문서번호	도시브랜드담당관-600
결재일자	2018.1.12.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	브랜드기획팀장	도시브랜드담당관
한미혜	김성연	01/12 김동경

『평창동계올림픽을 활용한 서울 마케팅 용역』

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

2018. 1.

도시브랜드담당관

『 평창동계올림픽을 활용한 서울 마케팅 용역 』

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

『평창동계올림픽을 활용한 서울 마케팅」용역업체 선정을 위한 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획을 수립하여 적격업체를 선정하고자 함

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명 : 평창동계올림픽을 활용한 서울 마케팅 용역

□ 사업기간 : 착수일 ~ 2018. 3. 25.

□ 사 업 비 : 150백만원(부가세포함)

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

Ⅱ		평가개요

□ 평가방향

○ 서울브랜드 및 서울 홍보의 효율적 추진을 위한 최적 운영업체 선정

○ 재무회계규정 및 관련규정 준수 등 공정한 평가 시행

□ 평가위원회 개최 및 평가

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○ 안 건 : 업체별 제안 설명(PT) 및 제안내용 평가

※ 제안서 발표순서 : 제안서 평가당일 추첨하여 결정

Ⅲ		평가위원회 구성 및 운영

□ 근거 : 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 제안서 평가위원회 구성(안)

○ 위원장 : 1명(제안서평가회의 개최시 위원 중 호선)

○ 위원수 : 9명(위원장 포함, 해당분야의 전문가, 교수 등 )

□ 평가위원 선정

○ 위원수의 3배수의 평가위원 후보자로 예비명부 작성(총 81명)

○ 입찰참가자, 제안서 접수 시 예비명부상 고유번호 추첨, 다빈도 순 결정

○ 추첨된 인원에 대해 참석여부 확인 후, 최종 평가위원 확정

○ 개인사정으로 참석 불가 시 차순위자로 선정(추첨자가 구성위원 수를 미달 시 예비명부에서 선정)

□ 위원회 진행

○ 평가위원 3분의 2(7명)이상 출석으로 개회

○ 심사 진행

- 심사위원 소개 및 평가기준 설명,  서약서 작성, 사전검토(20분)

- 업체별 제안서 발표(발표 10분 이내, 질의 및 응답 5분 이내)

※ 발표순서는 당일 추첨으로 결정

○ 위원별 주관적 평가 집계 및 가격제안서 개찰

○ 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가서 작성

○ 종합평가서에 대한 평가위원장 및 위원 확인 후 서명

○ 협상적격자 및 협상순위 결정

○ 진행순서

개 회		․위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선, 제안서평가 유의사항 사전교육
⇩
서약서 작성		․제반 보안사항 준수 서약
⇩
평가위원 제안서 검토		․제안서 사전검토(20분) ․제안서 평가위원회 사전 의결사항
⇩
제안업체별 제안설명 및 질의응답		․제안설명(10분), 질의응답(5분 내외)
⇩
정 성 적 평 가		․제안서 정성적 평가표에 의거 평가
⇩
정성적평가집계		․최고 및 최저 위원의 점수 제외 ․소수점이하 다섯째자리에서 반올림
⇩
제안가격평가		․입찰자 참석 하에 가격입찰서 개찰 ․가격평가 평점산식에 의거 평가 집계
⇩
종합집계		․기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ․종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ․평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명
⇩
평가의결		․ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

Ⅲ		평가방법

□ 제안서 평가항목 및 배점기준 : 총 100점

○ 기술능력평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

○ 입찰가격평가 : 10점

□ 1차 평가(정량평가)

○ 평가내용 : 서류심사를 통한 객관적 평가

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○ 평 가 자 : 발주부서(도시브랜드담당관)

○ 평가내용 : 경영상태, 사업 수행실적, 사업참여 기술인력 및 회사 전문인력 수, 가산점 등

□ 2차 평가(정성적 평가)

○ 제안내용과 가격에 대한 종합평가

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○ 평가방법 : PPT 등 활용 주관적지표 평가 및 가격 평가

○ 평가내용 : 정성적 평가표 참조

□ 협상대상자 선정

○ 제안서 평가결과 기술 평가점수 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점 순위에 따라 결정

- 동일점수 2인 이상일 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자 선순위

- 기술평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 하며, 해당 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

○ 1순위 협상적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

□ 기   타

○ 제안서 평가전 평가내용에 대한 보안유지를 위한 보안서약서 제출

○ 평가결과는 서울시 홈페이지 게시 및 개별 통보

※ 기술제안서 평가를 위한 세부기준 및 협상결과는 비공개

Ⅳ		행정사항

□ 소요예산 : 총1,450천원

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○ 예산과목 : 시민소통기획관 도시브랜드담당관, 시민 자긍심 고취 및 도시경쟁력 제고, 체계적이고 지속적인 브랜드 관리, 서울시 도시브랜드 마케팅, 사무관리비(201-01), 서울브랜드 활용 국내외 도시브랜딩, 스포츠․문화․장소 등 브랜드 마케팅

□ 추진일정

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【붙임】1. 평가위원 예비(추첨) 명부 및 확정명단

2. 제안서 및 가격입찰서 접수대장

3. 제안서 평가위원 후보자 명단 추첨

4. 평가항목 및 배점 기준

5. 정량적 지표에 의한 평가 기준

6. 정량적 평가접수 집계표

7. 정성적 평가항목 및 배점

8. 협상에 의한 계약체결 기준

9. 정성적 평가표(위원별)

10. 정성적 평가점수 집계표

11. 입찰가격 평가점수 집계표

12. 제안서 종합 평가서

13. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항

14. 제안서 평가위원회 사전 의결사항(심사기준 변경 의결)

15. 서약서

16. 평가위원 서명 및 참석수당 지급명부