시

○ 사업예산 : 522백만원(행사운영비 517, 사무관리비 5)

○ 주요내용 : 3대 광장 문화 프로그램, 오픈하우스 서울

- 도심 3대 광장(서울광장, 광화문광장, 청계광장)별 특색 있는 문화 프로그램

· 다양한 장르의 문화 콘텐츠, 시원한 도심 휴가 콘텐츠, 매력 있는 밤 콘텐츠 등

- 오픈하우스 서울 : 비개방 시설 개방, 서울시 야간명소 발굴 및 활용 등

□ 추진방향

○ 장르 다원화와 시민예술가 참여 제고로 다양한 ‘서울문화’ 제시

- 음악, 미술, 문학, 전시, 퍼포먼스, 놀이 등 밤과 어울리는 콘텐츠로 구성

○ 무더운 ‘한여름’을 배경으로 삼아 시원한 도심휴가형 축제 기획

- 기업 등 민간과의 협력을 통한 이색적인 콘텐츠 섭외(예시 : 눈 조각전 등)

○ 문화·공간 자원을 야간에 집중시켜 매력있는 밤 축제로 자리매김

- 첨단 빛·영상·조명 기술 등과 융합하여 기존 문화콘텐츠의 매력 재발견

Ⅱ		과업내용

□ 과업개요

○ 과 업 명 :「2018 서울문화의 밤」대행용역

○ 기    간 : 2018. 8. 10(금) ~ 11(토) / 2일간

○ 사 업 비 : 517백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 대행범위

▸ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

▸ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)

▸ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작․운영

▸ 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

▸ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

▸ 축제 공식 홈페이지 및 SNS 계정 관리·운영

▸ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

▸ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자(시민서포터즈 등) 및 진행요원 모집․관리

▸ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

▸ 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

▸ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

▸ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

▸ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

▸ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등

※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음.

Ⅲ		운영업체 선정계획

□ 추진절차

입찰공고 (재무과)	⇒	입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과)	⇒	제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 (문화예술과)	⇒	계약체결 (재무과)
4. 9.(월) ~ 4. 30.(월)		4. 30.(월) (10:00~17:00)		5. 4(금) (예정)		5.10(목)

□ 입찰공고

○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약 체결기준
(행정자치부예규 제69호, 2016. 11. 14)

○ 참가자격

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

▸공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 200백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함

- 입찰참가 신청서류 접수마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

- 일괄 (하)도급 절대 불가, 공동수급(공동이행방식) 허용

□ 입찰 참가등록 및 제안서 접수

○ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 20일(2018.4.9.(월)~4.30.(월), 나라장터·서울시홈페이지)

- 등록기간 : 2018. 4. 24(화) 10:00 ~ 4. 30.(월) 17:00

- 등    록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰

○ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2018. 4. 30.(월) 10:00 ~ 17:00

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부

- 접 수 처 : 서울시 문화예술과 축제진흥팀(서소문청사 1동 4층)

□ 제안서 심사

○ 심사일정

- 일시 및 장소 : 2018. 5. 4(금) 14:00 / 4층 회의실

- 심 사  방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답

○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성

- 위원선정 : 기존 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정

※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정

- 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출

○ 평가기준

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력 평가			가격 평가
	소 계	정량적 평가	정성적 평가
100점	90점	20점	70점	10점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

□ 협상 대상자 선정 및 계약 체결

○ 협상 대상자 선정

- 협상은 우선협상대상자 중 선순위자부터 실시

- 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 따라 가격협상 후 계약대상자 결정

▸ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외

▸ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정

- 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보

○ 계약 체결

- 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과)

- 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시

▸ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음

▸ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음

▸ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음

Ⅳ		행정사항

□ 소요예산

○ 금    액 : 1,050천원

- 참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원

○ 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울문화의 밤, 사무관리비

□ 他부서 협조

○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등

□ 향후추진계획

○ 제안서 접수마감	: 2018. 4. 30.(월)

○ 심사계획 방침 수립	: 2018. 5. 3.(목)

○ 제안서 심사(예정)	: 2018. 5. 4.(금)

○ 대행사 선정을 위한 협상(예정)	: 2018. 5. 8(수)~9(목)

○ 대행사 계약(예정)	: 2018. 5. 10.(목)

붙 임 :  1. 용역입찰공고문 1부.

2. 제안요청서 1부.

3. 과업지시서 1부.

4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부.  끝.