문서번호	전략기획실-1012
결재일자	2018.3.6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
★주무관	주무관	전략기획실장		서울대공원장
임명경	박상태	유연호		03/06 송천헌
협 조
	관리부장		심상원

- 2018 상반기 서울대공원 축제 용역 사업자 선정을 위한 -

<제안서 평가위원회> 개최계획

2018. 3. 5.(월)

서울대공원

(전략기획실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□	평가위원회 개최
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

- 2018 상반기 서울대공원 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획
	>

우리 공원의 상반기 축제를 대행 사업자 선정을 위해 평가위원회를 개최, 공정한 절차로 우수 업체를 선정하고자 함

1		평가위원회 개최

□ 평가위원회 개요

○ 일    시: ’18. 3. 7.(수) 14:00~종료 시

○ 장    소: 서울대공원 관리사무소 회의실

○ 개최목적: <2018 상반기 서울대공원 축제 용역> 제안서 평가

	상반기 축제 용역 개요
‣ 사업내용: 벚꽃축제(4월), 어린이날 행사(5월), 장미원축제(5~6월) 운영 대행 ‣ 기 간: 계약일로부터 ’18. 6. 30.까지 ‣ 장 소: 서울대공원 일대 ‣ 소요예산: 187,000천원 (※추정가격 170,000천원) ‣ 추진경과 - ’18. 2. 9.(금) : 용역 공고 - ’18. 3. 2.(금) : 입찰 마감, 3개 업체 입찰

□ 평가위원회 구성 및 진행

○ 근 거: 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

○ 위원회 구성

- 평가 위원: 7인 (축제기획, 홍보마케팅, 문화예술 등 전문가)

- 지원 인력: 3인 (마케팅팀 소속 간사 1명, 서기 2명 등)

○ 위원회 개회: 위원장 포함 2/3(5명) 이상 위원 참석 시 개회

- 위원장: 평가위원회 개회 후 위원 간 호선으로 선정

○ 진행 순서

구 분	내 용	진 행
개 회	‧ 인사말, 사업 및 평가방법 안내, 위원장 선출 등	간 사 (마케팅팀장)
사전 의결	‧ 사전 의결 사항 정리 ‧ 보안 서약서 작성 등	평가위원장
제안서평가	‧ 업체 제안서 발표 및 질의응답에 따른 평가
종합 집계	‧ 정량적, 정성적, 입찰 가격 등 점수 합산 ‧ 종합평가서 결과 확인 및 서명
평가 의결	‧ 우선 협상자 선정 완료 및 폐회

2		제안서의 평가

□ 제안서 발표

○ 발표순서: 평가 당일, 발표자 간 추첨에 의해 결정

○ 발 표 자: 사업 책임자 1명

○ 소요시간: 업체 당 30분 이내 (업체 발포 15분, 질의응답 15분)

□ 제안서 평가 내용

○ 평가 항목: 정성적 평가(총70점)

○ 평가 기준 (위원 간 협의에 따라 변경 가능)

구 분		매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
기획능력 (20점)	□ 사업목적 및 사업배경에 대한 이해도 □ 주제 및 내용의 창의성, 실효성 등	20	16	12	8	4
실행능력 (20점)	□ 우수 아티스트 구성 및 시민 참가자 섭외 방안 □ 예산 대비 제안 내용의 실현 가능성 등	20	16	12	8	4
대외협력/홍보 능력(20점)	□ 후원‧협력 기관 유치 프로그램 등 □ 축제행사별 홍보물 디자인 구현 능력 □ 온‧오프라인 홍보 추진 계획의 적정성	20	16	12	8	4
안전관리 능력(10점)	‧ 안전관리계획 제안 내용의 실효성 ‧ 발생 가능한 안전사고의 예측 및 대응력 등	10	8	6	4	2

○ 정성적 평가 원칙

- 평가항목 당 평가위원의 점수에 대해 최소값과 최대값을 제외한 나머지 평가점수에 대해 평균을 계산

- 평가점수에 소숫점 이하의 숫자가 있는 경우, 소숫점 다섯 번째 자리에서 반올림

- 제출제안서 중 다음의 사유에 해당하는 경우 평가에서 제외함

‧ 자격기준 미달 및 제출 서류를 허위로 작성한 경우

‧ 심사과정 중에 부정한 행위를 한 경우 등

○ 특이 사항

- 협상에 의한 계약 진행 시, 협상 범위에 업체의 발표내용 및 평가위원회 권유 사항 등이 포함됨

- 이에, 업체의 동의를 얻을 시 평가위원회 진행과정을 녹취할 수 있음

3		협상 및 계약 추진

□ 협상 적격자 선정

○ 선정기준: 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자

- 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순위: 고득점자 순부터 실시

- 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함

- 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨

- 기술능력평가 및 가격평가 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선 협상자로 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

○ 협상순위 발표: 평가위원회 종료 24시간 이내 계약마당에 공표

□ 협상 실시

○ 협상 순위에 따라 우선협상 대상자와 10일 이내 협상

○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상 미실시

○ 협상 내용을 반영하여 최종 과업지시서 작성

○ 협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능

○ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상 실시

□ 협상 성립 및 계약 체결

○ 협상 성립 시 업체에 서면으로 통보

○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결

4		소요 예산

□ 소요예산: 1,110원

○ 산출내역

- 위원회 참석 수당 : 7명 × 150,000원 = 1,050,000원

□ 100,000원(기본수당) + 50,000원(2시간 이상 초과 수당)

- 위원회 개최 다과비 : 20명 × 3,000원 = 60,000원 (업체 포함)

□ 예산과목

○ 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리프로그램운영,

공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비(201-01)

붙임 문서: 1. 집계표     1부

2. 평가서식  1부

3. 사회카드   1부(따로붙임).  끝.