문서번호	도시농업과-4515
결재일자	2018.3.19.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	도농상생팀장	도시농업과장
이인선	김연홍	03/19 한석규

2018.상반기 정부관리양곡

정기 재고조사 실시 계획

2018.  3.

도 시 농 업 과

(도농상생팀)

2018 상반기 정부관리양곡 정기 재고조사 실시 계획

정부관리양곡의 정확한 재고량 파악으로 양곡수급계획의 기초자료를 제공하고, 관리과정에서 발생하는 착오와 부정유출의 시정 및 사고발생의 사전방지로 양곡관리업무의 능률향상을 도모코자 함

Ⅰ		개 요

□ 조사근거: 양곡관리특별회계사무규정 제59조

농림축산식품부지침(식량정책과-1254, 2018.3.12.)

「2018년도 3월말 기준 정부관리양곡 정기 재고조사 실시」

□ 조사일정

○ 조사기준: 2018.3.31.(토) 12:00

○ 준비기간: 2018.3.26. ~ 3.31.(6일간)

○ 창고봉인: 2018.3.31.(토) 12:00(지정일시)

○ 조사일시: 2018.4.01.(일) 10:00 ~

□ 조사대상

○ 양곡보관창고에 보관하고 있는 정부양곡

○ 양곡가공공장의 재고양곡 및 가공 중 양곡

○ 수송 중에 있는 정부양곡

○ 기타 지역에 있는 모든 정부양곡

□ 조사기관

○ 조사주관: 서울특별시(도시농업과)

○ 협조기관

- 국립농산물품질관리원경기지원서울사무소장(이하 “농관원”이라 칭함)

- (사)대한곡물협회서울시지회, 각 보관창고 창고주

Ⅱ		세 부 계 획

□ 창고봉인

○ 일 시: 2018.3.31.(토) 12:00

○ 창고별 봉인자 지정(봉인책임자: 서울특별시 양곡관리관 도시농업과장)

정부관리양곡 보관창고			봉인자	비고
창고명	연락처	소재지
이화창고	02)955-1039	도봉구 도봉로180길9(도봉동)	이인선
강남창고	02)451-0640	강남구 광평로31길52(수서동)	김연홍,고혜경
양재창고	02)576-0141	서초구 양재대로12길36(양재동)	한경희,김정혜

○ 봉인방법

- 3.31일 12시 별첨서식(3)에 의한 봉인용지를 사전에 준비하여 양곡보관창고의 출입문마다 상단 1군데, 하단 1군데 각각 봉인

- 양곡보관창고의 출입문 마다 봉인용지를 붙인 후 출입문 자물쇠를 채우고 자물쇠의 열쇠구멍을 봉인한 후 봉인자 및 보관책임자가 봉인용지 위에 날인

- 재고조사 당일 양곡보관창고에 도착하여 출입문 및 자물쇠 봉인상태의 이상 유무를 확인하고 이상 없을 시 봉인을 해제 후 조사

□ 조사반 편성

○ 조사반장: 서울특별시 양곡관리관(도시농업과장)

○ 조사반원: 도농상생팀(5), 서울농관원(2)

○ 업무분장: 서울시는 양곡 재고량 파악, 농관원은 양곡 품위점검

조사일정	창고명	조사반		비고
		서울특별시	농관원
2018.4.1.(일) 10:00~15:00	이화창고(3개동)	한경희, 김정혜	1명	상황에 따라 변동가능
2018.4.1.(일) 10:00~18:00	강남창고(1개동 2개층) 양재창고(1개동)	김연홍, 이인선, 고혜경	1명

□ 市소속 조사반 준비 및 유의사항

○ 양곡관리관은 양곡보관상황표를 작성하여 조사당일 조사반이 조사에 임할 수 있도록 준비

○ 사전교육

- 일시: 2018.3.30.(금) 10:00(서울특별시 도시농업과 사무실)

- 내용: 정부양곡담당 주관으로 양곡재고 조사요령 교육실시

○ 조사반 복무 유의사항

- 재고조사가 완료될 때 까지 개별 행동금지

- 조사소홀이나 부정조사 등으로 판명되었을 경우 조사반원 책임

□ 보관책임자 준비 및 유의사항

○ 보관책임자는 더미별 양곡적재 상황표 작성하여 조사당일 조사반에게 제출

○ 2018.3.31. 12:00 기준으로 관계 장부(창고대장, 수불대장, 수송, 매출 등)를 마감 정리하고, 정확한 재고조사를 위해 조사기간 중에는 가급적 매출 미인도량 등이 발생하지 않도록 함

○ 불가피한 사유로 인하여 매출미인도량이 발생된 경우에는 별첨서식(8) 창고별 양곡미인도조서를 작성하여 재고 조사 시 확인한 후 보관확인증에 첨부

□ 조사 실시 및 방법 – 붙임 (2) 조사요령 참고

○ 양곡보관창고내의 현 적재상태에서 조사반의 실측에 의한 전수조사

○ 양곡더미의 혼적 등으로 인하여 실측에 의한 재고조사가 불가능하거나 조사반장이 필요하다고 판단될 경우에는 이적, 정밀조사 실시

□ 집계등 조사 마무리

○ 조사반은 보관창고의 재고조사가 완료 즉시 별첨서식(4)에 의한 창고별 양곡보관확인증을 작성, 조사자 및 보관책임자가 날인 후 각 1부씩 보관

○ 조사반은 창고별 양곡보관확인증을 양곡보관상황표 및 관련대장과 상호 확인한 후 별첨서식(6)을 이용하여 창고별․곡종별․단량별․연산별․등급별․품종별․포장재별 정부관리양곡 재고일람표를 작성하여 보관

Ⅲ		행정사항

□ 보관창고 정부양곡 출고(공급) 정지

○ 출고(공급) 정지: 2018.3.31.(토) 12:00 ~ 2018.4.1.(일)

○ 출고(공급) 재개: 2018.4.2.(월) 09시부터

단, 긴급한 사유의 필요 양곡은 재고조사중이라도 적의판단 출고 조치

□ 보관창고 양곡 출고(공급) 중지 기간 홍보 실시

○ 외부 매입업체 양곡신청 사이트에 사전 공지

○ 매입업체에 안내: 서울시, 각 보관창고에서 팩스 및 유선안내

□ 조사결과 보고

○ 우선보고: 2018.4.13.까지 농림축산식품부에 제출 (서식11)

○ 최종보고: 2018.4.27.까지 농림축산식품부에게 제출 (서식7~10)

□ 조사결과 보관

○ 양곡보관상황표, 양곡보관확인증, 수송도중량표, 가공도중량표 및 양곡재고일람표는 관련대장과 함께 5년간 보관

□ 근무자 관리

○ 봉인(3.31.) 및 조사(4.1.) 근무자는 양곡보관창고가 시외곽에 있는 점을 감안하여 양일간 초과근무 수기 처리

붙임  1. 재고조사 관련 서식 각 1부.

2. 정부관리양곡 재고조사요령 1부.  끝