문서번호	도시브랜드담당관-2667
결재일자	2018.3.22.
공개여부	부분공개(5 6)
방침번호

				시 민
주무관	브랜드마케팅팀장	도시브랜드담당관		시민소통기획관
김란희	이남형	김동경		03/22 유연식
협 조
	★시민소통담당관		유재명
	국제교류담당관		代강영규
	인력개발과장		김희갑
	예산2팀장		김유진

서울-도쿄 간 자매도시 30주년, 한류 활용 서울 도시마케팅 추진을 위한

공무국외여행계획

2018. 03.

시민소통기획관

(도시브랜드담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	■	□
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	■	□
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

서울-도쿄 간 자매도시 30주년, 한류 활용 서울 도시마케팅 추진을 위한

공무국외여행계획

서울-도쿄 자매도시 체결 30주년 기념, 우호적인 도시 이미지를 확산하기 위하여 일본 현지를 방문하여 서울브랜드 I·SEOUL·U와 서울시 우수정책 홍보를 위한 다양한 마케팅 활동을 수행하고자 함

여행목적	○ 서울-도쿄 자매도시 체결 30주년을 기념하여 양 도시 간 브랜드 중심의 도시마케팅 교류 추진 - 도쿄도청 관광부 방문, 쌍방 도시의 브랜드마케팅에 대한 의견 교환 및 환담 (I·SEOUL·U, Tokyo Tokyo old meets new) ○ 민간 기업의 K-POP 콘서트 & 한류 컨벤션와 연계, 최신 IT기술을 접목한 I·SEOUL·U 및 우수정책 홍보마케팅 추진 - 민간기업 CJ E&M의 한류 페스티벌 “K-CON”과 연계하여 한류의 메카 서울을 홍보하고 일본 현지인 대상으로 서울의 도시 선호도 제고 - 컨벤션 내 I·SEOUL·U 홍보부스 설치·운영으로 서울브랜드 홍보 - IT활용한 디지털 소셜 포토월 운영 및 이를 활용한 SNS 이벤트 추진 - 서울 홍보영상 송출 및 언론매체 보도자료 배포 - 아이돌 가수 홍보대사 팬미팅(팬사인회) 실시
여행기간	2018. 4. 11.(수) ~ 2018. 4. 16(월), 5박 6일
여 행 국	일본(도쿄도, 치바현)
방문기관	도쿄도청, 치바현 마쿠하리멧세 컨벤션 홀 등
여 행 자	소 속	직위(직급)	성 명	성별	연령	여 행 경 비
						금액(원)	부담기관
	시민소통기획관	기획관	유연식	남	53	2,026,870	서울시
	도시브랜드담당관	행정 5급 (브랜드마케팅팀장)	이남형	남	59	1,796,860	서울시
	도시브랜드담당관	임행 6급	김란희	여	51	1,656,860	서울시

1. 여행개요

2. 여행 계획

가. 여행 일정

○ 대상자 : 시민소통기획관, 도시브랜드담당관 브랜드마케팅팀장, 프로모션담당자

일 자	출발지	도착지	세 부 일 정
4. 11.(수)	김포	도쿄	○ 김포 출발 (12:05, KE5707편) ○ 도쿄 도착 (14:15) *2시간 10분 소요 ○ K-CON 행사 장소 확인 - 동선, 관람장소, 주변유동인구 등 확인
4. 12.(목)	도쿄 치바		○ 컨벤션 홍보부스 설치 - 일본 현지 부스 설치업체 미팅 - 전시용품 배치 및 기념품 확인 - 소셜 디지털 월, 영상 등 확인 ○ CJ E&M 및 언론매체 미팅 - 행사 관객동원 및 언론홍보 요청 ○ 한류가수 팬미팅 관련 확인 - 한류가수 팬사인회 장소 등 연출 협의
4. 13.(금)			○ 도쿄도청 방문 - 서울-도쿄 도시마케팅 차원에서의 교류 ○ 서울시 홍보부스 운영 - 소셜 디지털 월 운영 - 프로모션 및 기념품 증정 등 ○ 도쿄 시설물 및 교통, 문화 시설 시찰
4. 14.(토)			○ 한류가수 팬미팅 - 한류가수 팬사인회 및 감사패 증정 ○ 서울시 홍보부스 운영 - 소셜 디지털 월 운영 - 프로모션 및 기념품 증정 등
4. 15.(일)			○ 서울시 홍보부스 운영 - 소셜 디지털 월 운영 - 프로모션 및 기념품 증정 등 ○ 일본 현지 언론인터뷰 추진
4.16.(월)	도쿄	김포	○ 치바 시설물 및 교통, 문화 시설 시찰 ○ 도쿄 출발 (15:40, KE5710편) ○ 김포 도착 (18:00) *2시간 20분 소요

나. 수행 내용

직 위	성 명	개 인 별 업 무
시민소통기획관	유연식	○ 서울-도쿄 상호 도시마케팅 협의를 위한 도쿄 방문 단장으로서의 역할 수행 ○ K-CON 콘서트 및 컨벤션 행사 관련 일본현지 언론 인터뷰 ○ I·SEOUL·U 홍보 한류가수 감사패 증정 및 인사말
도시브랜드담당관 (브랜드마케팅팀장)	이남형	○ 서울-도쿄 간 상호 도시마케팅 방문 관련 일정 및 내용 기획 조정 ○ K-CON 콘서트 및 컨벤션 실무 협의 및 행사 진행 관리 감독 ○ 서울브랜드 프로모션 부스 배치 및 운영 총괄
도시브랜드담당관 (프로모션 담당자)	김란희	○ 일본 현지 기관 및 관계자 섭외, 연락 등 사전행사 준비 ○ 서울홍보부스 설치 및 운영 실무 ○ K-CON 콘서트 및 컨벤션 행사 연계 현지 프로모션 추진

다. 주요 활동

○ 컨벤션 내 서울시 홍보섹터 운영

- 컨벤션 홀 내 I·SEOUL·U 홍보 부스 설치 (3mX9m)

- 부스 벽면을 서울의 Live Social Wall로 꾸며 공간 브랜딩

- 서울시 홍보 영상 상시 운행

【K-Con 컨벤션 뷰】	【홍보부스 운영】	【서울시 홍보물 배포】

○  소셜 포토월 운영

- #SEOUL 해시태그 실시간 포토월 설치

․ 서울시 홈페이지 온라인 포토월과 실시간 연동을 통해 일본시민 참여 모습 전 세계 실시간 확산

- SEOUL 글로벌 홍보대사 팬미팅 추진

․ 일본 현지에서 아이돌 홍보대사 위촉식 (후보 : 원너원)

․ 서울홍보부스에서 아이돌 홍보대사 팬미팅 실시

․ 아이돌 팬사인회 및 기념품 제공

- #Seoul 포토존 운영

․ 아이돌(서울홍보대사) 포토 팝업설치 및 셀카존 운영

․ SNS 공유 및 확산 (일어/영어/중국어 페이스북 활용)

․ 서울시 SNS 구독 프로모션 실시

【서울시 팬미팅】	【응원 세레모니】	【팬 싸인회】

3. 여행 경비

가.	경비 총액	:	11,480,590원
	❍ 국외여비	:	5,480,590원
	❍ 사무관리비	:	4,000,000원
	❍ 시책업무추진비	:	2,000,000원

나. 산출 내역

❍ 국외여비                                          (단위 : 원)

성명	계	운 임	체 재 비				구분 (등급)
		항공료	소 계	일 비	식 비	숙박비
합계	5,480,590	1,914,600	3,565,990	585,050	730,780	2,250,160	14,527,170
유연식	2,026,870	638,200	1,388,670	225,020	306,450	857,200	1호 라목 (나등급)
이남형	1,796,860	638,200	1,158,660	192,870	231,810	733,980	2호 가목 (나등급)
김란희	1,656,860	638,200	1,018,660	167,160	192,520	658,980	2호 나목 (나등급)

※ 상세내역 : 여비명세서 참조

❍ 차량임차 및 간담회 등 비용                           (단위 : 원)

예산 과목	세부 내역	금액
사무관리비	차량 임차, 가이드 등	4,000,000
시책추진업무추진비	간담회 등	2,000,000
합 계		6,000,000

다. 산출근거

❍ 항공료 : 대한항공 GTR vs 일반 항공사 견적 중 낮은 금액

❍ 체재비 : 일비, 식비(실제 식사수), 숙박비(할인정액)

· 식비 : 현지 총 11식(호텔 조식 제외)

· 숙박비 : 사전 정액 지급 기준으로 계산 (상한액×0.85)

라. 산출기준

❍ 기준환율 : 1$ = 1,071.50(KEB하나은행 2018.03.22. 기준)

❍ 공무원 여비 구분

- 공무원 여비 규정에 의해 1호 라목 1명, 2호 가목 1명, 2호 나목 1명

- 국가 및 도시 등급 : 일본 치바현(나등급)

마. 예산과목

❍ 시민소통담당관, 시민과 함께 하는 참여와 소통 시정구현, 시민과의 현장 소통 확대, 소통관리 및 시정정보 제공, 국외업무여비(202-03)

❍ 시민소통담당관, 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 업무추진비, 기관운영업무추진비(203-01)

❍ 시민소통담당관, 시민과 함께 하는 참여와 소통 시정구현, 시민과의 현장 소통 확대, 소통관리 및 시정정보 제공, 사무관리비(203-03)

4. 여행 효과

가. 서울-도쿄 간 도시마케팅 분야 상호 교류 확대

❍ 서울-도쿄 간 자매도시 체결 30주년을 기념하여 도시마케팅 차원에서 상호 도시홍보 방안 협의 및 우호협력 도모

❍ 서울브랜드 I·SEOUL·U 및 도쿄 Tokyo Tokyo Old meets New 브랜드에 관한 브리핑 및 상호 홍보방안 모색

나. 최대 교류국가인 일본을 대상으로 서울브랜드 홍보를 통한 도시 선호도 및 우호적 감정 증대

❍ IT 활용한 소셜 디지털 월, 한류스타 연계 등을 통해 프로모션을 추진함으로써 일본인들의 서울에 대한 선호도 제고

❍ 일본 현지 언론매체 활용으로 서울 도시마케팅 효과 극대화

다. 서울시 SNS 프로모션을 통한 우수정책 및 도시매력 확산

❍ SNS 팔로워 수 및 I·SEOUL·U 검색량 증가를 유도함으로써 도시매력 및 우수정책을 확산하고, 이를 통해 서울에 대한 도시인식 제고

붙임 : 1. 일본 현지 서울홍보 프로모션 추진 계획 1부

2. 여비지급명세서 1부

3. 항공운임견적, 항공여정표 및 비교견적 각 1부

4. 여행자보험 견적 1부.