문서번호	운영지원과-1048
결재일자	2018.2.20.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		운영지원과장	서울기록원장
김해수		김재봉	02/20 代김재봉
협조

업무용 차량 구매 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2018.2

서울기록원

업무용 차량 구매 계획

’18.1.4.字로 신설된 서울기록원의 원활한 기관운영을 위해 업무용 차량을 구입 운영하고자 함

Ⅰ		필 요 성

○ 별도 독립 행정기관으로서 사업소(4급) 조직의 기동력 확보필요

- 사업소 위치상 본청(총무과) 차량 지원에 한계가 존재하며, 사업소의 원활한 현장업무 대응을 위한 자체 이동수단이 요구됨

※ 현재 임시 사무소 남산1별관 위치 → ’18. 10월 은평구 신축건물로 이전 예정

○ 잦은 직원 업무 출장 수요에 신속한 이동수단 지원 필요

- 건립공사 현장점검, 본청 업무협의 등 신속한 대응이 요구되는 업무처리 수요에 즉시 대응성 떨어짐

2		차량 선정

○ 승차정원 : 10인승 이상, 화물 적재 가능한 승합용 차량

- 최대 이동수요 10명(타기관 벤치마킹 등) 및 소규모 기록물 운반 수요 고려

○ 엔진유형 : 동력 효율과 운영 안전성이 높은 디젤 엔진 차량

- 청도문서고, 국가기록원(대전) 등 원거리 이동 수요 고려

※ 친환경 우려 요인이 있으나, 최신 디젤차량의 경우 친환경 요소 대폭개선 됨

○ 구매방식 : 행정처리가 복잡하지 않은 조달납품 차량

- 조달청 제3자 단가계약물품으로 별도의 계약절차가 필요 없이 구매  요청, 납품이 용이한 점 고려

3		차량구입 계획

□ 구입차종

○ 승차정원 : 11인승 ○ 엔진유형 : R2.2디젤 ○ 배 기 량 : 2199㎤ ○ 구동방식 : 2륜 ○ 조달가격 : 26,880천원

※ 조달 계약된 중형 승합차 중 가장 저렴하며 10~15인승 중 유일한 차량

□ 구입방법 : 조달(제3자단가계약) 구매

□ 소요예산(’18년 본예산에 기 확보)

○ 차량구입비 : 26,880천원

- 차량 26,550천원,  패키지(탁송료+소화기+체인+고임목) 330천원

○ 차량운영비 : 6,150천원(연간)

- 보험료, 유류대, 부담금 등

□ 추진일정

○ 차량 정수배정     : ’18. 2월(총무과)

○ 조달 구매의뢰     : ’18. 3월

○ 차량인도 및 운영  : ’18. 4월

# 붙임 : 조직 운영현황

붙임

서울기록원 조직 운영현황

□ 조    직 : 3개과 23명 (’18.1.4. 출범)

						서울기록원 (23)							(원장 : 임기제기록연구관, 개방형)
기록정책과 (기록연구관)							보존서비스과 (기록연구관)								운영지원과 (행정 5)
-기록물관리 총괄·운영 -기록물관리 제도관리 - 기록물 이관·수집 정리, 평가							-기록물의 영구 보존정책 수립 -기록 보존처리 및 복원 -영구기록관리시스템 구축 운영								-조직 운영지원 총괄 -시설 및 장비 유지관리 -청사보안 관리
(6/2명)							(7/3명)								(9/6명)

□ 인    력 : 정원 23/현원 12명(△11명)

('18. 1. 18.현재)

구 분	계	일 반 직(△4명)					연구직(△8명)			임기직		한시임기(+1명)
		소계	5급	6급	7급	8급	소계	연구관	연구사	연구관	연구사	제7호
정 원	23명	12	1	2	8	1	9	2	7	1	1	-
현 원	12명	8	1	4	3	-	1	-	1	1	1	1

□ 세부현황

구 분		계	일반직(12/8명)								연구직(9/1명)			임기 기록 (2/2)	한시 기록 (0/1)
			행정	전산	사서	건축	기계	전기	통신	운전	기록	학예	공업
계	정원	23	4	2	1	1	1	1	1	1	5	2	2	2	-
	현원	12	3	2	-	1	1	-	1	-	-	-	1	2	1
4급 (연구관)	정원	1												1
	현원	1												1
5급 (연구관)	정원	3	1								2
	현원	1	1								-
6급	정원	2	1	-		1			-
	현원	4	1	1		1			1
7급 (연구사)	정원	16	2	2	1		1	1	1		3	2	2	1	-
	현원	6	1	1	-		1	-	-		-	-	1	1	1
8급	정원	1								1
	현원	-								-

※ 향후 충원 : 행정7(1명) 2월, 연구사(4명) 3월, 사서6(1명) 3월말, 운전9(1명) 4월말