문서번호	공원녹지정책과-3292
결재일자	2018.3.2.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		공원협력팀장	공원녹지정책과장
윤석환		代김근주	03/02 代김광덕
협조

서울 어린이놀이터 국제심포지엄

행사운영 용역사 선정계획

푸른도시국

(공원녹지정책과)

서울 어린이놀이터 국제심포지엄

행사운영 용역사 선정계획

서울 어린이놀이터 국제심포지엄의 성공적 개최를 위해 국제회의 전문 용역사를 선정하여 행사운영에 만전을 기하고자 함

□ 추진근거 : 서울 어린이놀이터 국제심포지엄 개최 계획

(공원녹지정책과-3224(2018.2.28.))

□ 행사개요

❍ 행 사 명 : 서울 어린이놀이터 국제심포지엄

(Seoul Children’s Playground International Symposium)

❍ 일    시 : 2018. 11. 09.(금)(본행사)  ※ 부대행사 : 11.08.(목)

❍ 장    소 : 시청 다목적홀(추후 조정가능)

❍ 주    제 : 공간중심, 도시환경에서 미래 놀이터

❍ 행사구성 : 기조연설, 해외 및 국내 발표, 종합토론 등

□ 용역개요

❍ 용 역 명 : 서울 어린이놀이터 국제심포지엄 행사운영 용역

❍ 용역기간 : 계약일 ~ 2018. 11. 30.

❍ 소요예산 : 금50,000천원(금오천만원)

❍ 주요내용

- 국제심포지엄 행사개최 프로그램 기획 및 운영

- 국외 연사 초청, 항공권, 숙식 예약, 영접·영송에 관한 사항 등

- 등록 홈페이지 구축, 자료집 제작, 유관기관 리스트화, 대시민 홍보 등

❍ 예산과목 : 공원 녹지정책 개발 및 만족도 향상, 시민참여 프로그램운영, 공원이용 고객만족 서비스수준 향상, 행사운영비

□ 용역사 선정계획

❍ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방계약법 시행령 제43조 : 전문성·기술성·창의성 등이 요구되는 경우

❍ 참가자격 : 국제회의 전문업체 또는 국제회의 기획·운영 실적이 있는 업체

❍ 계약상대자 선정절차

제안서 사전공개 (추정가격 5천만 미만 생략)	□	입찰공고	□	입찰등록 및 제안서 제출	□
평가위원회 개최 제안서 평가	□	협상적격자 선정	□	협상 및 계약

❍ 평가위원회 구성 및 심사(별도 세부계획 수립)

- 외부전문가 등 7인 이상 10 이내로 구성

- 참석위원의 3배수 이상 예비명부 작성 후 입찰참가자가 직접 번호 추첨

- 기타 심사에 필요한 사항은 참석위원의 의견을 수렴하여 위원장 결정

❍ 제안서 평가 : 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)

- 행정자치부 예규 39호(2016.1.19.) “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준” 입찰가격 평점산식에 의함

- “서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙” 기준 준수

❍ 협상 및 계약(내용협상 : 공원녹지정책과, 가격협상 : 재무과)

- 선정된 협상적격자(총점 70점 이상)와 과업내용 협상

- 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 협상

- 협상금액 산출내역서 확인(공원녹지정책과) 후 계약 체결(재무과)

□ 향후계획

❍ 협상계약 공고 의뢰      : 2018. 3. 02.

❍ 입찰공고 기간           : 2018. 3. 05.~3.19.(15일)

※ 신규사업 협상계약의 경우 15일 공고

❍ 제안서 접수 및 입찰등록 : 2018. 3. 20.

❍ 제안발표 및 심사        : 2018. 3. 23.(예정)

❍ 협상 및 계약체결        : 2018. 3월 말

□ 행정사항

❍ 평가위원회 참석수당 지급 : 105만원

- 150,000원(2시간 이상) × 7인 = 1,050,000원

❍ 사무용품 및 다과 구입비 : 15만원

❍ 예산과목 : 공원이용 고객만족도 서비스수준 향상, 일반운영비, 사무관리비

붙임 : 1. 방침서 1부.

2. 입찰공고문 1부.

3. 제안요청서 1부.

4. 제한경쟁입찰 사유서 1부.

5. 청렴계약이행서약서 1부.

6. 산출내역서 1부.

7. 부당계약특수조건 점검표 1부.  끝.