	서울특별시도시기반시설본부
수신	수신자참조
(경유)
제목	2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역 추진에 따른 협조요청

1. 도시철도사업부-1420(2018.2.8.)호와 관련입니다.

2. 각 부서에서 다양한 형태로 생산된 건설 기록물을 대상으로 체계적인 보존 및 활용을 위해‘공공기록물 관리에 관한 법률’제6조(기록물의 전자적 생산 ․ 관리)에 의거 추진중인「2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역」을 '18.4월 중 계약체결 목표로 추진 중에 있으나,

3. DB구축을 위한 색인 및 스캐닝 작업할 공간을 확보하기 위해 시설국 문서를 소장하고 있는 서고(서소문별관 후생동 지하2층)를 현장조사 결과, 일반기록물 및 건설기록물이 혼재되어 있고 서고 바닥에 포장상태로 쌓여 있어 DB구축 작업을 추진하기에는 부족한 여건입니다.

4. 이에 따라, 각 부서에서는 보관중인 문서에 대한 서고 일제정리와 DB구축 대상물량 및 수량(쪽수)을 파악하여 '18.3.23.(금)까지 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 시설국 건설기록물 DB구축에 따른 요청사항

1) 시설국 서고 청소 및 폐기문서, 불필요한 자재 외부 방출

2) 서고 바닥에 쌓여 있는 문서에 대한 포장해체 후 공사명 별로 재배치

3) 작업공간 확보 (기록물 이동, 해철, 재편철 작업 등에 필요)

붙  임  1. 2018년 건설 중요기록물 DB구축 사업 추진계획 1부.

2. DB구축 대상 목록(서식)

3. 서고 현황사진 1부.  끝.

	도시철도사업부장
수신자	토목부장,건축부장,설비부장,방재시설부장,안전관리과장
주무관	원길묵		공정관리과장	김형건		도시철도사업부장	03/09 박동룡
협조자	전문관	임병길
시행	도시철도사업부-2307	(		)	접수		(		)
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전화		/전송	02-772-7305	/	powerpuffman@seoul.go.kr	/	대시민공개