“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	2018년 보안자료 현장파쇄 서비스 안내

1. 서울시 정보공개정책과-2018(2018.1.26.)호와 관련입니다.

2. 서울시 정보공개정책과에서는 정보보안 및 개인정보 보호를 위해 보안 폐기가 요구되는 각종 폐기자료를 수거하여 입고파쇄 및 청사내 현장파쇄하는 서비스를 제공하고 있습니다.

3. “2018년도 문서파쇄”계약이 체결됨에 따라 파쇄를 필요하는 부서(기관)는 아래 서식에 의거하여, 신청하여 주시기 바랍니다.

가. 대상 : 개인정보, 보안내용 포함 발간물, 제안서(복사본), 전자문서   출력물, 참고자료 등 자원 가능한 종이문서

나. 제외대상 : 공식문서, 기록물 원본, 기타매체(테이프, DVD, CD, USB, 비닐류, 철류, 공무원증 등)는 파쇄 불가.

다. 파쇄일정 : 2018. 1. 26. 현재. ∼ 2018. 11. 20.까지 신청분

라. 파쇄방법 : 2월부터 매월 1, 3주 화요일, 월 2회 입고파쇄(전주 금요일까지 공문신청분에 한함)

마. 신청서식(예시)

부서(기관)명	파쇄대상	수 량	보관장소	기록물 미포함 확인	입회자	비 고
○○○과	보안사항이 포함된 발간물 등	○마대	신청사 ○층 ○○○과	기록물이 포함되어 있지 않음을 확인하였음. (확인자 : ○○○)	○○○

바. 협조사항

- 부서 업무담당자는 마대 등에 기록물(원본)이 포함되지 않도록 반드시

확인하여 포장.

- 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 출입문 가까운곳에

운반 조치.

- 수거 당일 파쇄업체 직원 방문시, 부서 업무담당자 입회하에 반출 및

파쇄 처리

	공공기록물 관리에 관한 법률 제27조 제3항
③ 제1항의 기록물 폐기의 시행은 민간 등에 위탁할 수 있다. 이 경우 기록물의 폐기가 종료될 때까지 관계 공무원이 참석하여 감독하는 등 기록물이 유출되지 아니하도록 필요한 조치를 하여야 한다.

※ 수거마대 배부처

▶ 신청사 기록관(서울도서관 지하4층 ☎ 2133∼5587)

▶ 서소문 기록관(서소문청사 1동 지하1층 ☎ 2133∼1625).

※ 기접수된 폐기문서는‘18.2.6.(화) ∼ 2. 7.(수) 2일간 수거 예정.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	재난대응과장,예방과장,안전지원과장,현장대응단장,소방감사담당관,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서소1-24(24개소방서)
담당자	권진옥		소방정책팀장	이웅기		소방행정과장	02/02 代이웅기
협조자
시행	소방행정과-3171	(		)	접수		(		)
우	04628	서울특별시 중구 퇴계로26길 52 (예장동) 서울소방재난본부 501호	/	www.fire.seoul.go.kr
전화	3706-1315	/전송	3706-1339	/	flyflyhigh@seoul.go.kr	/	대시민공개