문서번호	안전총괄과-810
결재일자	2018.1.19.
공개여부	부분공개(5 6)
방침번호

				시 민
주무관	안전총괄과장	안전총괄관		안전총괄본부장
안명권	정상훈	배광환		01/19 고인석
협 조
	안전기획팀장		이철희

안전총괄본부 서무업무 통폐합 계획

안전총괄본부

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

안전총괄본부 서무업무 통폐합 계획

	< 추진방향>
조직문화혁신대책 실행과제인 『서무업무 통폐합 추진』과 관련하여 부서별 산재한 서무업무의 통‧폐합을 통한 업무경감 및 실무인력 확충

□ 추진근거 : 조직문화 혁신대책(제16호 서무업무 통폐합)

□ 추진방향

○ 각 부서별 공통 수행 중인 서무 업무 중, 통합이 가능한 업무를 주무부서 등으로 이관하여 일괄 처리함으로서 개별 부서의 업무부담 완화 추진

【서무업무 현황】

업무명	세부업무	통합이관 검토결과	비 고
회 계	일상경비 집행	x	부서별 예산 편성
예 산	예‧결산, 중기재정계획 수립	x	부서별 예산 편성
보 안	충무계획, 을지훈련, 비문관리	x	부서 특성에 따른 업무 추진
BSC 성과관리	부서 성과지표 작성·관리	x	부서 특성에 따른 업무 추진
물품구매·관리	복사용지 등 소모품 구매·관리	△	현재 부서별 예산 편성되어있으나 공동구매 등 추후 재검토 추진
행정지원인력 관리	근태관리, 급여지급 등	△	초단시간근로자(실국 주무과에서 급여 지출), 인턴(자치행정과 예산을 재배정 받아 각 부서 급여 지출)
공유재산관리	공유재산	x	부서장이 분임관리관
문서·민원 접수	문서, 민원 등 접수 및 배부	x	부서 고유업무에 대한 부수적 업무
급 여	급여, 수당, 교육여비 지급 등	ㅇ
후생복지	연수원 신청, 복지포인트 승인	ㅇ
교육훈련	교육신청, 학습	ㅇ
기 타	각종 행사지원 등	x	부서 특성에 따라 부서별 추진

□ 추진내용

○ 대상업무 : ①급여, ②후생복지, ③교육훈련 업무 통합

○ 추진방향 : 서무업무 담당자 최소화 후, 타 사무로 업무분장 전환

※ 급여 업무 담당자 현황 : 277명(본청 149, 직속기관 128명)

○ (단기) 본청 실‧국‧본부 주무부서에서 통합 가능 업무의 일원화 추진

- 실‧국‧본부별 주무부서에서 통합 추진하되, 소속 실국 정원에 따라 차등 정원 배정

▸예시) 실국정원 100명 이하: 1명, 101명~200명: 2명, 201명 이상: 3명 배정

※ 사업소/의회/직속기관은 현행 부서단위 업무처리 형태 잠정 유지하되, 본청 시범운영 결과를 분석하여 단계적 확대

- 확보된 실무인력은 실·본부·국 내 재배치 또는 부서 내 다른 업무 분장 등 실·본부·국별로 계획하여 인력 활용

○ (장기) 급여 등 책임 부서에서 전담추진

- 실‧국‧본부 및 직속기관별 급여 담당자를 두는 방식이 아닌, 최종 책임부서에 전담 팀 편성을 통한 업무 추진 (필요 정원 추후 확정)

ex) 급여업무 : 재무국 재무과에 별도 팀 구성하여 전담 추진

□ 안전총괄본부 인력배치 조정계획(안)

○ 대상업무 : ①급여, ②후생복지, ③교육훈련 업무 통합

○ 추진방향 : 서무업무 담당자 최소화 후, 타 사무로 업무분장 전환

○ 통합 업무 수행 인력배치 : 안전총괄과에 전담직원 3명 배치

- 서무업무를 2명이 수행하고 있는 도로시설과(행정7급 1, 사무운영6급 1명)는 1명을 안전총괄과로 재배치

- 나머지 2명은 안전총괄과 기존 인력과 신규전입 등 인력으로 충원

- 전담직원 업무분장(안)

구 분	주무과 이관 업무	비 고
급 여	○ 급여 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 - 임기제(초단기, 기간제 포함)건강보험, 국민연금 지출업무 포함 ※ 초과근무 사전명령 및 실근무시간은 과별 결재 상신 (현행 동일)	1명
수 당	○ 수당․연가보상비 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 ○ 연말정산 업무 - 직원 안내 및 연말정산시스템 마감 등	1명
후생복지 교육훈련	○ 연수원, 복지포인트 시스템 승인 ○ 직원 교육안내, 교육신청 시스템 승인 ○ 교육여비 지출	1명

- 각 부서에서는 서무업무 통폐합에 따라 업무담당자의 업무량이 줄어든 만큼 신규업무나 기존 과중한 업무에 대해 부서별 재 분장 실시

○ 현원조정계획 : 사무운영6급 1명 조정

- 안전총괄과 : 사무운영6급(필기) +1

- 도로시설과 : 사무운영6급(필기) △1

□ 행정사항

○ 서무업무 통폐합 시행 및 인사발령 : 2018.1.18. 字

○ 부서별 업무분장 조정 내역 제출 : 2018.1.26. 까지

【붙임】 부서별 업무분장 조정 내역 1부.  끝.

양 식		서무업무 인력배치 조정(안)

▢ 실 국 명 : 안전총괄본부

▢ 조정대상 : 8명

▢ 조정내역

- 현원 : 안전총괄과 지방사무운영주사(필기) +1

도로시설과 지방사무운영주사(필기) △1

▢ 정원조정 상세내역

부서명 (증감 수)	기 존		변 경
	직급(이름)	업무명	직급(이름)	업무명
안전총괄과 (사무운영6 +1)	행정7급 *****	○ 급여․수당(시간제 포함), 직원후생복지, 나눔․봉사 ○ 비상연락망, 본부 인사바인더, 문서작성 지원 ○ 문서접수, 기록물 관리, 교육(훈련)	행정8급 (***)	○ 급여 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 - 임기제(초단기, 기간제 포함)건강보험, 국민연금 지출업무 포함
			사무운영 (필기)6급 (***)	○ 수당․연가보상비 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 ○ 연말정산 업무 - 직원 안내 및 연말정산시스템 마감 등
			행정7급 (***)	○ 연수원, 복지포인트 시스템 승인 ○ 직원 교육안내, 교육신청 시스템 승인 ○ 교육여비 지출
상황대응과 (변동없음)	행정7급 (***)	○통합지원본부 업무 추진 ○재난물품(재난복, 모자 등) 관리 ○재난초기대응매뉴얼 관리 및 운영 ○일상경비 및 회계관련 업무 ○예산편성, 집행, 운영에 관한 사항 ○급여, 제수당, 후생복지 관련 업무 ○보안, 물품수급, 공유재산 및 기록물 관리	행정7급 (***)	○통합지원본부 업무 지원 ○재난물품(재난복, 모자 등) 관리 ○물품관리 및 행정인턴업무 ○일상경비, 충무에 관한 사항 ○예산업무 및 보안업무 ○물품수급, 공유재산 및 기록물 관리
시설안전과 (변동없음)	행정7급 (***)	○ 예산 편성 및 결산 ○ 교육, 물품 관련 업무 ○ 급여․수당 관련 업무 (일상경비업무 포함) ○ 민원사항 배분․조정 및 기타 부서 서무업무 ○「더 안전시민모임」구성 및 운영(band포함) ○ 기획안전점검계획수립 (여성전용 시설물 등)	행정7급 (***)	○ 예산 편성 및 결산 ○ 민원사항 배분․조정 및 기타 물품 관련 업무 ○「더 안전시민모임」구성 및 운영(band포함) ○ 기획안전점검계획수립 (여성전용 시설물 등) ○ 재난위험시설 백서발간 ○ 안전점검의 날 행사
보도환경개선과 (변동없음)	행정7급 (***)	○초과근무,봉급·수당지급 ○직원교육훈련,여비 ○일상경비 집행 ○물품관리 및 공유재산관리 ○보안업무(을지연습포함) ○정보공개업무 및 홈페이지관리 ○직원후생복지업무지원 ○문서관리(접수,배부 등)	행정7급 (***)	○일상경비 집행 ○물품관리 및 공유재산관리 ○보안업무(을지연습포함) ○정보공개업무 및 홈페이지관리 ○문서관리(접수,배부 등) ○부서 내 행사지원 ○‘18.국제콘크리트블록포장 컨퍼런스(ICCBP)개최 - 보도협회 업무 협의 - 행사운영 용역추진 - 서울시 홍보관 관리 - 전시부스 관리 - 행사홍보 (국, 내외) 및 홍보물 제작 등 - 행사장 대관 업무 - 관계자 내․외빈 초청 등
도로계획과 (변동없음)	행정7급 (***)	○ 일상경비 및 회계 관련 업무 ○ 직원교육 관련 업무 전반 ○ 보안업무(전시․긴급복구계획에 관한 사항 제외) ○ 창의․소통․상상․지식동아리, 청렴활동 등 관련 사항 ○ 소요물품 관리 및 사회적 기업 물품구매 등 관련 사항 ○ 사무실 관리 및 총무관련 업무 총괄 등 ○ 일반 총무관리 및 을지연습 총괄 ○ 급여, 제수당, 후생복지관련 업무 ○ 물품수급 관리 ○ 홈페이지 관리 업무 지원 ○ 문서수발 및 기록물관리 ○ 민원사무(응답소, 정보공개, 서식민원, 국민신문고, 천상오 등) 관련 업무 ○ 기타 일반서무에 관한 사항 등	행정7급 (***)	○ 일상경비 및 회계 관련 업무 ○ 보안업무(전시․긴급복구계획에 관한 사항 제외) ○ 창의․소통․상상․지식동아리, 청렴활동 등 관련 사항 ○ 소요물품 관리 및 사회적 기업 물품구매 등 관련 사항 ○ 사무실 관리 및 총무관련 업무 총괄 등 ○ 일반 총무관리 및 을지연습 총괄 ○ 물품수급 관리 ○ 홈페이지 관리 업무 지원 ○ 문서수발 및 기록물관리 ○ 민원사무(응답소, 정보공개, 서식민원, 국민신문고, 천상오 등) 관련 업무 ○ 시장·부시장 요청사항 관리 총괄 [추가] ○ 도로계획 관련 홍보 및 언론보도 계획 업무 [추가] ○ 연중·월중 주요업무 및 행사계획 총괄 [추가] ○ 기타 일반서무에 관한 사항 등
도로관리과 (변동없음)	행정7급 (***)	○일상경비 집행 ○초과근무,봉급·수당지급 ○직원교육훈련,여비 ○직원후생복지업무지원 ○문서관리(접수,배부 등) ○물품관리 및 홈페이지 관리	행정7급 (***)	○일상경비 집행 ○초과근무수당 수기업무 ○문서관리(접수,배부 등) ○물품관리 및 홈페이지 관리 ○일반서무업무 총괄[추가]
도로시설과 (현원 1명 감소 (사무운영6급 차금옥))	행정7급 (***)	○초과근무,봉급·수당지급 ○직원후생복지업무지원 ○문서관리(접수,배부 등) ○을지훈련 및 충무계획 ○민원업무 총괄 ○홈페이지 관리	행정7급 (***)	○문서관리(접수,배부 등) ○을지훈련 및 충무계획 ○민원업무 및 홈페이지관리 ○물품 및 재산공유관리 ○세외수입(원인자부담금) ○직원교육 및 교육여비 ○직원 복무 및 보안/초과
교량안전과 (변동없음)	사무 운영 7급 (***)	○ 회계업무(일상경비 포함) ○ 후새볶리(선택적복지, 봉급,수당,연금, 공공근로 등) ○ 기록물 관리 및 대내외 문서접수 ○ 행정지원(비상연락망 정비, 업무택시 등)	사무 운영 7급 (***)	○ 회계업무(일상경비 포함) ○ 기록물 관리 및 대내외 문서접수 ○ 행정지원(비상연락망 정비, 업무택시 등) ○ 민원접수 지정, 배부,관리 총괄 ※ 51개 교량 유지관리에 따른 민워이 많음 ○ 물품관리 및 공유재산 관리 총괄 ○ FMS ,GIS 및 재난관리스스템 지원 ○ 교면포장심의회 운영 지원