문서번호	기획운영과-1795
결재일자	2018.3.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		★기획운영과장	서울식물원장
장나미		윤학수	03/14 이원영
협조	전시교육과장		이근향
	식물연구과장		이정철

조직 확대에 따른

물품 정비 계획

2018. 3.

서울식물원

(기획운영과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■	시민 참여
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■	페기물관리법 관련 규정에 의해 시행
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■	페기물관리법 관련 규정에 의해 시행
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■	청소대책으로 관련사항 없음
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■	공직선거법 질의결과 시행 (’16.3.9)
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■	청소의 날 운영으로 관계없음
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■	환경부, 자치구 등 협력사업임
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■	보도자료 제공
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□	확인함

물 품 정 비 계 획

서울식물원 보유 물품 현황 및 상태 등을 조사하고 정비하여 합리적인

물품 관리와 운용의 효율성을 높이고자 함

1		관련 근거

○ 공유재산 및 물품 관리법

○ 물품관리 실무(2017, 재무과)

2		정비 대상물품

○ 총 158건 : 물품 목록 상세내역 붙임 참조

- 대상 물품 현황

연번	물품명	수량	협조부서	비고
1	노트북	3	정보통신보안담당관	정수배정
2	모니터 및 본체	35	정보통신보안담당관
3	복사기	2	재무과	정수 배정
4	디지털 캠코드	2	정보통신보안담당관	정수 배정
5	전기차	1	총무과	정수배정
6	수강용탁자 및 의자	80	서울식물원 식물연구과, 전시교육과	부서별 협의 후 사용 전환
7	TV 외	35	〃	〃
	계	158

3		처리 방법

○ 사    유 : 물품 구입 및 관리전환 시 각 부서별로 취득 분류를 하지 않고 서울식물원 또는 서울식물원 식물연구과로 물품관리시스템에 등재되어 이에 대한 정정 및 사용전환

(부서 간 이동) 필요

○ 방    법

- 수    정 : 서울식물원으로 등록되어 있는 물품은 해당 과별로 분류 수정하여 물품관리시스템에 재등록

- 사용전환 : 조직이 확대되기 전 식물연구과에서 취득, 등재한 물품을

실제 사용 중인 부서(기획운영과, 전시교육과)로 이동

4		행정사항

○ 재무과(본청) 협조

- 정수물품 및 물품관리시스템 관리자 권한 승인처리

- 전자태그 발행 (전자태그 129개, 차폐재 80개, 랫지(고리) 49개)

○ 정보통신보안담당관(본청) 협조

- 정수물품 승인(노트북)

○ 총무과(본청) 협조

- 정수물품 승인(전기 차)

○ 서울 식물원 기획운영과, 식물연구과, 전시교육과

- 각 부서 별로 물품관리시스템 관리자 권한 승인 요청

- 각 부서 별로 정수 배정 승인 요청

- 일부 물품은 부서 간 협의 후 물품 관리부서 확정(인수확인서 작성)

예) 수강용 탁자, 의자 등

- 각 부서 해당 물품에 대해 물품관리시스템 등록 후 실물과 확인 대조

- 각 부서 물품 담당은 해당 물품에 전자태그 및 랫지(고리) 부착 후

물품관리 규정에 의거 지속적 관리

붙임 : 물품보유목록(서울식물원).  끝.