문서번호	기록정책과-1
결재일자	2018.1.19.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
임태원	김재봉	01/19 조영삼

서울기록원 시민기록 수집 및 협력방향 워크숍 결과보고

2018. 1

서울기록원 시민기록 수집 및 협력방향 워크숍 결과보고

「서울기록원 시민기록 수집 및 협력방향 워크숍」 결과 내용을 아래와 같이 보고함

▢ 워크숍 개요

□ 일  시: 2018.01.17.(수) 14:00~17:00

□ 장  소: 본청 7층 공용회의실

□ 참석자: 총19명(서울기록원 4, 초청 자문위원 및 전문가 15)

- 서울기록원: 조영삼(원장), 김재봉(운영지원과장), 원종관, 임태원

- 초청 자문위원: 박영숙, 이현정, 전미정, 전혜영 이상 4명

- 참석 전문가: 손동유 등 11명

※ 전체 참석자 명단은 ‘붙임 1’ 참조

▢ 워크숍 진행 내역

일 정	시간	세부내용	비 고
14:00~14:20	20’	- 인사말	조영삼(서울기록원장)
		- 행사 안내	원종관(보존서비스과)
14:20~14:40	20’	서울기록원 수집방향 발제	임태원(기록정책과)
14:40~16:50	130’	- 질의응답 및 토의	자문위원 및 참석자

▢ 워크숍 주요 질의응답 및 의견

□ 주요 질문

- 제시한 수집 방향은 많은 과업이 예상되는데 현 조직구성으로 가능한가?

→ 연계와 협력네트워크를 통해 물리적 한계를 극복할 수 있다. 적은 인원으로 효과를 최대로 낼 수 있는 방법임

- 활동주체마다 분류, 정리/기술 기준이 다른데 이를 소화할 수 있는가?

→ 디지털아카이브의 분류는 다중분류가 가능하며, 메타데이터 항목도 추가 및 취사선택이 가능한 구조임. 유로피아나가 수많은 박물관, 미술관, 도서관, 기록관으로부터 데이터를 받는 방식을 참고하면 충분히 가능함

□ 현장의 목소리

- 현장에서는 기록에 대한 이해도, 환경, 입장에 따라 요구가 다양함

- 그러나 방법을 잘 모르거나 어디에 도움을 청해야할지 모름

- 여러 곳으로부터 다양한 지원을 받으나 체계성, 지속성이 떨어짐(사업형태의 한계)

□ 서울기록원에 바라는 점

- 기록관리를 쉽게 할 수 있는 툴이나 매뉴얼을 제공해주길 바람

- 각 영역의 기록화활동을 포착하고 리드(lead)를 리스트업 해주기 바람

- 교육, 세미나 등 다양한 프로그램을 통해 활동주체간 소통할 수 있는 기회를 마련해주기 바람

- 사각지대에 있는 소외된 집단에 대한 기록화도 고민해주기 바람

- 시 행정을 수행하는 과정에서 각 부서에 쌓이는 민간기록을 서울기록원이 관여하여 자동적으로 이관되도록 조치해주기 바람

□ 제언

- 수집 및 기록화 이후 시민들에게 어떻게 피드백하고 기여할지 고민해야함

- 리드(lead)를 정교하게 개발해야 공공과 민간의 맥락을 연결할 수 있음

- 활동주체에 대한 케이스스터디를 통해 맞춤식 협력/지원모델을 설계해야함

- 수혈차원의 단순 활동지원이 아닌 활동주체들이 자생할 수 있도록 해야함

- 협력 및 지원은 권위주의적인 접근방식을 탈피해야함

▢ 향후 활용 방향

□ 서울기록원의 수집정책 및 전략, 지침, 매뉴얼 개선에 활용

- 워크숍 결과를 토대로 서울기록원의 수집정책 및 단기, 중·장기 수집전략 수립에 참고

- 실질적인 활용이 가능하도록 선별지침 및 매뉴얼을 개선

□ 워크숍 결과 내용을 검토하여「서울시 주요 시정정보 기록화사업」추진에 반영

- 제언 및 요구사항, 현장의 상황 등을 검토하여 사업계획 수립에 참고

- 착수 전 자체적으로 공공·민간의 기록화활동 조사 및 접촉 수행

- 협력네트워크 구성 및 활동지원 방안 검토

▢ 워크숍 소요예산

□ 총 소요예산 : 600,000원

- 자문수당: 600,000원 (자문위원 1인당 150,000원, 총 4명)

▸예산과목 : 행정국 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라 구축, 서울기록원 운영관리, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01)

붙임 1. 서울기록원 시민기록 수집 워크숍 참석자 명단 1부. 끝.